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Universidad de Guadalajara Coordinación General
Académica Coordinación de Bibliotecas
Análisis de la problemática en el Desarrollo de
Colecciones en una Red de Bibliotecas Caso
Universidad de Guadalajara María
Elizabeth Camacho Lara Marzo de 2008
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Antecedentes institucionales
Un poco de historia de la universidad La
Universidad de Guadalajara como institución
pública, autónoma y estructurada como una red con
presencia en todo el estado de Jalisco, tiene
como tarea y compromiso generar ambientes de
aprendizaje a todas las personas interesadas en
su formación y desarrollo de sus capacidades
analíticas, competencias profesionales y
responsabilidad social. La REBIUDEG en
concordancia con la institución a la que sirve,
tiene como misión proporcionar el soporte
informativo a los diversos ambientes de
aprendizaje para contribuir al mejoramiento
permanente de la calidad de las funciones
sustantivas de la universidad y preservar su
patrimonio documental. Para lograrlo la
REBIUDEG requiere colecciones de calidad, que
permitan cubrir las necesidades y demandas de la
comunidad usuaria, así como apoyar la
acreditación y/o evaluación de sus programas
educativos. Alcanzar estos objetivos requiere un
plan de desarrollo de colecciones, un marco
normativo (políticas) actualizado que facilite la
interacción, cooperación y el avance entre las
bibliotecas.
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Antecedentes institucionales

• Cuenta con
• 14 centros universitarios
• 6 temáticos Z M Guadalajara
• 8 multidisciplinarios foráneos
• 1 SEMS
• 1 Sistemas universidad virtual
• Tiene
• 187,470 población escolar
• 1,432 investigadores
• 13,347 personal académico
• 7,743 personal administrativo
• 335 programas educativos

• Bibliotecas
• 45 bibliotecas nivel superior
• 112 nivel medio superior
• 1 digital
• 3 bibliotecas públicas
• 2 administración general
• Acervos
• 1723,38 volúmenes
• 2,126 suscripciones a revistas impresas
• 112 revistas electrónicas individuales
• 13,150 revistas electrónicas en red
  
• 22 bases de datos referenciales
• 45 bases de datos texto completo
• 6 bases de datos de libros
  electrónicos
• Servicios
• 22337,518 total de servicios en la REBIUDEG

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Organigrama de la Coordinación de Bibliotecas
Coordinación General Académica
Coordinación de Bibliotecas
B. Pública del Estado
COTABI
R e d d e B i b l i o t e c a s
R e d d e B i b l i o t e c a s
B. Iberoamericana
Unidad de Servicios Bibliotecarios
Unidad Técnica
Consejo Técnico para Asuntos Bibliotecarios,
integrado por jefes de grandes bibliotecas
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Definición del problema

• El quehacer bibliotecario ha estado modificándose
  debido a varios aspectos fundamentales como
• Nuevos modelos educativos,
• Evaluación y/o acreditación de PE en las IES
• Desarrollo de nuevas tecnologías de la
  información y comunicación
• Difusión y accesibilidad de la información
• Los aspectos anteriores y la falta de una
  participación preponderante de la REBIUDEG debido
  en gran medida a la carencia de normas que
  establecieran la actividad bibliotecaria
  principalmente en el desarrollo de sus
  colecciones hizo que surgieran cuestionamientos
  que proporcionaron los elementos para realizar
  este proyecto de investigación
• La Red de Bibliotecas cuenta con un documento
  escrito de Políticas de Desarrollo de Colecciones
  que guíe o norme el desarrollo de recursos
  informativos?
• Actualmente las bibliotecas de la Red en que se
  basan para normar el desarrollo de sus
  colecciones?
• El documento con que cuenta la Red de
  Bibliotecas contiene los procesos requeridos para
  un desarrollo de colecciones sistemático?
• Cuáles son los beneficios que se esperan obtener
  con la elaboración de un documento escrito que
  contenga políticas de desarrollo de colecciones?

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Marco teórico

• Con base en diversos estudios realizados por
  autores como Evans, Magrill, Negrete, Morales y
  Orozco, el desarrollo de colecciones dentro de
  una biblioteca es uno de los procesos más
  importantes que actualmente deben realizarse,
  independientemente del tipo o naturaleza de la
  misma.
• Las normas son directrices que conducen a las
  bibliotecas a una finalidad que es el
  cumplimiento óptimo de los objetivos y metas
  planteados por la institución. Morales (1990).
• Se cuenta también con normas y reglamentos
  internacionales como
• American Library Association (ALA), Centro
  Metodológico para las Bibliotecas de la RDA,
  Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de
  Enseñanza Superior y de Investigación (ABIESI),
  Consejo para la Acreditación de la Educación
  Superior, A.C. (COPAES), Comités
  Interinstitucionales para la Evaluación de la
  Educación Superior (CIEES) y el Consejo Nacional
  para Asuntos Bibliotecarios de las Instituciones
  de Educación Superior, A.C. (CONPAB) entre otros.

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Continuación de marco teórico

• Los elementos que de definieron y sirvieron de
  variables fueron
• VI Políticas de desarrollo de colecciones
• VD Desarrollo de colecciones (formar y
  mantener)
• La investigación se llevó a cabo en tres etapas
• Etapa 1
• Búsqueda y análisis de la bibliografía relevante
• Descripción general del proyecto de investigación
• Etapa 2
• Estudio de campo
• Observación directa
• Diseño de un cuestionario
• Análisis de los resultados

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Metodología

• Diseño de investigación
• Método descriptivo para recoger información de
  manera independiente o conjunta sobre los
  conceptos o las variables a los que se refiere.
  Como se manifiesta el fenómeno de interés.
• Enfoque cualitativo para recolectar los datos
  sin medición numérica, las preguntas surgen como
  parte del proceso de investigación, es flexible y
  se mueve entre los eventos y su interpretación
  entre las respuestas y el desarrollo de la
  teoría. Reconstruir la realidad, tal y como la
  observan los actores de un sistema social
  previamente definido.
• Ventajas
• Especifica quiénes deben estar incluidos en la
  medición o recolección.
• (16 jefes de las Unidades de Desarrollo
  Bibliotecario y/o encargados)
• En qué contexto, hecho, ambiente, comunidad o
  equivalente habrá de describirse.
• (Red de Bibliotecas de la Universidad de
  Guadalajara)
• La profundidad de la descripción.
• (Determinar como norman el desarrollo de
  colecciones sin contar con políticas que los
  guíen u orienten en este proceso)
• La representatividad que se obtiene es buena.

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Metodología

• Procedimiento de investigación
• Observación Fue no participante con el propósito
  de identificar un problema. Se realizó en cada
  biblioteca de la muestra.
• Entrevista-cuestionario Se aplicó a 16 Jefes de
  Unidades de Desarrollo Bibliotecario y/o
  bibliotecarios encargados. Se utilizó una
  conversación sistemática con apoyo de datos
  adicionales que se obtuvieron del entrevistado.
  Respuestas con carácter confidencial.
• Lectura de textos Búsqueda, revisión y análisis
  de la bibliografía relevante al tema de interés
  tanto nacional como internacional. Así como de
  documentos significativos a la investigación.

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Continuación de metodología

• Cómo se realizó el análisis de datos
• I. Después de realizadas la observación directa y
  las entrevistas-cuestionario, los resultados que
  arrojaron fueron procesados en hojas electrónicas
  y se integraron en una base de datos.
• II. Revisión del documento Criterios para el
  Desarrollo de Colecciones del Sistema de Gestión
  de Calidad de la Red de Bibliotecas.

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Análisis de los resultados
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Conclusiones

• No cuenta con un plan de desarrollo de
  colecciones a corto, mediano y largo plazo.
• Requiere consolidar el trabajo en red.
• Desinformación y confusión sobre el significado
  de criterios y políticas.
• Los criterios establecidos en el SGC no llenan
  los requerimientos y expectativas de las
  bibliotecas.
• Requiere políticas de desarrollo de colecciones.
• Falta diseñar e implementar manuales de
  procedimientos.
• No existen programas y normas para la
  cooperación y el intercambio de recursos
  informativos.
• Carencia de recursos económicos suficientes.
• Falta de acciones y estrategias estandarizadas
  para la Red.

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Hallazgos

• La Red de Bibliotecas
• No cuenta con un plan de desarrollo de
  colecciones a corto, mediano y largo plazo.
• Requiere consolidar el trabajo en red.
• Desinformación y confusión sobre el significado
  de criterios y políticas.
• Los criterios establecidos en el SGC no llenan
  los requerimientos y expectativas de las
  bibliotecas.
• Requiere políticas de desarrollo de colecciones.
• Falta diseñar e implementar manuales de
  procedimientos.
• No existen programas y normas para la
  cooperación y el intercambio de recursos
  informativos.
• Carencia de recursos económicos suficientes.

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Recomendaciones

• Recomendaciones
• Presentación de la propuesta de Políticas de
  Desarrollo de Colecciones ante las autoridades
  de la institución.
• Conformar un Comité de Políticas de Desarrollo de
  Colecciones.
• Revisión del documento por el Comité.
• Presentación y aprobación de las políticas por el
  Consejo Técnico para Asuntos Bibliotecarios.
• Diseñar un proyecto para difundir e implementar
  las políticas en toda la Red.

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Avances

• Se creó el Área de Desarrollo de Colecciones de
  la Coordinación de Bibliotecas, según el Exp. 021
  Dictamen Nº I/2005/292 del H. Consejo General
  Universitario de fecha 24 de febrero de 2006
• Se conformó un grupo de trabajo especializado
  dentro del Sistema de Gestión de Calidad de la
  Red de Bibliotecas y se obtuvo la certificó bajo
  la norma ISO 90012000, en el mes de noviembre de
  2006 del proceso de Selección y Adquisición.
• En el Área de Desarrollo de Colecciones se están
  realizando varias acciones como por ejemplo la
  elaboración de un diagnóstico sobre el estado que
  guardan las colecciones, el cual nos va ha
  permitir diseñar un plan de trabajo que programe
  las estrategias, objetivos, metas y acciones para
  abatir las debilidades y apoyar las fortalezas de
  las colecciones en la REBIUDG la impartición de
  cursos de capacitación sobre Desarrollo de
  Colecciones para el personal que labora en estas
  áreas y el diseño e implementación de un plan
  para involucrar al 80 del personal académico en
  el proceso de selección de materiales
  bibliográficos de manera individual o colegiada,
  entre otras.

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Información adicional
Mtro. Sergio López Ruelas Coordinador de
Bibliotecas Mtra. María Elizabeth Camacho
Lara Responsable del Área de Desarrollo de
Colecciones Dirección Universidad de
Guadalajara Coordinación de Bibliotecas Av.
Juárez 976 Piso 7 Col. Centro C.P.
44100 Guadalajara, Jalisco MÉXICO Correo
electrónico mcamacho_at_redudg.udg.mx