Mutualismo Joven

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(No Transcript)
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FORMULACIÓN DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA
IMPLEMENTACIÓN.
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Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo

• Planificar o proyectar es como soñar despierto,
  es tratar de hacer realidad nuestros sueños.
• Es pensar en cambiar el mundo !!.

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No se planifica de una vez y para siempre la
planificación es un proceso permanente
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Por qué Planificar?

• Es una buena idea para
• Construir procesos
• Adelantarse y prepararse para el futuro
• Elegir entre diferentes opciones
• Diseñar un proceso coherente entre las
  necesidades y las soluciones
• Asignar tareas y responsabilidades dentro del
  equipo de trabajo
• Lograr mejores resultados

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Todo proyecto se desarrolla en varias etapas
ordenadas,

• Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus
  RESULTADOS.

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Ubicación de Proyectos en Esquema ?
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Etapas de la planificación
ETAPA 3. PLAN DE ACCION - Hacer el cronograma -
Elaborar el presupuesto - Definir los criterios
de monitoreo

• ETAPA 1. DIAGNOSTICO
• - Relevar información
• - Definir el problema

ETAPA 2. DISEÑO - Formular los objetivos y las
metas - Definir los beneficiarios - Definir los
resultados esperados - Diseñar las actividades

• ETAPA 4. EVALUACIÓN
• Definir los criterios
• de evaluación

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Etapa 1. Diagnóstico

• Herramientas de Diagnóstico
• La observación.
• Las entrevistas.
• Las reuniones.
• Las encuestas.
• Las entrevistas a informantes claves.
• Estudios específicos.

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• ETAPA 2. DISEÑO
•  
• Nombre del Proyecto
• Responsable
• Justificación
• Descripción del Proyecto
• Objetivo (cualitativo)
• Metas a alcanzar (cuantitativo)
• Actividades a realizar
• Definir los beneficiarios
• Explicitar los resultados esperados
•  

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Justificación
• La justificación responde a
• POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Descripción
• Se define la idea central
• Tipo, clase, ámbito que abarca.
• Análisis de contexto.
• Análisis de antecedentes.

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Objetivo
• Para estar bien redactados, los objetivos deben
• Responder a las preguntas
• Qué queremos hacer?
• Para qué lo queremos hacer?
• Ser claros y precisos
• Ser posibles teniendo en cuenta el tiempo y los
  recursos disponibles.

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Objetivo general
• Debe estar enfocado al logro, no a la actividad.
  Deben ser formulados como acciones terminadas
  instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a
  cabo, etc.
• Objetivos Específicos
• Son las soluciones concretas a las causas y
  consecuencias del problema que el proyecto desea
  resolver. Se desagregan del Objetivo General

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Metas
• Es la expresión numérica del objetivo, indica las
  condiciones de
• Lugar.
• Cantidad.
• Tiempo en que se logrará el objetivo específico y
  describe el resultado deseado.
• La meta se establece en función de un Objetivo
  Especifico.

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Actividades
• Debemos tratar de que sean
• Viables
• Pertinentes
• Posibles

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Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Objetivo General Objetivos Específicos Resultados Esperados Actividades
Objetivo Objetivo 1 Resultado 1 Actividad 1
Actividad 2
Objetivo 2 Resultado 2 Actividad 1
Actividad 2
Objetivo 3 Resultado 3 Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
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Ejemplo Practico

• Haremos un asado, en mi casa para mis amigas.

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Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Objetivo General Objetivos Específicos Objetivos Específicos Resultados Esperados Resultados Esperados Actividades
Hacer un asado para mis amigos Agasajar a mis amigos - Que la pasemos bien - Que la pasemos bien -Realizar la lista de invitados - Realizar los llamados correspondientes - Confirmar la presencia de los invitados -Realizar la lista de invitados - Realizar los llamados correspondientes - Confirmar la presencia de los invitados
Hacer un Asado Que salga rico - Que no falte nada Que salga rico - Que no falte nada - Comparar carne de buena calidad - Comparar todos los insumos necesarios - Comparar carne de buena calidad - Comparar todos los insumos necesarios
Disfrutar de mi casa - Que se sientan cómodos - Que se sientan cómodos - Disponer las comodidades necesarias - Disponer las comodidades necesarias
Charlar sobre nuestras vidas - Que logremos distendernos en un clima ameno de confianza - Que logremos distendernos en un clima ameno de confianza - Comenzar a contar sobre mi - Poner música - Contar Chistes - Comenzar a contar sobre mi - Poner música - Contar Chistes
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Ejemplo Practico

• Realizar una Obra Mural.

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Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Objetivo General
Actividad
Tareas
Realizar una Obra Mural
Contratar al Artista

• Seleccionar al artista
• - Contactarlo
• Solicitarle la documentación necesaria
• - Elaborar el Contrato
• - Firma del contrato

Realización de la Obra

• Elegir la locación
• -Solicitar los permisos correspondientes

Inauguración

• Realizar la lista de invitados
• Realizar la campaña de comunicación
• Enviar las invitaciones
• Confirmar los invitados especiales
• -Catering, vino de honor, etc.
• Preparar el evento de inauguración (iluminación,
  mobiliario, sonido, etc.)

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Destinatarios o beneficiarios
• Aquí, debemos describirlos teniendo en cuenta sus
  características socio demográficas, culturales,
  económicas, educativas, etc., así como justificar
  por qué se eligieron.
• Debemos diferencias los beneficiarios directos y
  los indirectos de nuestro proyecto.

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Etapa 2. Diseño del Proyecto

• Resultados Esperados
• No sean demasiado ambiciosos
• Sean coherentes con los objetivos que construimos
• Sean claros
• Sean mensurables
• Sirvan como guía para diseñar las actividades

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Etapa 3. Plan de Acción

• Presupuesto.
• Nos permite calcular cuánto cuesta el Proyecto.
• Debemos calcular el valor de
• Recursos Materiales
• Recursos Humanos
• Recursos Institucionales
• Debemos poder realizar un cuadro que lo resuma.

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Etapa 3. Plan de Acción
Tipo de Recurso
Precio Total
Materiales
Humanos
Institucionales
Total
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Etapa 3. Plan de Acción
Recursos Materiales Cantidad Precio Unitario Precio Total
Casa con Parrilla 1 Precio 1 Precio Total 1
Mesa para 10 comensales 2 Precio 2 Precio Total 2
Sillas 10 Precio 3 Precio Total 3
Vajilla 10 Precio 4 Precio Total 4
Etc. XX Precio 5
TOTAL
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Etapa 3. Plan de Acción
Recursos Humanos Cantidad Precio Unitario Precio Total
Asador 1 Precio 1 Precio Total 1
Colaborador 2 Precio 2 Precio Total 2
TOTAL
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Etapa 3. Plan de Acción

• Cronograma
• Aquí se desagrega lo más detalladamente posible
• las actividades que se van a realizar,
• respondiendo a la siguiente pregunta
• Cómo lo vamos a hacer?
• - Se elabora la Programación de las Actividades
• mediante un cronograma
• - Se llama así al gráfico que sirve para
  controlar
• las distintas actividades del proyecto, según
• alguna unidad de medición de tiempo (días,
• semanas, meses).

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Etapa 3. Plan de Acción
Actividad
Responsable
Fecha de Comienzo
Fecha de Finalización
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
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Etapa 4. Monitoreo y Evaluación

• Todo Proyecto puede ser evaluado en forma
  continua antes, durante y con posterioridad a su
  ejecución., para ello se vale de
• Informes Parciales de evaluación que pueden
  funcionar como insumos para el Informe Final.
• Apuntan a introducir los ajustes necesarios,
  tomando en cuenta efectos o resultados no
  previstos en la formulación inicial.

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Convocatorias

• Embajada de Finlandia
• - El Fondo Finlandés de Coop. Local. Cierre
  30/11/09

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Convocatorias

• Embajada de la República Federal de Alemania
• - Micro emprendimientos. Cierre 10/01/10

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Convocatorias

• Venture Philanthropy Foundation
• Global Fund for Woman
• - Programa de subsidios para organizaciones de
  mujeres

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Convocatorias

• Organización de las Naciones Unidas
• - Fondo de las Naciones Unidas para la
  Democracia.

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Convocatorias

• Global Fund for Woman
• - Programa de subsidios para organizaciones de
  mujeres

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Donde lo presentamos???

• Gobierno de la Provincia de Buenos Aires
• - Programa Fuerza Solidaria
• Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
• - Programa de Fortalecimiento de Org. de la
  Sociedad Civil

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• Fin de Presentación

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