SharePoint 102: Administracin de SPS

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SharePoint 102 Administración de SPS

• Alexandre Le Bienvenu
• alexleb_at_microsoft.com
• Microsoft

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Agenda

• Qué es SharePoint Portal Server (SPS)?
• Instalación
• Configuración básica
• Mantenimiento
• Búsqueda
• Estadísticas
• Instalar Web Parts
• Plantillas de sitios
• Seguridad

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Que es SPS?

• Es un producto de colaboración basado en
  portales, parte de la familia de Office System
  (Junto con Exchange Server 2003)
• Es un producto que requiere servidor y CALs (Ya
  viene incluido en el Core Cal! ?)
• Provee servicios completos de colaboración, y
  puede usar a Office 2003 como cliente final
• Utiliza a Windows SharePoint Services como sus
  servicios base.
• Está siendo utilizado en muchos ambientes
• A los usuarios finales le encanta, a los admins
  de red aún más (menos trabajo!)

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Windows SharePoint Services
Infraestructura base de colaboración para equipos
de trabajo

• Escenarios
• Colaboración de documentos
• Compartir información
• Administrar equipos virtuales

Calendar
Documents
Members

• Beneficios
• Reutilizar información
• Comunidad de usuarios
• Permite trabajo colaborativo

Team
Discussions
Surveys

• Puntos clave
• Integración presencial (Windows Messenger, Office
  Communicator)
• Versionamiento, Check-in/Check-Out
• Calendarios compartidos, discusiones, encuestas
• Integración con Office 2003
• Solución base de portales

Tasks
Contacts
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SharePoint Portal Server 2003

• Provee servicios corporativos de colaboración
• Manejo de audiencias (personalización, dirigir
  contenido tipo a roles de usuarios)
• Alertas y notificaciones complejas
• Búsqueda en carpetas compartidas, en otros sitios
  web, entre sitios de WSS, entre otros
• Sitios personales
• Taxonomía de información corporativa
• Administración de información y sitios,
  jerárquica de sitios
• Integración con Active Directory

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Instalación

• Requiere
• Windows Server 2003
• .NET Framework 1.1 SP1
• IIS habilitado
• Frontpage server extensions deshabilitados
• ASP.NET habilitado
• Opcional (Recomemdado)
• Instalación de SQL Server 2000/2005

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Instalación

• Un solo modelo de instalación
• Si tenemos flexibilidad en si queremos montar el
  motor WMSDE o usar SQL Server completo
• Instala por defecto WSS si no se encuentra
  instalado
• Si en el servidor ya se cuentan con sitios de
  WSS, la instalación de SPS desconectará esas
  bases de datos, hay un procedimiento para la
  migración
• http//www.microsoft.com/technet/prodtechnol/offic
  e/sps2003/deploy/inwsssps.mspx
• Podemos escoger los nombres de las bases de datos
• Podemos escoger el application pool
• Podemos escoger la cuenta de acceso a la BD
• Podemos escoger que instancia de servidor Web
  extender.

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Instalación

• SharePoint Portal Server tiene múltiples roles
• Web
• Index Server
• Search Server
• Job Server
• DBMS

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Instalación bases de datos
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Configuración básica

• La administración de SPS se puede realizar
  mediante
• STSADM.EXE
• Administración Web
• Extender un sitios para ser portales
• Remover paths de aplicaciones que convivan en el
  servidor
• Configuración del servidor de correo.
• Habilitar el aprovisionamiento de sitios.

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Mantenimiento

• Backup y Restore dos opciones
• Sites específicos mediante STSADM.EXE
• Backup de las Bases de datos de configuración y
  contenido
• Herramienta de Backup provista por SharePoint
  (Cuenta con comando de línea para automatizar el
  proceso)
• Quotas
• Permite establecer límites de almacenamiento y
  límites de usuarios que pueden ser creados por el
  servido en AD si esta opción está habilitada
• Sitios huérfanos
• Permite recuperar el espacio utilizado de
  almacenamiento del servidor y eliminar el sitio
  web automáticamente en base a políticas (si este
  no es utilizado en x cantidad de tiempo, con
  confirmación del dueño del sitio)

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Qué respalda la herramienta de Backup de
SharePoint?

• Todas las bases de datos de SQL relacionadas con
  SPS
• Parte del contenido de la base de datos de
  configuración no toda
• No se puede recuperar esa base de datos
• Esta se regenera cuando hacemos una recuperación
• Archivos de índice y sps.edb
• 2001 Document Library
• Base de datos de Single Sign On
• Portales y colecciones de sites seleccionados

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Búsqueda

• Requerimiento
• Microsoft SQL Server 2000/2005
• Servicio independiente de Microsoft Search, pero
  utiliza algunos componentes del mismo.
• Se pueden dedicar servidores para los roles de
  index y search
• Capacidades
• Busca en librerías, listas, sitios, portales,
  areas
• Busca en cualquier sitio web (Interno, externo,
  portal, sites)
• Busca en carpetas compartidas (Shares o cualquier
  repositorio que provea este tipo de conexión)
• Busca en carpetas públicas de Exchange (Exchange
  Public Folders)
• Puede buscar en archivos NSF (Lotus Notes/Domino)
• Puede buscar en todo tipo de archivos mientras
  esté presente un Ifilter. (PDF, ZIP, CAD, entre
  otros que pueden o no tener un costo)
• Se pueden agrupar fuentes de información
• Se pueden definir palabras clave y relacionarlas
  con contenido.

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Estadísticas

• SPS permite generar estadísticas de uso de los
  sitios
• Estadísticas de uso real del sitio (check out de
  documentos, check in, uploads, visitas, sistema
  operativo, entre otros)
• Se pueden ver estos reportes por IE dentro del
  site
• Se pueden ver también mediante frontpage
• Limitaciones
• Solo se puede ver con la UI el detalle sitio por
  sitio, no el consolidado (Pero se pueden hacer
  consultas directamente a la base de datos y hacer
  los reportes)

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Estadísticas avanzadas

• Mediante el Report Pack de reporting services
  para SharePoint
• Disponible sin costo si ya se cuenta con SQL
  Server 2000 o superior licenciado
• Los reportes pueden ser modificados
• Se puede obtener información de múltiples
  instancias y servidores.

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Storage Reports (SPS WSS)

• Storage Summary (Utilizado vs. Permitido)
• Storage Trend Report (Evolución en el tiempo)
• Proactively monitor disk capacities

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Site Trend Report (SPS WSS)

• Site Trend Report (numero de sites y crecimiento)
• Comprehensive Site Collections Report
• Estadisticas reales de uso

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Reportes de búsqueda (SPS Only)

• Bet Bets Keyword Report
• Terminos utilizados de búsqueda
• Si las palabras clave están funcionando

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Web Parts

• Contenedores de funcionalidad
• Pueden ser programados, descargados o provistos
  por terceros
• Los usuarios pueden moverlos dentro de su
  experiencia de usuario final

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Audiencias y Personalización

• SPS mantiene un motor de perfiles
• Algunos atributos los obtiene de AD/Dominio NT
• Otros los puede obtener de otras fuentes
  (Importación manual contra BD)
• Se pueden crear audiencias como parte de la
  taxonomía
• Se puede asociar usuarios en base a su perfil o
  información del directorio activo
• Se puede asociar contenido con audiencias

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Plantillas de sitios

• WSS soporta utilizar plantillas de sitios de
  colaboración
• Uno puedo personalizar un sitio con el detalle
  gráfico, componentes como librerías de
  documentos, web parts entre otros y generar una
  plantilla
• Microsoft provee 30 plantillas de sitios tipo
  para su uso

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Plantillas para descargar
http//www.microsoft.com/technet/prodtechnol/sppt/
wssapps/default.mspx

• Absence and Vacation Schedule
• Board of Directors
• Case Work Management
• Change Management
• Classroom Management
• Competitive Intelligence
• Employee Activities Site
• Employee Timesheet and Scheduling
• Employee Training
• Event Coordination
• Expense Reimbursement
• Help Desk
• HR Programs and Services
• IT Developer Team Site
• Legal Document Review Workflow

• Loan Initiation Management
• Marketing Campaigns
• Meeting Management
• New Product Development
• Performance Review
• Professional Svcs Contracts
• Professional Svcs Site
• Project Team Site
• Public Official Activity
• Public Relations Work Site
• Publication Editorial Review
• Recruiting Resource Center
• Request for Proposal Management
• Room and Equipment Reservation
• Travel Request

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Seguridad Autorización

• SharePoint guarda toda la metadata de seguridad
  en SQL Server (grupos y derechos)
• Después que el IIS emplea la cuenta local o del
  AD para autenticar un usuario, SharePoint compara
  los derechos asignados al usuario por el IIS, con
  cual determina que recursos tiene permitido usar

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Seguridad

• Los site groups son grupos de usuarios con
  requerimientos de seguridad relacionados
• Los derechos de seguridad son asignados a cada
  site group
• Se pueden personalizar los derechos asignados un
  site group o agregar nuevos site groups para
  combinar diferentes conjuntos de derechos

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Seguridad

• Por defecto, el WSS incluye los siguientes
• Administrator completo control del sitio
• Web Designer puede personalizar el website,
  empleando por ejemplo el FrontPage 2003
• Contributor puede interactuar con las
  bibliotecas de documentos, listas, etc.
• Reader solo puede visualizar listas y
  bibliotecas de documentos, además de visualizar
  la paginas Web
• Guest diseñado para combinarse con permisos
  específicos para que un usuario solo tenga acceso
  a una lista sin que tenga el acceso al resto del
  site

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Recursos muy necesarios

• Guía del administrador de WSS
• http//www.microsoft.com/downloads/details.aspx?Fa
  milyID47405143-F586-4941-92F5-048BF00CF332displa
  ylangen
• Desean probar SPS sin tener que instalarlo?
  (Hands on Labs)
• http//www.microsoft.com/technet/traincert/virtual
  lab/sps2003.mspx

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Gracias!, Preguntas?