Aspectos Financieros del VII Programa Marco

1
Aspectos Financieros del VII Programa Marco
Carlos Barriocanal Medrano
c.barriocanal_at_cetauditores.com
CET AUDITORES, SL José Lázaro Galdiano, 428036
MadridTel. 913144138 Fax [phone]www.cetaudit
ores.com
2
Principales Novedades del 7º Programa Marco

• Eliminación de los modelos de costes
• ?Full Cost
• ? Full Cost Flat Rate
• ? Adittional Cost
• Modificación de los de financiación
• Aceptación de costes medios de personal (con
  determinados requisitos)
• Equipos Se elimina la condición de haberse
  adquirido como máximo 6 meses antes del
• inicio del proyecto.
• ? Modificación (en determinados casos) de los
  de overheads (flat rate)
• Reducción del número de auditorías sobre los
  Estados Financieros y creación de las
• auditorías metodológicas
• Ampliación del plazo de presentación de informes
  e Estados Financieros (pasa de 45 a
• 60 días)

3
Qué documentos debo conocer y donde puedo
obtenerlos?
Certificates issued by external auditors
Guidance notes for Beneficiaries and auditors
Guide to Financial Issues relating to Indirect
Actions of the 7FP
Acuerdo de Subvención y sus Anexos
Todos estos documentos pueden obtenerse en la
siguiente página Web http//cordis.europa.eu/fp7/
find-doc_en.html
4
La participación en el VII Programa Marco
CONSORCIO
Financiación
Beneficiario 1 y coordinador
Beneficiario 2
Proyecto
Momento 0
Beneficiario 3
Beneficiario .
Form C de todos los socios
CONSORCIO
Beneficiario 1 y coordinador
Al final de cada periodo
Form C
Beneficiario 2
Form C
Beneficiario 3
Form C
Beneficiario
5
El Estado de Costes El Form C
Es el Estado de costes en el que el Beneficiario
declara los costes en que ha incurrido en la
realización del proyectoen el periodo al que hace
referencia. Consta de un encabezado y 6 partes
Encabezado Información general sobre el proyecto
y el beneficiario 1ª Parte Declaración de los
costes elegibles por actividades 2ª Parte
Declaración de receipts (ingresos) 3ª Parte
Declaración intereses de la prefinanciación 4ª
Parte Información sobre Certificados de
metodologicos 5ª Parte Información sobre
Certificados s/ Estados de Costes 6ª Parte
Declaración del Beneficiario
6
El encabezado Completar el Form C
7
Principios esenciales que rigen el 7º PM
Los Ingresos generados por el proyecto no podrán
ser superiores a los gastos.
Principio de no beneficio
Todos los costes deben declararse sin margen de
beneficio.
El coste del proyecto es asumido de manera
conjunta por el beneficiario y por la CE.
Principio de cofinanciación
8
Elaboración del presupuesto y la Contribución
Financiera Máxima Comunitaria
La parte financiera del proyecto se plasma en los
GPF (Grant Preparation Form) y forma parte de la
propuesta.
La suma de todas las contribuciones financieras
de todos los beneficiarios componen la
Contribución Financiera Máxima Comunitaria.
9
La Contribución Financiera Comunitaria al
declarar los costes
Presupuesto del Proyecto
Contribución Financiera

Parte del presupuesto del proyecto financiada por
la CE.
La contribución financiera puede adoptar las
siguientes formas
? Reembolso de costes elegibles ? Tarifas fijas
(Lump sums) para los ICPC (International
Cooperation Partner Country) ? Otras tarifas
fijas (Lump sums)
Afecta a algunas Redes de Excelencia (cuando lo
prevea la convocatoria)
23.000 por investigador/año
10
Contribución Financiera Comunitaria (Reembolso de
gastos elegibles)
Importe de los Gastos elegibles del proyecto
de financiación de la CE
Contribución Financiera Comunitaria
x

Condicionado por
Tipo de organización
Actividad
Grupo 2
Grupo 1
Investigación y Desarrollo Tecnológico
Otras Actividades
Resto de Entidades
Demostración
PYMEs Organismos públicos sin ánimo de
lucro Universidades Organizaciones de
investigación no lucrativas
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Contribución Financiera Comunitaria (Reembolso de
gastos elegibles)
Ejemplo
Una Universidad, durante el primer periodo de un
proyecto, ha tenido gastos por importe de
130.000,00 . El desglose por actividades es el
siguiente
12
Resolución de problemas Diferencias entre
presupuestado - Real
? No se precisa modificar el Acuerdo de
Subvención Cuando se transfiera presupuesto
entre los socios e incluso entre actividades pero
no se modifique el trabajo definido en el Anexo 1
del Acuerdo de Subvención (Descripción del
trabajo). ? Es necesario modificar el Acuerdo de
Subvención Cuando se produzca una modificación
del trabajo descrito en el Anexo 1. Se entiende
que esta circunstancia tiene lugar por ejemplo
cuando.
Ejemplo
PRESUPUESTO
13
Resolución de problemas Diferencias entre
presupuestado - Real
Ejemplo (continuación)
Aunque los costes reales del proyecto fuesen
200.000,00 en vez de los 180.000,00
inicialmente presupuestados. La Comisión Europea
no pagará en ningún caso, y con independencia de
las desviaciones presupuestarias que se produzcan
en el proyecto, más de 90.000,00 .
Si por razones sobrevenidas un trabajo que tenía
asignado la Entidad A, finalmente fuese realizado
por la Entidad B se podrán efectuar
transferencias en el presupuesto sin que sea
necesario solicitar una modificación del Acuerdo
de Subvención.
Si por el contrario se decide que un trabajo
previsto en el Anexo Técnico (Anexo I) debe ser
modificado o no ser realizado sí será necesaria
la modificación del Acuerdo de Subvención.
14
Los gastos elegibles del proyecto
Importe de los Gastos elegibles del proyecto
de financiación de la CE
Contribución Financiera Comunitaria
x

15
Requisitos para que un gasto sea elegible (Art.
14.1 del AS)
Ser gastos reales
Incurridos por el beneficiario
Incurridos durante el periodo de ejecución del
proyecto
Determinados de acuerdo con los principios
habitualmente empleados por el beneficiario
Se han generado exclusivamente para lograr los
objetivos del proyecto
Empleando unos principios de economía, eficiencia
y efectividad
Se han registrado en la contabilidad del
beneficiario
Aparecen en el presupuesto incluido en el Anexo I
del acuerdo de subvención
16
Gastos no aceptables (Art 14.3 del AS)
Impuestos indirectos identificables (incluido el
IVA)
Intereses
Provisiones
Pérdidas de cambio
Costes incurridos en relación con otro proyecto
Comunitario
Gastos excesivos o extravagantes
Pago de dividendos
17
Tipos de Gastos
Ejemplos Horas dedicadas al proyecto, viajes
para asistir a las reuniones del proyecto, compra
de reactivos químicos, etc.
Gastos Directos
Gastos que pueden ser directamente atribuidos a
un proyecto
Ejemplos Suministro eléctrico, agua, teléfono,
alquileres, personal de administración, etc
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos
a un proyecto. La imputación a cada actividad,
departamento y proyecto se realiza a través de
un criterio de reparto
Gastos Indirectos
18
Las categoría de costes
Personal
Viajes
Gastos Directos
Equipos
Consumibles
Subcontratación
Gastos Indirectos
19
Personal
Qué personal se financia bajo el 7º PM de la CE
como Gasto Directo?
Para todos los beneficiarios Todo el personal
que participe en el mismo, con independencia de
que sean personal permanente o contratado
específicamente para el proyecto.
Eliminación de los Modelos de Costes.
Cálculo del coste de personal imputable al
proyecto
Coste de Personal imputable al proyecto
Horas dedicadas al proyecto
Tarifa Horaria
X

20
Personal La tarifa horaria
Coste de Personal imputable al proyecto
Horas dedicadas al proyecto
Tarifa Horaria
X

Tarifa horaria Real
Tarifa horaria Media
Sueldo Bruto

Seguridad Social a cargo de la empresa

Aportación a planes de pensiones
Coste del trabajador- Media Categoría

Seguros
..
Horas productivas

Coste del trabajador Media Categoría
Horas productivas s/ Convenio Colectivo
- Absentismo (si hay información)
Horas productivas
21
Personal Las horas dedicadas al proyecto
Coste de Personal imputable al proyecto
Horas dedicadas al proyecto
Tarifa Horaria
X

!
El tiempo dedicado al proyecto debe ser
registrado con una periodicidad máxima mensual
durante la ejecución del mismo. Normalmente se
utilizan Time-sheets (Partes de dedicación)

• Los partes de horas deben incluir
• ? Incluir el nombre del beneficiario
• ? Incluir el nombre del trabajador
• Debe figurar el nombre del proyecto, como se
  indica en el acuerdo de subvención, y el código
• contable del proyecto
• Número de las horas cargadas al proyecto. Todas
  las horas reclamadas deben poder ser
• verificadas de una manera fiable
• ? Debe poder distinguirse las horas dedicadas a
  cada actividad de cada proyecto
• ? Deben estar firmados y autorizados por el jefe
  del proyecto

22
Personal Ejemplo del cálculo de coste de personal
Sueldo bruto anual . 42.000,00
Seguridad Social a cargo de la empresa
11.990,39
Coste total Persona A. 53.990,39
Horas s/ Convenio Colectivo ... 1.840
Absentismo (Enfermedad y permisos).... -37
Horas productivas ....1.803
Tarifa Horaria ....29,94 /horas
Horas cargadas al proyecto s/ Time-sheets
..... 700
Horas cargadas a otros proyecto s/ Time-sheets
... 900
Horas cargadas a actividades comerciales s/
Time-sheets .. 203
Horas productivas totales ....1.80
3
IMPORTE A CARGAR AL PROYECTO (29,94 /h x 700
horas)
20.958

23
Personal Problemas frecuentes

• La suma de las horas dedicadas por una persona a
  la totalidad de actividades
• productivas es superior a las horas
  productivas consideradas

Gastos de personal 60.000,00
Tarifa horaria de personal 36,36 /hora

Horas productivas 1.650
Horas
Rate Gasto Proyecto Proyecto CE 1.200
36,36 43.632,00 Otros proyectos
.. 450 36,36 16.362,00
Acciones comerciales .... 50 36,36
1.818,00 Total horas 1.700
61.812,00
Resumen Time-sheets Proyecto CE
1.200 Otros proyectos .. 450 Acciones
comerciales .... 50 Total horas 1.700
En este caso se recupera un coste superior al
real (1.812,00 )
24
Personal Problemas frecuentes

• La suma de las horas dedicadas por una persona a
  la totalidad de actividades
• productivas es superior a las horas
  productivas consideradas

Gastos de personal 60.000,00
Tarifa horaria de personal 35,29 /hora

Horas productivas1.650 1.700
Horas
Rate Gasto Proyecto Proyecto CE 1.200
35,29 42.352,94 Otros proyectos
.. 450 35,29 15.882,35
Acciones comerciales .... 50 35,29
1.764,71 Total horas 1.700
60.000,00
Resumen Time-sheets Proyecto CE
1.200 Otros proyectos .. 450 Acciones
comerciales .... 50 Total horas 1.700
En este caso se recupera el coste exacto (60.000
)
25
Viajes
Participar en reuniones del consorcio
Recogida de muestras
Razones para viajar en un proyecto
Difundir la existencia-resultados del proyecto
..
!
Los viajes deben realizarse siguiendo las
condiciones habituales del beneficiario
Ejemplos
Un viaje realizado en clase Business
ü
Procedimiento habitual del beneficiario
Un viaje se realiza cargando dietas en vez de
tickets
ü
Procedimiento habitual del beneficiario
26
Viajes Documentación necesaria para la auditoría
Qué documentación suele ser necesaria para
justificar los gastos de viaje?

• ? Liquidación de gastos
• Facturas, tickets, billetes (recomendable
  tarjetas de embarque)
• Actas de viaje o cualquier documentación que
  justifique la relación del viaje con el
• proyecto
• Registro contable de los gastos
• Procedimientos de viajes establecidos por el
  beneficiario

27
Viajes Problemas frecuentes

• Justificación de la existencia efectiva del
  viaje y de la asistencia a las reuniones

• Documentación no apropiada para justificar un
  viaje (extracto tarjeta de crédito)

• Invitaciones a los miembros del consorcio

• Prolongación de los días de estancia de los
  viajes

• Aplicación de tipos de cambio

• Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)

28
Equipos Delimitación del Concepto
Una compra debe ser tratada como un equipo
cuando
Genere beneficios en el futuro
El coste del equipo pueda ser medido de manera
fiable
En cualquier caso siempre que el beneficiario
haya considerado el bien como activo en su
contabilidad.
!
Es posible cargar la amortización de equipos
adquiridos con anterioridad al inicio del
proyecto , siempre que la amortización se
registre durante el periodo de ejecución del
proyecto.
!
29
Equipos Importe a cargar en el Form C
Incluidos todos los gastos necesarios para su
instalación Excluido el IVA
COSTE DEL EQUIPO
x
DESDE
HASTA
La puesta en condiciones de funcionamiento
Fecha de Finalización del periodo reportado en el
Form C
DIAS TRANSCURRIDOS
Fecha de Inicio del periodo reportado
x
El aplicado habitualmente por el contratista a
bienes similares Recomendable Uso de tablas
fiscales
AMORTIZACIÓN
x
IMPUTACIÓN
Recomendable Escrito en el que se justifiquen
las razones por las que se ha considerado el de
imputación utilizado
30
Equipos Ejemplo
Inicio y finalización del periodo
01/01/2008-31/12/2008
Precio Facturas (sin IVA) 50.000,00
Fecha de puesta en funcionamiento 01/03/2008
Amortización de bienes similares 20
Dedicación al proyecto 100
Cálculo del importe a declarar en el Form C
Días transcurridos 300 (Utilizamos la función
Excel DIAS360(Fecha InicialFecha Final)
1er Periodo 50.000,00 x 20 x 300/360 x 100
8.333,33
2o Periodo 50.000,00 x 20 x 360/360 x 100
10.000,00

31
Equipos Problemas frecuentes

• Falta de justificación de criterio empleado para
  determinar el de dedicación de
• los equipos

• Delimitación del concepto de equipo y
  consumibles (caso especial de los
• prototipos)

? Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)
32
Consumibles
Cualquier consumible o fungible necesario para la
implementación del proyecto puede ser cargado
como gasto directo del proyecto.
Únicamente son gastos aceptables si su compra se
ha producido con posterioridad al inicio del
proyecto.
!
Para que sean aceptables deben haber sido
adquiridos para ser utilizados exclusivamente en
el proyecto.
!
33
Consumibles Problemas frecuentes

• Tratamiento e implicaciones de las facturas
  internas

• Inclusión de gastos generales en la partida de
  consumibles (toner, folios,)

? Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)
34
Terceros (Third Party)
Cualquier entidad que no firma el contrato de
subvención. Pueden participar en un proyecto de 2
formas
El beneficiario puede cargar esos gastos en el
Form C siempre que estén contabilizados por el
tercero.
Sin mediar contraprestación
Poniendo a disposición del beneficiario recursos
El beneficiario puede cargar el importe pagado al
tercero. Debe existir un contrato donde se
establezca el no beneficio
Mediando contraprestación
En ambos casos incluido en el Anexo 1
Caso 1
Subcontratación
Realizando parte del trabajo ellas mismas
Terceros vinculados al beneficiario. Es el caso
de las Joint Reseach Units (JRU), European
Economic Interest Grouping (EEIG) y los grupos de
empresas.
Caso 2
INCLUIR LA CLAUSULA ESPECIAL 10
35
Subcontratación
? La subcontratación es un tipo de Third Party.

• Características que diferencian la
  subcontratación de otros Third Party son las
• siguientes
• El acuerdo se basa en las condiciones de
  mercado, es decir el subcontratista carga
• un precio que habitualmente incluye un margen
  de beneficio
• El subcontratista trabaja sin una supervisión
  directa del beneficiario y realiza partes
• especificas del trabajo por sí mismo
• ? La motivación del subcontratista es económica
  no la investigación en sí

36
Subcontratación
Como norma general los beneficiarios deben
disponer de los recursos necesarios para llevar a
cabo la totalidad del proyecto.
La CE permite la subcontratación cuando existan
razones que aconsejen la subcontratación (por
ejemplo por razones de eficiencia)

• Las condiciones que tienen que tener las
  subcontrataciones para tener la consideración de
  gastos elegibles son las siguientes
• ? No debe tratarse de core actividades del
  proyecto
• Descripción de las tareas que serán
  subcontratadas en el Anexo I del Acuerdo de
• Subvención (no es necesario mencionar la
  entidad que realizará las tareas subcontratadas)
• El contratista debe ser seleccionado por el
  beneficiario de acuerdo con el principio de
• mejor relación calidad-precio bajo las
  condiciones de transparencia e igualdad (en
  ningún
• caso consistirá en solicitar menos de 3
  ofertas).

37
Subcontratación In-house

• Los consultores son personas físicas que presten
  servicios por cuenta propia o a través de una
  empresa. Pueden ser asimilados al personal propio
  del beneficiario siempre que se cumplan de manera
  acumulativa las siguientes condiciones
• El contratista ha firmado un contrato que le
  vincula con la persona para las tareas que vaya a
  
• desarrollar en el proyecto
• El consultor debe trabajar bajo las
  instrucciones del beneficiario
• El consultor debe trabajar en las instalaciones
  del beneficiario (una excepción a este caso
• será el del teletrabajo cuando se acuerde
  entre ambas partes)
• ? El resultado del trabajo pertenece al
  beneficiario
• El coste que se paga por la participación del
  consultor no difiere significativamente del coste
• de los empleados de la misma categoría del
  personal propio del beneficiario
• Los gastos de viaje y manutención de los
  consultores relacionados con el proyecto deben
• ser pagados directamente por el beneficiario
  para ser elegibles.

38
Subcontratación Problemas frecuentes

• No mención de la subcontratación en el Anexo I

• Inexistencia de contratos o contratos
  incompletos con los subcontratistas

• Confidencialidad
• Propiedad de la información generada en el
  proyecto
• Coste del servicio y momento de pago
• Forma de resolución de incumplimientos,
  finalización del servicio.

• Inexistencia de documentación sobre los
  criterios de selección utilizados

39
Gastos indirectos Overheads
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos
a un proyecto. La imputación a cada actividad,
departamento y proyecto se realiza a través de
un criterio de reparto
Overheads
Existen 4 métodos para determinar el coste a
cargar a un proyecto
Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
GASTOS REALES
GASTOS REALES
Cálculo de los costes indirectos reales Método
simplificado
Cálculo de los costes indirectos basado en una
tarifa fija (Flat Rate)
Cálculo de los costes indirectos con máximo del
7 s/ Gtos Directos
40
Cálculo de los costes indirectos reales
Gastos de RRHH
Gtos de Amortizaciones
Fras de electricidad
Fras de teléfono
Gastos de Dirección
Gastos de Alquiler
Cómo se reparten estos costes?
ACTIVIDADES
Proyecto C
Proyecto D
Proyecto A
Proyecto B
Actividad A
Actividad B
Actividad C
41
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales -
Normal
? Quién puede utilizarlo?
Beneficiarios que dispongan de una contabilidad
analítica que les permita calcular los costes
indirectos a nivel de departamento, centro
? Criterios de reparto de los gastos indirectos
entre los directos
? Calcular un de gastos directos entre los
gastos de personal directos
Gastos indirectos
Gastos personal directo
? Calcular una tarifa horaria
Gastos indirectos
Nº Horas personal directo
42
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales -
Normal
Ejemplo
Cifra de gastos indirectos 2.300.000 Número de
trabajadores directos 200 trabajadores Horas
productivas por trabajador 1.700 horas Horas
productivas totales de todo el departamento (200
trabajadores x 1.700 horas) 340.000,00 h Gastos
de personal directo 7.200.000
43
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales -
Normal
Ejemplo (continuación)
Opción 1 Porcentaje de Gastos indirectos sobre
Gastos directos
44
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales -
Normal
Ejemplo (continuación)
Opción 2 Cálculo Tarifa Horaria de Gastos
indirectos
De las dos opciones que se han expuesto aquí y,
de cualquier otra que se pueda plantear, el
beneficiario deberá aplicar la que utilice
habitualmente para el cálculo de gastos
indirectos.
!
45
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales
Método Simplificado
? Quién puede utilizarlo?
Beneficiarios que dispongan de una contabilidad
analítica que no les permite calcular los costes
indirectos a nivel de departamento, centro sí
pueden calcular los overheads para la
organización en su conjunto.
? Aspectos adicionales
Para utilizar este método no se precisa
autorización previa de la CE. Las condiciones
para utilizar este método son las siguientes
Obtención del cálculo a nivel de beneficiario
Estar de acuerdo con la política habitualmente
empleada por el beneficiario
Basado en los costes reales registrados en las
CCAA del último ejercicio cerrado
Todo lo comentado sobre criterios de reparto en
el Método Normal también será de aplicación a
este método.
46
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales
Tarifa fija (flat rate)
? Quién puede utilizarlo?
Cualquier beneficiario.
? En qué consiste?
En calcular el overhead como un fijo sobre
Gastos Directos
Gastos de subcontratación
-
Recursos puestos a disposición del Beneficiario
por terceros (si no
realizan trabajo en las instalaciones del
beneficiario)
-
47
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales
Tarifa fija (flat rate)
? Cuál es el ?
20
Es el habitual.

Tipo de transición (para convocatorias anteriores
al 01/01/2010) con posterioridad se fijará otro
que no será inferior al 40.
60
Puede ser utilizado por PYMES, Organismos
públicos sin ánimo de lucro, Universidades Y
Organizaciones de Investigación no lucrativas.
Reservado a esquemas de financiación que incluyan
actividades de Investigación y Desarrollo
Tecnológico.
Necesario que el sistema contable de la
organización no pueda determinar los costes
indirectos.
48
Overheads Cálculo de gastos indirectos reales
Tarifa fija (flat rate)
Ejemplo
La cifra de gastos indirectos susceptible de ser
cargada, suponiendo que no se cumplen los
requisitos para aplicar el tipo de transición y
por tanto se debe aplicar el 20 sería de 47.000
(235.000,00 x 20).
49
Overheads Cálculo de gastos indirectos con un
máx del 7 s/Gto Directos
? Cuándo se utiliza?
En el caso de
No incluye actividades de Investigación y
Desarrollo Tecnológico.
Acciones Coordinadas
Acciones de soporte
? Cuál es el ?
Un 7 sobre
Gastos Directos
-
Gastos de subcontratación
Recursos puestos a disposición del Beneficiario
por terceros (si
no realizan trabajo en las instalaciones del
beneficiario)
-
50
Overheads Problemas frecuentes

• Inclusión de conceptos no admisibles en el
  método de cálculo de gastos indirectos

Gasto Comerciales y de relaciones públicas Los
gastos financieros Los gastos extraordinarios Pr
ovisiones y estimaciones Cualquier otro gasto de
los contemplados en el artículo II.14 del AS.

• Falta de coherencia entre los criterios
  aplicados al realizar el cálculo de los gastos
• indirectos y declarar los gastos directos.

51
Declaración de Gastos Elegibles Completar el
Form C
52
Certificados de Auditoría (Anexo 7 del AS)
TIPOS DE CERTIFICADOS DE AUDITORÍA PREVISTOS EN
EL 7ºPM
Certificado de medias de costes de personal
Certificado Metodológico
Certificado sobre Estados de Costes
Aspectos comunes a los 3 certificados
Quién puede emitir un Certificado de Auditoría?
Cualquier auditor externo que cumpla las
siguientes condiciones ?Ser independiente del
beneficiario ?Cumplir los requisitos
establecidos en la Octava Directiva (2006/43/EC
de 17 de Mayo de 2006). A nivel nacional se
concreta en estar inscrito en el ROAC.
Son financiables? Sí, bajo la actividad de
Management. El único importe que deberá soportar
el beneficiario es el del IVA.
53
Certificados de Auditoría Certificados sobre
Estados de Costes
Cuándo se emite?
? Cuando los gastos han sido incurridos y
reclamados
Qué categorías de costes se revisan?

• Todas las que se declaren en el Estado de Costes
  (Form C) Personal, viajes, consumibles,
• overheads,

Cuándo es obligatorio?
!
Proyectos gt 2 años
Cada vez que la CF acumulada gt 375.000
Proyectos lt o 2 años
Cuando la CF acumulada gt 375.000 al final del
proyecto
!
Si el beneficiario ha obtenido el Certificado
Metodológico únicamente uno al final del proyecto
54
Certificados de Auditoría Certificados sobre
Estados de Costes
Ejemplo Proyecto gt 2 años
Ejemplo Proyecto lt 2 años
55
Certificados de Auditoría Certificado
Metodológico
Cuándo se emite?
? En cualquier momento durante el 7º PM
Qué categorías de costes se revisan?

• Personal y Overheads

Cuándo es obligatorio?

• Nunca, siempre es una opción para el beneficiario

Quién puede solicitar el Certificado
Metodológico?

• Previsto para entidades con varias
  participaciones en el 7º PM.
• En una primera fase

Entidades con de 8 proyectos del 6º PM gt
350.000
56
Certificados de Auditoría Certificado
Metodológico
Proceso de aprobación
Aceptación del certificado Metodológico
Fin del proceso ü
57
Certificados de Auditoría Certificado
Metodológico
Ventajas del Certificado Metodológico
Seguridad del beneficiario sobre el método
empleado
Una vez aprobado el Certificado
Reduce periodicidad de los Certificados sobre
Estados de Costes
Validez del Certificado Metodológico

• Válido para todos los Estados de Costes que se
  presenten bajo en 7º PM

58
Certificados de Auditoría Certificado de costes
medios de personal
Cuándo se emite?
? En cualquier momento durante el 7º PM
Qué categorías de costes se revisan?

• Cálculo del coste medio de Personal

Cuándo es obligatorio?

• Cuando el beneficiario declare sus costes en
  base a medias

Quién puede solicitar el Certificado
Metodológico?

• No es necesario solicitarlo, se puede enviar
  directamente

59
Certificados de Auditoría Certificado de costes
medios de personal
Proceso de aprobación
Aceptación del Certificado de Costes Medios
60
Certificados de Auditoría Completar el Form C
61
Receipts (Ingresos)
El 7º PM prevé tres casos que pueden considerarse
ingresos (receipts)
? Contribuciones financieras de terceros
? Contribuciones en especie de terceros
? Ingresos generados por el proyecto
Las dos primeras únicamente se considerarán
ingresos del proyecto cuando hayan sido
concedidas expresamente para ser usados en el
proyecto. Si es potestad del beneficiario
imputarlos al proyecto, no se consideran
ingresos.
!
62
Intereses de prefinanciación (Únicamente
aplicable al Coordinador)
El coordinador debe declarar los intereses
generados
La fecha en que recibe la transferencia de la CE
DESDE
HASTA
La fecha en que realiza la transferencia a los
socios
Cómo se calculan?
Tipo de Interés (Diario)
Importe correspondiente al resto de beneficiarios
Número de Días transcurridos
X
X
Cómo se declaran?
63
Intereses de prefinanciación
Ejemplo
La CE ha transferido el 01/01/2007 un importe de
300.000 al coordinador de un proyecto del 7º
Programa Marco. A cada uno de los 3 beneficiarios
les corresponde 100.000,00 . Los pagos al resto
de beneficiarios se han realizado en las
siguientes fechas
El tipo de interés de la cuenta bancaria es del
3 anual.
Beneficiario 1 (coordinador) .100.000,00
Beneficiario 2 100.000,00
.01/02/2007 Beneficiario 3 100.000,00
01/03/2007 Total .300.000,00
Tipo de interés Diario 0,008219
Beneficiario 2 100.000 x 30 días x 0,008219
24,657 Beneficiario 3 100.000 x 60 días x
0,008219 49,314
73,97
64
Fase de las firmas Completar el Form C
65
Calendario de Pagos
Momento de pago Al inicio del proyecto (Máx 45
días) Importe El que se pacte. Con carácter
general a.) Proyectos de 1 a 2 periodos 60-80
de la CF máxima b.) Proyectos de más de 2
periodos 160 de la CF media
Prefinanciación
Retención 5 CF Máx Fondo Garantía
Momento de pago Tras la aprobación de los Form C
(Máx 105 días) Importe El importe del Form C
(Máx 90 de la CF Máx)
Pagos Intermedios
Momento de pago Tras la aprobación del Informe
Final Importe
CF Máxima
Pago Final
- 5 del Fondo de Garantía
Liquidación del Fondo de Garantía
- Prefinanciación
- Pagos Intermedios
Pago Final
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Fondo de Garantía
Finalidad Cubrir el riesgo financiero de los
proyectos
Ámbito de aplicación Todos los beneficiarios
Funcionamiento
La CE invierte el total del dinero
Cada uno de los beneficiario aporta el 5 de la
CF Máxima
Momento del pago Final
Comparación Intereses-Pérdidas
Devolución
1
4
? Dependerá (Salvo Entidades
Públicas)
ü Asegurado
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Ejemplo de prefinanciación (1 de 4)
Caso 1 Presupuesto 300.000,00 Duración del
proyecto 5 años
Caso 2 Presupuesto 100.000,00 Duración del
proyecto 1,5 años
Cálculo de la prefinanciación (160) Contribución
media por periodo 60.000,00 Pref. antes del
Fondo de Garantía 96.000,00 Fondo de Garantía
15.000,00
Cálculo de la prefinanciación (Suposición
60) Contribución máxima 100.000,00 Pref.
antes del Fondo de Garantía 60.000,00 Fondo de
Garantía 5.000,00
Prefinanciación Final 81.000,00
Prefinanciación Final 55.000,00
68
Ejemplo de prefinanciación (2 de 4)
Caso 1 (continuación)
Una vez calculada la prefinanciación vamos a
calcular cual sería el importe máximo que la CE
va a pagar durante la vida del proyecto
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Ejemplo de prefinanciación (3 de 4)
Caso 1 (continuación)
Suponiendo las siguientes contribuciones
financieras los pagos asociados a las mismas
serían los siguientes
70
Ejemplo de prefinanciación (4 de 4)
Caso 1 (continuación)
En el momento en el que la CE acepte el Informe
Final se producirán los siguientes pagos
- Retención del 10 (30.000 )
- Parte correspondiente del Fondo de Garantía
(15.000 )
Si se devuelve totalmente. En ningún caso menos
de 12.000 (80).
71
Los plazos en un proyecto del 7º Programa Marco
Duración del Proyecto
Definida en el Artículo 3 del Acuerdo de
Subvención
Definidos en el Artículo 4 del Acuerdo de
Subvención
Periodos del Proyecto
Desde la fecha de finalización de cada uno de los
periodos hasta que la CE recibe los Estados de
Costes y la documentación técnica.
Periodo máximo de 60 días
El coordinador reduce el plazo