Sin ttulo de diapositiva

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Proceso de Preinscripción de Asignaturas
Aspectos generales Preinscripción de
asignaturas Modificación de carga académica 1
Semestre 2009
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Proceso de Preinscripción de Asignaturas

• Contestar la encuesta docente
• Postulación
• El Sistema asignará la carga académica para cada
  alumno de acuerdo a la prelación académica
• En el período de modificación podrá inscribir,
  eliminar o permutar (cambiar) secciones

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Prelación Académica (Promedio Ponderado)
Qué es la prelación académica? La prelación
académica corresponde a una nota (promedio
ponderado) que representa el rendimiento
acumulado del alumno de acuerdo a las notas
obtenidas en las distintas asignaturas y su
creditaje. Considera todas las asignaturas
cursadas, aprobadas o reprobadas.
Cómo se calcula la prelación académica? Supong
amos que el siguiente ha sido el rendimiento del
alumno Asignatura 1 4.5 4 créditos Asignatur
a 2 6.0 5 créditos Asignatura 3 3.2 3
créditos Promedio Ponderado (4.5 x 4)
(6.0 x 5) (3.2 x 3) 4.8 (4 5
3)
Cuál es el efecto de la prelación académica
para la asignación de asignaturas? Si existen
75 alumnos que están postulando a una sección de
una asignatura y las vacantes son 60, sólo los 60
mejores promedios ponderados quedarán inscritos.
En el período de modifica la prelación
académica NO tiene efecto.
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Preinscripción de Asignaturas

• Al ingresar al módulo se desplegarán las
  asignaturas que
• 1. DEBE inscribir asignaturas reprobadas que
  está obligado a inscribir.
• 2. PUEDE inscribir aquellas asignaturas que
  podrá inscribir libremente de acuerdo
  a sus prerrequisitos.

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Preinscripción de Asignaturas Programación
Semestral
Cualquier duda respecto a las asignaturas que
aparecen para postular debe consultar en su
Escuela.
Si desea informarse de la programación de
asignaturas de su Escuela podrá observar todas
las asignaturas dictadas para este semestre
presionando en PROGRAMACION DE CURSOS. Para
postular asignaturas para las cuales no cumple
con el o los prerrequisitos, deberá presentar una
solicitud en su Escuela. (no lo podrá hacer por
Intranet)
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Preinscripción de Asignaturas Tipos de
Asignaturas
En las mallas curriculares de cada programa o
carrera existen dos tipos de asignaturas y se
postulan en forma distinta 1. Obligatorias
asignaturas definidas en la malla curricular
(nombre). 2. Optativas de formación general o
profesional (CFG o CFP) asignaturas no definidas
(sin nombre) que el alumno puede elegir cuál
postular.
Obligatoria
OptativaCFG o CFP
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Preinscripción de Asignaturas Obligatorias

• Podrá definir dos preferencias de sección para
  cada asignatura obligatoria (1 y 2 Opción de
  Sección).
• Al presionar en la lupa se desplegarán las
  opciones de sección para esa asignatura.

• Revise la información de cada sección. Aquí se
  consigna el horario de las actividades (CA
  Cátedra, AY ayudantía, etc..), la sede y el
  profesor que lo dicta.

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Preinscripción de Asignaturas Obligatorias
(continuación)
1. Seleccione su primera preferencia de sección.
2. Vaya al final de la lista (scroll down) y
presione ACEPTAR.
3. Su preferencia quedará reflejada en el
casillero.

• 4. Repita el procedimiento para su 2 Opción.

(Si la asignatura tuviera sólo una sección,
basta con que ingrese su 1 opción) (Ingresar
la misma sección para ambas opciones no le
asegurará el cupo)

• Si no quedara en ninguna de sus 2 opciones, el
  sistema le asignará la siguiente sección con
  vacantes.

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Preinscripción de Asignaturas Obligatorias-Subsecc
ión

• Cuando el curso inscrito, cuente con una
  actividad adicional (teórico-práctico,
  laboratorio, taller) usted deberá postular a la
  sub sección de igual forma como postuló a la
  asignatura de cátedra.
• Seleccione su primera preferencia de sub sección.

• Repita el procedimiento para su 2 Opción.
• Su preferencia quedará reflejada en el casillero.
• 4. Presione Enviar

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Preinscripción de Asignaturas Optativas

• Podrá definir cuatro asignaturas, para los
  Electivos de Formación General.
• En relación a la Preinscripción de Electivos de
  Formación Profesional, Podrá definir los
  programados por la Escuela.

1. Para elegir su primera opción de asignaturas,
presione la lupa y se desplegará la oferta de
optativos correspondientes.
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2

• Para conocer el contenido de la asignatura
  posicione el cursor sobre el código del ramo y se
  desplegará un cuadro de texto (en azul) con la
  descripción.

2. Si está interesado en la asignatura,
selecciónela vaya al final de la lista y
presione ACEPTAR. El código de la asignatura
quedará reflejado en el cuadro 1.
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Preinscripción de Asignaturas Optativas
(continuación)
3. Una vez definido el curso de su interés como
primera opción, presione la lupa de sección
correspondiente A (como se muestra en el ejemplo).
4. Se desplegará el horario y profesor que lo
dicta. Marque la sección y presione ACEPTAR. (Si
el horario no le permite postularlo elija otra
asignatura - punto 1)
A
A
5. El código de la asignatura y la sección
respectiva quedará reflejado en los casilleros
B. 6. Repita los pasos 1 a 4 para sus opciones
posteriores.
B
B
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Preinscripción de Asignaturas Envío

• Una vez que haya ingresado todas sus
  preferencias revise cuidadosamente lo que va a
  enviar. Podrá cambiar sus preferencias de
  secciones o de asignaturas (caso CFG o CFP) antes
  de enviar su Preinscripción. Una vez enviado
  no podrá modificar su Postulación.
• El casillero indicado () confirma que estará
  enviando la información de asignaturas y sección
  o secciones para postulación. Si
  des-selecciona el ticket, borra automáticamente
  la información y no se enviará la asignatura a
  postulación (sólo podrá hacerlo para asignaturas
  que PUEDE postular).

Toda las asignaturas que DEBE tomar deberán estar
con ticket, de lo contrario el sistema no le
dejará enviar.
()
Una vez que esté seguro de la información
presione ENVIAR.
El sistema le avisará si existen errores lógicos
o si le falta postular una asignatura que es
co-requisito de otra.
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Comprobante de Preinscripción Imprimir

• El sistema le entregará un comprobante con los
  detalles de la información que envió para
  postular. Podrá imprimir este comprobante o bien
  volver en otra ocasión (sesión) ingresando a
  Preinscripción de Asignaturas para imprimirlo.
• El comprobante no implica estar inscrito en las
  asignaturas. El resultado del proceso lo podrá
  observar por Intranet en su CONSULTA HORARIO o en
  su Escuela a partir del 25 de febrero.

Este comprobante es el único respaldo con que
podrá demostrar que realizó su postulación. Le
aconsejamos que imprima el comprobante.
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Modificación de Carga Académica

• Esta opción estará disponible desde el miércoles
  4 al viernes 6 Marzo.
• En la opción Servicios Académicos ingrese a
  MODIFICACION INSCRIPCION. Aparecerán las
  asignaturas y secciones en las que está
  actualmente inscrito (con ticket ), las
  asignaturas que podría inscribir (en blanco) y un
  link para que pueda ver su horario actual
  (Ver Horario).
  La prelación académica NO tiene efecto en este
  proceso y la inscripción es instantánea.

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Modificación de Carga Académica Inscripción

• 1. Para inscribir una asignatura debe presionar
  el recuadro en blanco (ejemplo Ciencias de
  Gestión en Salud)
• 2. Se desplegará la ficha de la asignatura
  (obligatoria (A) u optativa (B))
• 3. Presione las lupas respectivas para definir
  asignaturas, secciones y sub secciones si el
  curso tuviera esta actividad.
• 4. Al enviarla el sistema le informará si se
  produce un tope de horario (no permitido) y
  si existen vacantes en la opción seleccionada. En
  estos casos intente otra opción.

A
B
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Modificación de Carga Académica Inscripción

• 5. Las asignaturas y secciones quedarán
  reflejadas en su carga académica (con ticket).
• 6. En el nuevo comprobante aparecerán las
  asignaturas inscritas con las opciones de
  permutación y eliminación (sólo en
  asignaturas que PUEDE tomar).

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Modificación de Carga Académica Permutación

• 1. La permutación es el cambio de sección de una
  misma asignatura (al intentar permutar pones
  en riesgo tu vacante inscrita. Sólo si existe
  disponibilidad el sistema realizará el cambio).
• 2. Al presionar el recuadro de permutación para
  una asignatura se desplegará la ficha de la
  asignatura respectiva.
• 3. Elija una sección distinta y envíe. El sistema
  le informará si el curso tiene sub sección
  (laboratorio,
• teóricopráctico), de ser así deberá
  inscribir esta actividad. El sistema además le
  informará si no
• tiene vacante. En el ejemplo hemos permutado
  la sección 100 de Ciencias de la Gestión en Salud
  por
• la 200. El resultado de la permutación se
  reflejará automáticamente en su cartola.

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Modificación de Carga Académica Eliminación

• 1. Cerciórese de querer eliminar una asignatura
  en forma definitiva.
• 2. Notará que las asignaturas que DEBE tomar no
  tienen esta opción.
• 3. Para eliminar una asignatura basta con
  presionar el recuadro (A).
• 4. El sistema le preguntará si estás seguro de
  querer eliminar la asignatura (B).
• 5. Una vez eliminada perderá su cupo pudiendo ser
  usado por otro alumno instantáneamente.

B
A
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Comprobante del Horario.

• El resultado del proceso lo podrá observar por
  Intranet en HORARIO, para esto deberá ingresar a
  Servicios Académicos