Centro de Intercambio de Informaci

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Centro de Intercambio de Información sobre
Seguridad de la Biotecnología (CIISB)
Aprendizaje sobre el Registro de Información
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Centro de Intercambio de Información sobre
Seguridad de la Biotecnología (CIISB)
Bienvenidos a este módulo de aprendizaje sobre la
sección de registro de información del Centro de
Intercambio. En esta sección, usted aprenderá
sobre la creación y gestión de la información en
el CIISB a través de su Centro de Gestión
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Todos los usuarios registrados CIISB podrán
presentar información al Centro de intercambio de
acuerdo a sus funciones específicas. La
información se envía al Centro de Intercambio a
través del Centro de Gestión del CIISB
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Para tener acceso al Centro de gestión, haga clic
en el enlace Registrando información en la barra
de navegación verde horizontal
5
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Favor de tomar en cuenta que sólo los usuarios
registrados pueden acceder al Centro de gestión y
presentar información
6
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Favor de llenar el campo de Direcciones de correo
electrónico registrado con la dirección de correo
electrónico que utilizó para su inscripción en el
CIISB. Favor de llenar el campo de la Contraseña
con la contraseña contenida en el mensaje
automático que usted recibió cuando se registró y
haga clic en el botón de Identificarse
7
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Si selecciona la casilla de verificación
Recuérdeme marcado al lado del campo de
direcciones de correo electrónico registrado, su
computadora recordará su dirección de correo
electrónico registrado la próxima vez que inicie
la sesión en el Centro de gestión
8
Si no tiene una cuenta de usuario registrado del
CIISB puede crear una haciendo clic en el enlace
Crear una cuenta en los enlaces que aparecen en
la esquina superior derecha de todas las páginas
del CIISB y también en la página de acceso
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El enlace para Abrir una cuenta abre la página de
la Cuenta del usuario general donde usted puede
proporcionar sus datos de contacto y haga clic en
el botón para Enviar solicitud en la parte
inferior de la página. Un mensaje de bienvenida
automático con una contraseña CIISB será enviado
a la dirección de correo electrónico que usted
registró
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Si ya tiene una cuenta del CIISB, pero ha
olvidado su contraseña, haga clic en el enlace
Olvidaste tu contraseña? y escriba su dirección
de correo electrónico registrada. Una contraseña
temporal le será enviada a esa dirección
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Después de firmar en el Centro de gestión, usted
encontrará, bajo el título Documentos pendientes
de validación antes de su publicación, cualquier
documento que usted deba revisar para ver si
están terminados y son precisos antes de la
validación y publicación en el CIISB. El proceso
de validación se explicará más adelante en este
aprendizaje
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Al hacer clic en el enlace de Registro de un
Nuevo documento en el menú de la izquierda, los
usuarios registrados pueden hacer que la
información esté disponible a través del CIISB
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El CIISB contiene dos categorías de información
Documentos nacionales y Documentos de referencia
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Todos los usuarios registrados podrán presentar
Documentos de referencia. Estos documentos
estarán sujetos a revisión y validación por la
Secretaría antes de ser publicados, incluyendo
aquellos presentados por los Puntos Focales
Nacionales del CIISB (PFN-CIISB)
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Formas estándar, también conocidas como Formatos
comunes, para el registro de la información en el
CIISB están disponibles tanto en línea para un
registro directo como fuera de línea para ser
descargadas (en formato MS Word)
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2
Se alienta a los usuarios del CIISB a descargar y
utilizar los Formatos comunes fuera de línea
para compilar y organizar su información antes de
terminar los formularios en línea
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La información debe presentarse en línea a través
del Centro de gestión. Una vez que haya
recopilado todos los datos requeridos, haga clic
en el icono correspondiente al Formato común en
línea a través del cual desea presentar la
información
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Alternativamente, los usuarios del CIISB con
acceso limitado a Internet pueden completar los
Formatos comunes fuera de línea y presentarlos
debidamente firmados, a la Secretaría,
preferentemente vía correo electrónico, también
por fax o por correo
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Los datos de contacto de la Secretaría están
disponibles en el enlace de Comuníquese con
nosotros en la esquina inferior izquierda de
todas las páginas del CIISB
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La presentación de Documentos nacionales se
limita a los Puntos Focales Nacionales del Centro
de Intercambio (PFN-CIISB) y a Usuarios
Nacionales Autorizados (UNA). La lista de
Documentos nacionales de formatos comunes en esta
página sólo se mostrará a PFN-CIISB y UNA
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Cuando los Documentos nacionales son presentados
por PFN-CIISB, se publican inmediatamente. Por
otra parte, todos los Documentos nacionales
presentados por los Usuarios Nacionales
Autorizados (UNA) serán remitidos al PFN-CIISB
para revisar la integridad y exactitud y ser
validados antes de su publicación
22
A diferencia de otros Formatos comunes,
propuestas de los Puntos Focales Nacionales sólo
pueden ser registradas por la Secretaría una vez
que se le haya comunicado oficialmente al
Secretario Ejecutivo y aprobado por las
autoridades competentes
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Por lo tanto, esta forma en particular se
encuentra disponible únicamente como un Formato
común fuera de línea y no puede ser presentada en
línea
24
Un enlace, en el lugar del icono de registro en
línea, ofrece una nota explicativa que describe
cuáles son las autoridades responsables del
nombramiento de las diferentes categorías de los
Puntos Focales Nacionales
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Al crear nuevos registros, los usuarios del CIISB
deben asegurarse de que su información sea lo más
exacta y completa posible antes de su
publicación. Los campos obligatorios están
marcados con un asterisco rojo. Los documentos
que carezcan de la información obligatoria no
podrán ser publicados y la información
obligatoria que falte se pondrá en relieve una
vez que el proyecto de registro se haya guardado
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Todos los Formatos comunes CIISB debe ser
terminados en por lo menos uno de los 6 idiomas
oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino,
inglés, francés, ruso y español)
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Favor de tomar en cuenta que el botón para
Especificar idioma, que aparece en la parte
superior del formulario de inscripción en línea,
también permite a los usuarios del CIISB elegir
un idioma para presentar su información
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Los usuarios del CIISB pueden adjuntar documentos
a sus archivos en cualquier idioma. Sin embargo,
se recomienda encarecidamente el proporcionar
traducciones de los documentos en uno o más de
los 6 idiomas oficiales de las Naciones Unidas,
preferiblemente uno que se use comúnmente a nivel
internacional
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El botón para Revisión, tanto en la parte
superior e inferior del Formato común en línea,
permite a los usuarios del CIISB revisar su
información tal y como aparecerá en el registro
una vez publicado
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La página de Revisión también indica los campos
obligatorios que no se hayan terminado. Es muy
importante el revisar el documento para que esté
debidamente terminado y sea preciso antes de la
presentación para su publicación
31
El botón para Guardar cambios, tanto en la parte
superior e inferior de los Formatos comunes en
línea, permite ya sea el presentar el documento
para su publicación o Guardarlo como un borrador.
Un documento guardado como borrador, estará
disponible en la sección de Editar un documento
borrador para acceso posteriormente
32
El botón para Cancelar, tanto en la parte
superior y en la parte inferior del Formato común
en línea, le permite cancelar los cambios que
haya hecho
33
En muchos Formatos comunes algunos campos se
refieren a la información que se registra en
otras categorías de registro del CIISB. Tomemos
por ejemplo las referencias a los Organismos
receptores o a los Organismos paternales que son
necesarias cuando se registran los OVM
34
Al hacer clic en el botón Seleccionar una
referencia, usted puede seleccionar una
referencia existente en la lista que aparece
35
Si la referencia que usted necesita no está
disponible en la lista, Usted puede Crear un
nuevo registro en esa categoría
36
En este caso, el nuevo Formato común en línea
aparecerá en la pantalla encima de la página que
estaba bajo edición y tendrá que ser terminado y
publicado antes de que se ponga en la lista de
referencia desplegable
37
Por esta razón, se recomienda siempre que se
terminen todos los Formatos comunes fuera de
línea a fin de reunir la información necesaria
antes de llenar los Formatos comunes en línea
38
Al terminar los Formatos comunes fuera de línea,
referencias a otros registros del CIISB podrán
aportarse tecleando el número de registro del
CIISB , o cuando nuevos registros sean
necesarios, adjuntando los Formatos comunes más
pertinentes
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En algunos casos, dependiendo de la respuesta
dada, se harán diferentes preguntas. En el
Formato común en línea estas preguntas aparecerán
en la pantalla
40
.
Por ejemplo, en el Formato común en línea para la
presentación de información sobre las Secuencias
de genes o de ADN, la sección llamada
Características de la secuencia codificadora de
la proteína aparece solo si la opción de
Secuencia de la codificación de proteína está
seleccionada en la pregunta sobre categoría de la
secuencia de ADN
41
Igualmente, diferentes subcategorías de Rasgo(s)
o el uso(s) relacionados con la biotecnología
están disponibles, dependiendo de la selección
realizada bajo Rasgo(s) o el uso(s)
relacionado(s) con la biotecnología
42
Para los Formatos comunes fuera de línea hay un
tipo similar de reorientación. Esto se hace
indicando la sección que se terminará
posteriormentedependiendo de la respuesta
proporcionada
43
Cuando los documentos electrónicos deben estar
disponibles a través de los Formatos comunes en
línea, usted puede adjuntar el documento y/o
proporcionar una dirección de Internet (URL). Sin
embargo, se recomienda adjuntar el documento(s)
pertinente(s) debido a que la dirección URL puede
cambiar en el futuro
44
Todos los Formatos comunes proporcionan un campo
de Información adicional al final del registro
donde usted puede agregar texto, dar una
dirección de Internet (URL) y/o adjuntar
archivo(s) adicional(es)
45
Algunas categorías de información, tales como
Autoridades nacionales competentes, requieren
confirmación o actualización una vez al año a
partir de la fecha de presentación. Transcurrido
el plazo, se le solicitará al autor del registro
que confirme o actualice el registro en un plazo
de 3 meses. Si esto no se ha hecho al expirar
este período, el registro será marcado como no
confirmado
46
En algunos casos, un período de caducidad es
opcional y se le solicitará al autor, al
registrar un documento, que indique si la
confirmación o actualización son necesarias
después de dos años a partir de la fecha de
presentación
47
Al regresar a la página principal del Centro de
gestión, haciendo clic en el enlace de Editar un
documento publicado en el menú de la izquierda,
usted puede editar o eliminar cualquier registro
existente que se haya publicado anteriormente en
el CIISB. Usted puede filtrar por tipos de
registro a fin de identificar rápidamente la
categoría de registro que desea editar o
eliminar. A continuación, usted puede seleccionar
el registro específico y editarlo
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Al hacer clic en el enlace Editar un documento
preliminar en el menú de la izquierda, usted
puede editar o eliminar cualquier borrador
existente que se haya guardado previamente. Todos
los documentos preliminares guardados se ponen a
disposición a través de esta página
49
Al igual que con la función de Editar un
documento publicado, usted puede filtrar los
tipos de registro a fin de identificar
rápidamente la categoría de proyecto de registro
que está buscando. Tome en cuenta que los
Documentos nacionales preliminares guardados aquí
se pueden acceder por el PNF-CIISB o cualquier
UNA para edición y / o publicación
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En la sección Cuenta personal usted puede acceder
a su Perfil que contiene sus datos de contacto.
Por favor, asegúrese de actualizar rápidamente
esta página cuando sus datos cambien
51
En los enlaces de la sección Cuenta personal
usted también puede comprobar sus Suscripciones,
cambiar su Contraseña o Desconectarse de las
zonas restringidas del CIISB
52
Los Puntos Focales Nacionales del CIISB, también
tienen acceso a una sección de Administración en
el Centro de gestión donde se pueden nominar
Usuarios nacionales autorizados (UNA)
53
En la sección de Administración del PFN-CIISB ,
el enlace Usuarios nacionales autorizados
proporciona acceso a la página de Administración
de los Usuarios nacionales autorizados donde se
encuentra accesible una lista de los usuarios
nacionales autorizados registrados. Nuevos
Usuarios nacionales autorizados se pueden crear
haciendo clic en el botón Crear una cuenta
54
La identificación de la cuenta de un nuevo
Usuario nacional autorizado (UNA) debe ser una
dirección válida de correo electrónico a través
de la cual se pueda comunicar con el UNA.
Actualmente, el sistema no permite al PFN-CIISB
agregar la función de un usuario nacional
autorizado a una cuenta de usuario existente. Si
necesita mayor información, comuníquese con la
Secretaría
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Los Usuarios nacionales autorizados podrán ser
autorizados ya sea para registrar todos los
documentos o sólo para determinadas categorías,
tales como datos de contacto, decisiones y otras
comunicaciones, o las leyes y reglamentos. En la
sección de Control de Acceso, seleccione un rol
para el UNA de los campos de Roles Disponibles,
haga clic en el ícono de la flecha para Agregar
para mover el rol al campo de Roles
Seleccionados, y haga clic en el botón Guardar el
perfil en la parte superior de la página de
Perfil del usuario
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El enlace de Administración de nodos nacionales
proporciona el acceso a un formulario que puede
ser utilizado para solicitar la interoperabilidad
entre los nodos nacionales del CIISB y el Portal
Central del CIISB. Para obtener mayor
información, comuníquese con la Secretaría
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Para familiarizarse con el CIISB, y en particular
con su Centro de gestión, se le invita a visitar
el Sitio de Entrenamiento del CIISB, que es una
copia exacta del CIISB oficial y se encuentra
accesible a través de la sección de Recursos
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Usted puede iniciar la sesión en el Sitio de
Entrenamiento con su dirección de correo
electrónico y su contraseña que haya registrado.
La información registrada en el Sitio de
Entrenamiento no va a aparecer ni cambiar la
información en el sitio oficial del CIISB, y no
estará disponible al público
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Centro de Intercambio de Información sobre
Seguridad de la Biotecnología (CIISB)
Fin del aprendizaje sobre el Registro de
información