PRCTICAS DGSRC

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PRÁCTICASDGSRC

• Prof. Dra. Rosana López Carreño (rosanalc_at_um.es)
• www.um.es/gtiweb/rosana
• Tutorías miércoles 18h-1930h (desp. 0.20)

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Programa de prácticas

• Práctica 1 Comparación de unidades de
  información y documentación. Visitas 21/01/05
• CROEM (10h)
• Centro Documentación de la Trabajo y Política
  Social.CARM (12h)
• Práctica 2 Análisis de productos informativos /
  documentales y diseño de supuesto práctico.
  26/01/05 (16h)

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PRÁCTICA 1

• Comparación de unidades de información y
  documentación (UID).
• Material
• Exposición teórica http//www.um.es/gtiweb/rosana/
  Asignatura-DG.php
• Guía de Observación http//www.um.es/gtiweb/rosana
  /Guiaobservacion-PRACTICA1-DG.pdf
• Elaboración de un informe
• http//www.um.es/gtiweb/rosana/INFORME-concepto.p
  df

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PRÁCTICA 1

• Concepto de UID
• Unidades que no se engloban dentro de las
  Bibliotecas, Archivos o Museos y que reciben
  multitud de denominaciones
• Centros de Inf. y Documentación.
• Servicios de Información.
• Empresas informativas.
• Servicios de Orientación.
• Etc.

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PRÁCTICA 1

• Biblioteca especializada Centro de
  Documentación
• Centros ligados al proceso de la información con
  vistas a su uso.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales para el análisis de las
  UID.
• Analizando sus funciones reales nos acercaremos a
  su conocimiento.
• Existen una serie de parámetros comunes a
  cualquier entidad organizativa que procese
  información documental.
• Se distinguen 10 dimensiones.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Espacio físico.
• Colección.
• Patrimonio documental propio.
• Información institucional.
• Atención y servicios a usuarios.
• BDs y PI propios
• BDs y PI externos.
• Edición y generación de información primaria.
• Independencia organizativa.
• Portales

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Espacio físico
• Localizar salas y dispositivos de consulta,
  unidades descentralizadas, espacios de libre
  acceso al doc., instalaciones individuales.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Colección
• Localizar tipologías documentales, área de
  especialización.

10
PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Patrimonio documental propio
• Localizar colecciones documentales de archivo
  mantenidas, relación con el proceso
  administrativo-operativo general de la
  institución, documentos de escasa difusión,
  literatura gris.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Información institucional
• Localizar objetivos y funciones de la
  institución a la que pertenece la Unidad de
  Información, ámbito, acciones d difusión de
  información institucional y en la atención al
  usuario-cliente, participación en la imagen
  corporativa, participación en la gestión.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Atención y servicios al usuario
• Localizar tipología de usuarios, niveles de
  accesibilidad, servicios y niveles según
  usuarios, actividades de atención al usuario,
  comunicación y difusión de información.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• BDs y PI propios
• Localizar sistemas de información documental
  organizados (BD) desde el p.v. interno y de
  gestión documental, productos generados para el
  usuario.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• BDs y PI externos
• Localizar suscripciones a servicios de
  documentación, uso y aplicación en el servicio.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Edición y generación de información primaria
• Localizar tipología de informes generados,
  edición de publicaciones, trabajo intelectual
  documental, edición electrónica.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Independencia organizativa
• Situación en el seno de la organización y a
  quién/quiénes presta servicio.

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PRÁCTICA 1

• Dimensiones funcionales de las UID.
• Portales
• Importancia en el proyecto documental del
  centro, de su proyección en redes electrónicas,
  importancia de la dimensión informativa y de
  servicio en entornos virtuales.

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PRÁCTICA 1

• Cómo aplicar este esquema?
• A través de su agrupación por pares relacionados
  (por su complementariedad directa o inversamente
  proporcional)

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PRÁCTICA 1

• La forma de las UID
• Departamento de documentación.
• Centro de documentación.
• Servicio de Información.
• Centro de información y documentación.
• Portal centro de documentación virtual.
• Empresa de servicios documentales.