Adquisicin de Hardware

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Adquisición de Hardware

• Administración de la Tecnología e Informática en
  los Negocios
• Erika Negrete Saldivar

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El Proceso de Innovación Tecnológica

• Detonantes para el proceso de cambio.

• Problemas de servicios con el proveedor actual.
• Equipo obsoleto.
• Saturación y falta de capacidad del equipo.
• Necesidad de incorporar nuevas aplicaciones.
• Haber tomado una decisión equivocada.
• Requerimientos de competitividad que no pueden
  ser alcanzados con la tecnología actual.

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Fases para la Adquisición de Hw

• Determinación de requerimientos.
• Actividades previas a la determinación de
  requerimientos.
• Conocimiento de la Organización.
• Plan de desarrollo de aplicaciones.
• Modelo para estimar requerimientos de equipo.
• Capacidad de cómputo.
• Capacidad de almacenamiento.
• Capacidad de impresión.
• Cantidad de terminales requeridas.

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• Requerimientos obligatorios.
• Costo total o presupuesto máximo.
• Tiempo máximo de entrega.
• Compatibilidad con el lenguaje computacional
  actual.
• Apoyo del proveedor durante la conversión de
  aplicaciones.
• Requerimientos opcionales.
• Usuarios similares.
• Alto grado de satisfacción de los usuarios
  actuales.
• Requerimientos futuros.
• Crecimiento del negocio.
• Fusiones o compras de nuevos negocios.
• Rediseños o cambios importantes en las
  aplicaciones actuales.

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Evaluación técnica de las propuestas

• Elaboración de la solicitud de propuesta (Request
  For Proposal)
• Sirve como propuesta para invitar a los
  proveedores.
• Establece los primeros puntos de negociación.
• Obliga a formalizar el proceso de determinación
  de requerimientos.
• Documento que describe claramente las prioridades
  técnicas del equipo.
• Debe contener
• Datos generales del responsable del proyecto.
• Fecha límite para recibir la propuesta.
• Bases y lineamientos que serán utilizados para
  hacer la comparación entre los diferentes
  equipos.
• Breve descripción de la situación de la compañía
  y de la función informática dentro de la empresa.

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• Requerimientos del sistema computacional.
• Requerimientos del equipo actual vs. el equipo
  propuesto.
• Requerimientos obligatorios y opcionales.
• Información detallada de pruebas que serán
  efectuadas a la propuestas que concursen.
• En términos generales toda la información
  contenida en la determinación de requerimientos.
• Formato de la propuesta de los proveedores.
• Solución configurada descripción técnica
  detallada de la solución y capacidades de
  crecimiento.
• Requerimientos de instalación
• Espacio físico que ocupa el equipo.
• Instalaciones eléctricas y equipos de reguladores
  de voltaje.
• Temperatura ambiental y equipos de refrigeración.
• Requerimientos especiales, piso falso, control de
  humedad, etc.

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• Formato de la propuesta de los proveedores.
• Soporte del proveedor.
• Entrenamiento del personal, calendario de cursos,
  costo.
• Soporte para hardware, software, mantenimiento
  del equipo.
• Apoyo y experiencia en la conversión de las
  aplicaciones.
• Información de costos.
• Precios, plazos de pago y opciones de compra
  disponibles por el proveedor.
• Condiciones de contrato.
• Abrir el concurso de proveedores.
• Descartar propuestas.

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Evaluación Financiera de las propuestas

• Alternativas de adquisición y financiamiento.
• Renta
• Compra
• Arrendamiento financiero
• Evaluación económica de las propuestas.
• Beneficios económicos.
• Recuperación de la inversión.
• Flujos negativos
• Pagos de renta, gasto de conversión,
  mantenimiento, gastos de capacitación, seguros y
  fianzas, acondicionamiento del local.
• Criterios de decisión y negociación final.

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Actividades posteriores a la firma del contrato

• Acondicionamiento del local.
• Capacitación y cursos.
• Conversión de programas.