CAMPAA PARA EL AHORRO DE PAPEL Limeco New Choice

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CAMPAÑA PARA EL AHORRO DE PAPELLimeco - New
Choice
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PRINCIPIOS PARA EL AHORRO Y RECICLAJE DE PAPEL
EN LIMECO / NEW CHOICE

• Introducción

• El papel y el cartón constituyen hasta el 90 de
  los residuos generados en las oficinas.
• La oficina es uno de los lugares de mayor
  utilización de papel, ya que este material
  constituye el soporte de escritos, informes,
  memorias,...

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• Técnicas para el ahorro de papel

• FOTOCOPIADO

• Fotocopiado a doble faz
• Se estima que fotocopiando a doble faz se puede
  conseguir la reducción del consumo de papel de
  una oficina hasta un 20.
• Comprobar si las fotocopiadoras de la
  organización pueden configurarse de forma que por
  defecto hagan copias a doble faz.
• El papel reciclado no tiene por qué ocasionar
  problemas.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• Fotocopiar dos hojas por carilla en borradores
• Utilizar esta opción de incluir dos o más
  copias en cada carilla si la fotocopiadora
  dispone de ella.

• Reducir el tamaño de la imagen al fotocopiar
• Utilizar esta opción de incluir dos o más
  copias en cada carilla si la fotocopiadora
  dispone de ella.

• Reducir el tamaño de la imagen al fotocopiar
• Utilizar el zoom para reducir documentos
  grandes a tamaño A4, disponiendo la mayoría de
  las fotocopiadoras de la posibilidad de reducir
  de tamaño A3 a A4.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• IMPRESIÓN

• Imprimir a doble faz
• Configurar la impresora para esta operación si
  está disponible. Si no dispone de esta opción
  debes asegurarte que la próxima impresora que se
  adquiera permita la impresión a dos caras.
• Si la impresora no imprime directamente a doble
  cara puedes imprimir primero las páginas impares,
  colocar de nuevo las hojas impresas en la bandeja
  de papel asegurándote de que están en la posición
  correcta, e imprimir a continuación las hojas
  pares.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• IMPRESIÓN

• Elección del tamaño de letra y fuente
• Elige siempre el tipo de letra y tamaño más
  pequeño puedas. Puedes trabajar en la pantalla
  del ordenador con un tipo de letra grande y una
  vez realizadas las correcciones necesarias y esté
  listo para imprimir, cambiar todo el texto a un
  tamaño de texto más reducido.

• Configuración de la página
• Configurar por defecto márgenes muy pequeños,
  para imprimir borradores o documentos internos, y
  cambiar los márgenes cuando haya que imprimir un
  documento definitivo, procurando dejar siempre el
  menor margen posible.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• IMPRESIÓN

• Corrección en pantalla
• Corregir en la pantalla antes que en el papel,
  sin olvidar de pasar el corrector ortográfico
  antes de imprimir el documento.

• Imprimir dos hojas por cara en borradores
• Si es necesario imprimir un borrador, se puede
  utilizar la opción de impresión de dos caras por
  hoja que tienen algunas impresoras.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• IMPRESIÓN

• Evitar copias innecesarias
• Poner notas recordatorias en las pantallas de
  los ordenadores, como Seguro que necesitas
  imprimir este documento?, Has comprobado
  cuantas copias necesitas?, Has
  corregido/revisado el documento antes de
  imprimirlo?.

• Guardar archivos no impresos en ordenador
• Realizar esta operación en aquellos documentos
  cuyo almacenamiento no sea imprescindible en
  formato papel, guardándolos en el disco duro,
  disquetes, CDs, etc.
• No se deben imprimir los e-mails que se reciban,
  se pueden leer en pantalla y guardar los que sea
  necesarios en el propio ordenador como documento
  de texto para que ocupen menos espacio.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• IMPRESIÓN

• Conocer el uso correcto de fotocopiadoras e
  impresoras
• Todos los usuarios deben conocer el
  funcionamiento correcto de impresoras y
  fotocopiadoras para evitar el despilfarro de
  papel. Se pueden organizar pequeños cursos sobre
  el funcionamiento de las máquinas para todos los
  trabajadores, a cargo de los técnicos de las
  empresas proveedoras.
• Realizar un mantenimiento de fotocopiadoras e
  impresoras. Los defectos de tonner o pequeños
  problemas de fotocopiadoras e impresoras
  ocasionan despilfarros importantes de papel. Es
  importante que haya una persona encargada de
  avisar inmediatamente al servicio técnico.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• REDUCCIÓN DEL PESO DEL PAPEL UTILIZADO

• Utilizar hojas de 70 g/m2 en lugar de 90 g/m2
  supone una reducción de más de un 10 de la
  cantidad de papel utilizado.

• REUTILIZACIÓN DEL PAPEL

• Establecer un mismo sistema ordenado para la
  reutilización de papel
• Organizar en cada departamento un sistema para
  recoger los productos de papel que se pueden
  reutilizar, como su almacenamiento en bandejas,
  carpetas o subcarpetas.
• Es importante que todo el personal conozca las
  posibilidades de reutilización del papel y
  cómo está organizado el sistema de reutilización,
  para evitar que se mezclen materiales no
  reutilizables o se tiren al contenedor de
  reciclado productos aún útiles.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• REUTILIZACIÓN DEL PAPEL

• Reutilizar papel usado por una cara
• El papel usado por una cara puede tener múltiples
  aplicaciones, como para escribir e imprimir
  borradores, tomar notas, dibujos,.

• COMUNICACIONES INTERNAS

• Circulares
• Imprimir una por departamento y hacer un listado
  para que una vez que una persona los haya leído
  la pase al siguiente de la lista.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• COMUNICACIONES INTERNAS

• _at_ Correo electrónico
• Apropiado si no se dispone de servidor de
  intranet.

• Compartir documentos
• Se puede organizar un buen sistema de consulta de
  documentos impresos, donde una persona se
  responsabilice de guardar adecuadamente los
  documentos para que todas las personas de la
  oficina los puedan consultar.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• COMUNICACIONES EXTERNAS

• Fax
• Enviar fax directamente desde los ordenadores, si
  se dispone de módem, sin necesidad de imprimir.
  Ello requiere la configuración del ordenador para
  enviar fax a través del módem. Si no se dispone
  de módem y es necesario imprimir, se debe
  configurar el fax para que se puedan enviar hojas
  impresas a doble cara o utilizar para ello papel
  sucio.

• Correo electrónico
• Se debe informar a todo el personal de la oficina
  acerca de cómo enviar documentos largos e incluso
  fotos por correo electrónico. Hay que asegurarse
  de pedir la dirección de correo electrónico a
  clientes, proveedores, etc.

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• Técnicas para el ahorro de papel (Continuación)

• COMUNICACIONES EXTERNAS

• Revisión y actualización de listas de contactos
• Hay que revisar y mantener al día la lista de
  contactos para asegurar que no hay direcciones
  repetidas, anticuadas o no interesantes, con el
  objeto de no enviar material innecesariamente.

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GRACIAS POR EL COMPROMISO Y LA COLABORACION
Confeccionó Verónica Dobronich - Jefe de Capital
Humano