Subrutina: Preparacin del Informe de Psicotrpicos

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Subrutina Preparación del Informe de
Psicotrópicos
Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas
Digitar los datos de cada receta, factura, boleta
de tránsito interno o nota de crédito en la hoja
de datos correspondiente a cada fármaco de las
recetas
No
 Son iguales los saldos reales a los teóricos?
Si
Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito
interno o notas de crédito de este medicamentos
que están almacenadas hasta que encuentre el
error.
Almacene la receta, factura, boleta de tránsito
interno o nota de crédito por trimestre y por
orden alfabético de nombre de medicamento.
Corrija los errores que encuentre.
 Guarde la hoja electrónica de drogas
psicotrópicas y cierre el programa
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Subrutina Elaboración del Informe de
Psicotropicos
Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas
Abra la hoja de datos del informe de
Psicotrópicos
Imprima dos veces el informe de psicotrópicos.
Firme y selle ambas copias del informe de
Psicotrópicos.
 Guarde la hoja electrónica de drogas
psicotrópicas y cierre el programa
Envíe cada 3 meses el informe de Psicotrópicos al
Departamento de Drogas Psicotrópicas del
Ministerio de Salud y solicite que le sellen una
copia como recibido
Archive la copia sellada de recibido del informe
de Psicotrópicos. Por 5 anos. genere un nuevo
archivo y digite de muevo el encabezado y los
saldos iniciales.
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Subrutina Elaboración de Órdenes de Compra de
Psicotropicos. Ojo rutina para medios electronicos
Revise los saldos de las drogas psicotrópicas.
Averigüe la disponibilidad y/o los precios de las
drogas que se encuentran en el punto de
inventario mínimo, utilizando las Boletas de
Análisis de Precios o por medios electrónicos.
 Redacte y firme una orden de compra utilizando
el Formulario Consecutivo de Órdenes de Compra
o bien elabore una Solicitud de tránsito
internoo bien envíe directamente por medios
electrónicos..
En caso de no hacerlo por vía electrónica
entregue una copia de la orden de compra o la
Solicitud de tránsito interno al agente de la
distribuidora.
Anote el pedido en las Boletas de Proveeduría de
la distribuidora respectiva. Agregue la leyenda
de psicotrópico en el renglón correspondiente
en el caso de utilizar vías electrónicas.
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Formulario Consecutivo de Ordenes de Compra
CP-001-04 Viernes, 27 de agosto de 2004 Orden de
Compra de medicamentos psicotrópicos Proveedor
Gutis Farmacéutica.
Modo de Pago Crediticia según se ha realizado en
el pasado.   Responsable. Dr. Manfred Hidalgo
Esquivel Regente Farmacéutico Código Profesional
1902
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Subrutina Recepción de medicamentos
psicotrópicos
Durante la entrega de medicamentos, el encargado
de recepción de mercadería observa la leyenda de
psicotrópico en la Boleta de proveeduría y
llama al farmacéutico.

• El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos
  del pedido
• Nombre correcto del comprador persona física o
  jurídica (razón social) y farmacia
• Fecha.
• Que las cantidades y precios de los
  medicamentos coincidan con los planteados en la
  orden de compra.
• Que las fechas de vencimiento no sean menores de
  seis meses a un año.
• Que tanto el empaque primario como el secundario
  se encuentren en perfectas condiciones.

Cumple el pedido adecuadamente con las
condiciones mencionadas?
Si
No
Sigue A
Sigue en B
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Subrutina Recepción de medicamentos
psicotrópicos
B
A
Se firma y se sella la factura de recibido
conforme.
Se devuelve el pedido a la distribuidora
Se fotocopia la factura para el regente
farmacéutico y se conserva en el archivo
histórico de compras de psicotrópicos
Se habla con un representante de la distribuidora
para explicar en que falló el pedido y que se
realicen las correcciones correspondientes.
Se procede a tramitar la factura según sean sus
condiciones de pago.
Se reinica la Subrutina Recepción de
medicamentos psicotrópicos
El Regente farmacéutico colabora con el
etiquetado de los precios o el ingreso de los
medicamentos al sistema informático. El regente
debe ingresar la factura a la hoja electrónica de
control de sicotrópicos del Ministerio de Salud.
El Farmacéutico guarda en el estante de
psicotrópicos bajo llave los medicamentos
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Subrutina Envío de medicamentos psicotrópicos a
farmacias satélites o sucursales.
El regente de la farmacia compila los
medicamentos psicotrópicos según la Solicitud de
tránsito internoode traslado, enviada por la
farmacia solicitante, o centro de compra
solictante .
Se elabora por duplicado la boleta de tránsito
interno ( para ambos regentes) utilizando el
Formulario Consecutivo de Boletas de Tránsito
Interno.
Antes de ser enviado, el farmacéutico y el
repartidor verifican por última vez el contenido
del pedido contra un duplicado de la Boleta de
Tránsito Interno
Corresponden las cantidades del pedido a las de
la boleta de Tránsito Interno
Si
No
El repartidor entrega el pedido al regente de la
farmacia solicitante o centro de compra, junto
con la copia del traslado. Este documento deberá
ser digitado como una entrada positiva en el
programa de sicotrópicos del Ministerio de
Salud.Se realiza la venta El farmacéutico que
envíe el medicamento digita la boleta de traslado
como una entrada negativa en el programa de
sicotrópicos del Ministerio de Salud. Nunca como
egreso.
Realice la revisiones necesarias hasta que
encuentre el error.
Corrija los errores que encuentre.
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Subrutina Devolución de medicamentos
psicotrópicos.falta realizar protocolo de
destruccion
Durante las revisiones de los saldos y las
revisiones de las fechas de vencimiento, se
separan los medicamentos psicotrópicos vencidos
o en mal estado de sus empaques primarios o
secundarios.
Se contacta con el agente distribuidor para
coordinar la devolución
 Se devuelven estos medicamentos y a cambio se
recibe una nota de crédito para justificar la
salida de estos productos.
  Inicia la subrutina de Solicitud de
medicamentos psicotrópicos.
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
Llega el paciente a la farmacia y solicita que se
le despachen medicamentos Psicotrópicos.
Tiene el paciente receta de esos medicamentos?
Si
No
El dependiente de la farmacia toma la(s)
receta(s) y las lleva al farmacéutico para
revisión.
Se le indica al paciente que necesita de una
receta de psicotrópicos para poder adquirir esos
medicamentos
Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No
Si
El farmacéutico compila la receta y se dirige al
paciente para explicar el contenido de la misma,
así como el valor de los medicamentos en ella
contenidos
Se devuelve la receta y se le explica al
paciente el motivo del rechazo.
Desea el paciente adquirir los medicamentos?
Si
No
Sigue en B
Se le devuelve al paciente la receta.
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
B
Desea el paciente adquirir sólo una parte de la
receta?
No
Si
Se elabora un Vale por medicamentos
Psicotrópicos para que el paciente pueda
adquirir el resto de las dosis.
Se facturan los medicamentos que el paciente
adquirió.previa anotación en ambas recetas de
nombre , teléfono y cédula de identidad (la que
debe mostrar).
Desea el paciente las indicaciones de los
medicamentos?
UTILICE EL SELLO PACIENTE NO QUISO INDICACIONES
No
Si
El farmacéutico digita las indicaciones de los
medicamentos despachados.
Se colocan los medicamentos en el área de
Entrega de Mercadería. VERIFIQUE LA ENTREGA O
ENTREGUE PERSDONALMENTE EL PRODUCTO
Inicie la subrutina de Preparación del Informe
de Psicotrópicos.
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
a domicilio.
El paciente llama por teléfono a la farmacia y
solicita que se le despachen medicamentos
psicotrópicos.
Tiene el paciente receta de esos medicamentos?
Si
No
El farmacéutico toma la llamada y le solicita al
paciente QUE ENVIE LA RECETA CON EL SERVICIO
EXPRESS O MENSAJERO.
Se le indica al paciente que necesita de una
receta de psicotrópicos para poder adquirir esos
medicamentos
Puede el paciente leer la receta? PARA CÁLCULO
DE PRECIOY VERIFICACIÓN DE EXISTENCIAS...
No
Si
Se le invita a venir a la farmacia o enviar la
Receta por un medio electrónico (fax,
digitalización y posterior envío al correo
electrónico)
Sigue en C
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
a domicilio.
Al llegar la receta a la farmacia
Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No
Si
Se le explica al paciente el motivo del rechazo.
No
Sigue en D
13
Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
a domicilio
D
Desea el paciente adquirir sólo una parte de la
receta?
Si
No
Al terminar la llamada, Se elabora un Vale por
medicamentos Psicotrópicos para que el paciente
pueda adquirir el resto de las dosis.
Se pregunta al paciente sus datos para entrega de
medicamentos, así como el medio de pago que desea
utilizar para cancelar la factura
Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
No
Al terminar la llamada, Se verifica el pago por
medio mencionado
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
Sigue en E
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos debidamente rotulados y juntos
revisan que la factura coincida con lo enviado.
Sigue en F
14
Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
a domicilio
F
E
Se pudo realizar el pago?
Coincide lo preparado con la factura?
Si
No
Si
No
Se hacen las correcciones necesarias.
Se envía al mensajero
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
Inicia la subrutina de Preparación de Informe de
Psicotrópicos.
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
Si
Sigue en F
Sigue en G
15
Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
a domicilio
G
Se llama al paciente para confirmar y/o corregir
el medio de pago
Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
No
Al terminar la llamada se verifica el pago por
el medio mencionado.
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
Sigue en E
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
Sigue en F
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
con recepción de la receta por un medio
electrónico Solo para archivar.
Llega a la farmacia una copia de una receta de
psicotrópicos por medio electrónico
Se conocen los datos del remitente (teléfono,
correo electrónico, dirección)?
Si
No
El farmacéutico revisa la receta.
Se conserva la copia un tiempo prudencial a la
espera de nueva información.
Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No
Si
Se llama al paciente y se le explica el motivo
del rechazo.
El farmacéutico le advierte al paciente que si la
información suministrada no es del todo verídica
el mensajero no le entregará los medicamentos.
Además le indica que ambas copias de la receta
deben tener en su parte posterior el nombre de
la persona que recibirá los medicamentos, así
como su número de cédula, (la que deberá mostrar).
Desea el paciente adquirir los medicamentos?
Si
No
Sigue en D
Se termina la conversación de forma amistosa.
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
con recepción de la receta por un medio
electrónico.
D
Desea el paciente adquirir sólo una parte de la
receta?
Si
No
Al terminar la llamada, se elabora un Vale por
Medicamentos Psicotrópicos para que el paciente
pueda adquirir el resto de las dosis.
Se pregunta al paciente sus datos para entrega de
medicamentos, así como el medio de pago que desea
utilizar para cancelar la factura
Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
No
Al terminar la llamada, se verifica el pago por
medio mencionado
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
Sigue en E
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
Sigue en F
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
con recepción de la receta por un medio
electrónico.
E
F
Se pudo realizar el pago?
Coincide lo preparado con la factura?
Si
No
Si
No
Se hacen las correcciones necesarias.
Se envía al mensajero
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
El Farmacéutico revisa la receta al regreso del
mensajero
Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
Si
No
Sigue en F
Sigue en G
Se llama al paciente y se le explica el motivo
del rechazo.
Inicia la subrutina de Preparación del Informe
de Psicotrópicos.
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Subrutina Despacho de recetas de Psicotrópicos
con recepción de la receta por un medio
electrónico.
G
Se llama al paciente para confirmar y/o corregir
el medio de pago
Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
No
Al terminar la llamada, Se verifica el pago por
el medio mencionado
Al terminar la llamada, se facturan y el
farmacéutico compila los medicamentos que el
paciente adquirió.
Sigue en E
El farmacéutico le entrega al repartidor los
medicamentos y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
Sigue en F