elaboraci

1
elaboración de presentaciones por computadora en
la educación

• talleres de técnica docente para el profesorado
  universitario
• centro buendía
• universidad de valladolid
• Febrero-2003

2
contenidos

• para qué queremos presentaciones por computadora
  ?
• tareas básicas de creación de presentaciones ?
• llevándonos la presentación ?
• estrategias para presentar ?

3
para qué queremos presentaciones

• en términos de la presentación oral
• para presentar elementos complejos
• para dar apoyo textual
• para enfocar la atención de la audiencia

4
... para presentar elementos complejos

• diagramas
• expresiones simbólicas complejas
• listados
• tablas
• Gráficas

5
... para dar apoyo textual

• guión de la exposición
• notas de refuerzo
• quizás definiciones textuales
• listas de elementos

6
... para enfocar la atención de la audiencia

• ... para persuadir
• reiterar las ideas principales
• resaltar los argumentos de la exposición
• ... para dirigir una discusión
• resaltar los problemas y restricciones
• aportar datos

7
para qué queremos presentaciones(otra vez)

• en términos de material didáctico
• podemos entregar a los oyentes
• un documento con las diapositivas
• las páginas con las notas del orador
• y disponemos de un esquema que podemos aprovechar
  y exportar a Word.

8
para qué queremos presentaciones(resumen)

• para apoyar la presentación oral
• y presentar material visual (tablas, ...)
• que podemos entregar a los oyentes
• para resaltar las ideas fundamentales
• y el hilo de la discusión
• ... y huiremos de las diapositivas apuntes.

• para apoyar la presentación oral
• y presentar material visual (tablas, ...)
• que podemos entregar a los oyentes
• para resaltar las ideas fundamentales
• y el hilo de la discusión
• ... y huiremos de las diapositivas apuntes.

9
contenidos (repaso)

• para qué queremos presentaciones por computadora
• tareas básicas de creación de presentaciones
• llevarse la presentación
• estrategias para presentar

10
tareas básicas de creación de presentaciones

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón
• retocamos el estilo
• y los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• y sus componentes de interacción y animación ?

11
... elegimos el patrón de diapositiva

• en función de la forma de la hoja, en horizontal
  o vertical
• en horizontal
• es el habitual
• y permite poco texto

12
... elegimos el patrón de diapositiva

• en vertical,
• solo para transparencias de acetato
• se aprovecha mejor el papel para esquemas,
  tablas complejas, código de programas y listas de
  elementos
• al imprimir sobre acetato emplearemos el truco de
  la transparencia plantilla.

13
... elegimos el patrón de diapositiva

• en función del medio
• en color (diapo, proyector, ...)
• llamativa con fondos obscuros y texto claro,
  bien destacado...
• mejor para presentaciones cortas
• sobria con fondos claros y texto obscuro
• mejor para presentaciones largas
• ... los fondos siempre deben pasar desapercibidos.

14
... elegimos el patrón de diapositiva

• en blanco y negro (transparencias)
• usando grises o tramas lo menos posible
• no más de 4 niveles, bien diferenciados
• se reproducen mal en fotocopia
• con algún ligero fileteado para separar elementos
  y márgenes
• los marcos están pasados de moda

15
... elegimos el patrón de diapositiva

• y finalmente decidimos
• el tamaño de las cajas de titulo y texto
• y los pies de diapositiva
• con fecha o sin fecha
• con texto estático
• con número de diapositiva
• Ver Encabezado y pie de página

16
tareas básicas de creación de presentaciones
(repaso)

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón
• retocamos el estilo
• y los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• y sus componentes de interacción y animación

17
... retocamos el estilo

• configuramos el patrón de la diapositiva
• el estilo del título
• y el estilo del texto
• y asignamos un significado
• a cada tipo de letra y
• a cada color de texto.

18
... retocamos el estilo

• asignaremos tipos de letra apropiados a la
  función del texto
• no más de 3 distintos a la vez
• ej código, definiciones, texto normal
• variaremos el color esporádicamente para resaltar
  elementos
• y usaremos mejor letra de palo, que es más
  legible a distancia.

19
... retocamos el estilo

• los bolos de las viñetas deben ser discretos
• pero los variaremos cuando queramos alguna
  función especial
• con símbolos del tipo de letra Wingdings
  (??????????...)
• o con bolos bonitos (imágenes)
• para una presentación más vistosa

20
tareas básicas de creación de presentaciones
(repaso)

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón y
• retocamos el estilo y
• los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• ... y sus componentes de interacción y animación

21
... retocamos las vistas

• qué vistas forman parte de la presentación?
• vista de diapositivas
• vista de esquema
• vista de página de notas
• vista de documentos
• cada una posee su propio patrón

22
... retocamos las vistas

• la vista de esquema es útil para insertar texto
  directamente
• y para importar texto desde Word
• la vista de página de notas es útil para
  distribuir apuntes
• y la vista de documentos también

23
... retocamos las vistas

• el clasificador permite ver la presentación de un
  plumazo
• y fijar las transiciones a vista de pájaro
• las notas de la reunión también son útiles
• pero tenemos poco control sobre ellas

24
tareas básicas de creación de presentaciones
(repaso)

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón y
• retocamos el estilo y
• los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• ... y sus componentes de interacción y animación

25
... disponemos el contenido

• hay partes variables
• ... según el diseño de diapositiva
• el título
• el cuerpo del texto
• el pie de diapositiva
• elementos gráficos
• y el tipo de transición

26
... disponemos el contenido

• y partes fijas como
• el fondo
• y texto estático
• el texto estático aparece en todas las
  diapositivas,
• como el pie de página

Patrón de diapositiva
27
tareas básicas de creación de presentaciones
(repaso)

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón y
• retocamos el estilo y
• los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• ... y sus componentes de interacción y animación

28
... elementos textuales

• el título no debe tener más de 2 líneas
• el texto no debería de tener más de 10 líneas,
• y está formado por listas
• con no más de dos líneas por elemento
• aunque hay excepciones

29
... elementos textuales(regla del tres x tres
tres)

• la regla del tres reza así...
• no debe haber más de tres conceptos básicos por
  diapositiva
• con no más de tres elementos por concepto
• y con no más de tres niveles de esquema
• con sus exepciones, por supuesto

30
... elementos textuales

• es posible configurar las acciones del texto
• veremos más adelante qué son acciones
• el pie debe ser muy pequeño.

31
tareas básicas de creación de presentaciones
(repaso)

• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón y
• retocamos el estilo y
• los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• ... y sus componentes de interacción y animación

32
... gráficos e interacción

• no debe haber más de un gráfico por diapositiva.
• es posible crear gráficos dentro de PowerPoint,
  mediante autoformas.
• o trayendo gráficos de Excel.
• PowerPoint no es una herramienta de dibujo

33
... gráficos e interacción

• tres elementos básicos
• eventos pulsación de una tecla, toque de rátón,
  ...
• acciones asociadas a eventos ir a un enlace web,
  abrir una aplicación, ...
• animaciones asociadas a eventos o a tiempo
• provocan un efecto visual sobre texto o
  autoformas.

34
... gráficos e interacción

• Los gráficos pueden
• animarse Presentación Personalizar animación
• y desencadenar acciones (hipervínculos, sonido,
  multimedia, ...
• Las animaciones pueden encadenarse

35
... gráficos y animación

• es posible interactuar con la presentación
• para disparar presentaciones
• o programas externos
• o para variar la secuencia de presentación.
• las acciones se atan a elementos de texto y
  gráficos existentes.
• o añadir botones.

36
... gráficos y animación

• el texto resaltable es un poco más complicado
• y Powerpoint no lo trata muy bien
• se puede simular con una caja de texto
  superpuesta
• aunque con práctica es fácil de resolver
• conviene añadir botones

• el texto resaltable es un poco más complicado
• y Powerpoint no lo trata muy bien
• se puede simular con una caja de texto
  superpuesta
• aunque con práctica es fácil de resolver
• conviene añadir botones

37
... gráficos y animación

• La transición de diapositivas es otra forma de
  animación
• debe usarse con mesura
• así tiene más efecto cuando usamos otras más
  vistosas
• se diseñan desde la vista de catálogo.
• cada transición evoca una acción

38
... gráficos y animación

• los efectos proporcionan animación, sonidos, etc.
  pero
• PowerPoint no es una herramienta de autor para
  enseñanza a distancia
• no hay que abusar de los efectos.
• aunque
• permiten mostrar la información poco a poco
• son de uso común-

39
... gráficos y animaciónencadenado
al tiempo

• Las animaciones
• se encadenan entre sí
• y el presentador produce eventos
• que gobiernan las transiciones entre animaciones

al teclear
al mover el ratón
al pulsar el ratón
40
contenidos

• para qué queremos presentaciones por computadora
• tareas básicas de creación de presentaciones
• llevarse la presentación
• estrategias para presentar

41
llevándonos la presentación

• a lugares en condiciones diversas ?
• en versión impresa ?
• o moverse sin desplazarse ... ?
• ... el WEB

42
... a lugares en condiciones diversas

• nos adaptamos a las condiciones del lugar
• tamaño del área de proyección
• resolución del proyector
• la paleta de colores del proyectos
• prevemos la instalación de la computadora
• programas
• fuentes

43
... el tamaño del área de proyección

• influye en lugares con mala visibilidad
• afecta a la cantidad de elementos que podemos
  mostrar
• influye en los tamaños de letra
• la apariencia de los elementos

44
... la resolución del proyector

• Un proyector de baja resolución
• Afecta a la calidad de los gráficos
• los tipos de letra que incorporamos
• la cantidad de contenido que incluimos en la
  diapositiva

45
... la paleta de colores

• Un proyector con pocos colores
• fuerza la simulación de colores mediante
  entramados (dithering)
• elimina la diferencia entre colores próximos
• degrada las presentaciones muy coloreadas

46
... prevemos la instalación de la computadora

• usaremos un CD-ROM cerrado
• con una presentación portátil
• O una actitud conservadora en cuanto a
• fuentes TrueType
• archivos vinculados
• programas de presentación
• y depositaremos una versión en nuestra página web
  personal

47
... en versión impresa

• sobre transparencias
• láser color
• láser blanco y negro
• chorro de tinta
• si son en b/n prestaremos atención a la versión
  final
• ojo! muchos colores saturados se imprimen como
  negro!

48
... en versión impresa

• PowerPoint permite conocer el aspecto en b/n de
  una presentación color
• podemos arreglar los colores para la versión b/n

49
contraste de colores
Texto que debe verse En alguna medida
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
50
... o moverse sin desplazarse ... el WEB

• la presentación (.ppt)
• ... Por si acaso
• en formato Acrobat (PDF)
• o en formato WEB
• PowerPoint 2000 mejora la publicación de
  contenidos.
• Herramientas Opciones General Opciones Web
• sobre Netscape no funciona todo lo bien que
  debiera

51
contenido

• para qué queremos presentaciones por computadora
• tareas básicas de creación de presentaciones
• llevarse la presentación
• estrategias para presentar

52
estrategias para la presentación

• preguntas y preguntas ....
• tipos de planificación
• no perder el hilo ...

53
preguntas y preguntas ...

• qué aportan las diapositivas a la presentación
  oral en mi contexto?
• ? general
• y
• ? particular
• a qué categoría pertenece esta diapositiva?
• qué aporta ésta diapositiva al discurso?

54
tipos de planificación

• La presentación debe respetar el discurso natural
  del ponente
• No el ponente al discurso de la presentación
• La planificación se puede hacer
• Descendentemente
• Ascendentemente.

55
tipos de planificación

• descendente, a partir de
• esquema de alto nivel, con
• temporización del esquema de alto nivel, y
• detalle de cada subtema y de cada diapositiva
• es apropiado cuando
• no partimos de una versión escrita, o
• reorganizamos contenidos anteriores

• descendente, a partir de
• esquema de alto nivel, con
• temporización del esquema de alto nivel, y
• detalle de cada subtema y de cada diapositiva
• es apropiado cuando
• no partimos de una versión escrita, o
• reorganizamos contenidos anteriores

56
tipos de planificación

• ascendente, cuando
• partimos de un texto detallado, y
• sintetizamos, y reordenamos las partes para dar
  impresión de discurso
• el problema es que
• un texto escrito no es un discurso
• ni suele estar en el orden adecuado
• pero
• siempre podemos usar el modelo descendente

• ascendente, cuando
• partimos de un texto detallado, y
• sintetizamos, y reordenamos las partes para dar
  impresión de discurso
• el problema es que
• un texto escrito no es un discurso
• ni suele estar en el orden adecuado
• pero
• siempre podemos usar el modelo descendente

57
no perder el hilo

• usar notas
• si es posible, dos monitores
• truco de las diapositiva siguiente
• anticipamos el contenido
• avanzamos el contenido, si es posible
• lo presentamos
• recordamos

58
no perder el hilo

• al final de una diapositiva, podemos pasar
  discretamente a la siguiente...
• si son sobrias
• y podemos apoyarnos en índices
• intercalados
• o al margen!
• y una diapositiva de fin, o de índice

59
Notas

• El oyente viene a vernos a nosotros la
  presentación es un apoyo y sólo ponemos el
  material necesario,
• asignaremos funciones a los estilos,
• veremos que tal queda desde la silla,
• usaremos índices
• y pondremos pocas distracciones
• ...porque el exceso de información cansa.

60

• para qué queremos presentaciones por computadora
• para presentar elementos complejos
• para dar apoyo textual
• para enfocar la atención de la audiencia
• tareas básicas de creación de presentaciones
• definimos el estilo de la diapositiva
• elegimos un buen patrón
• retocamos el estilo
• y los patrones del resto de vistas
• disponemos el contenido
• sus elementos textuales... por supuesto
• y sus componentes de interacción y animación
• llevándonos la presentación
• a lugares en condiciones diversas
• en versión impresa
• o moverse sin desplazarse ...
• estrategias para presentar