CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL DE MATERIAL IMPRESO (LIBROS)

1
CONSIDERACIONES PARA EL CONTROL DE MATERIAL
IMPRESO (LIBROS)

• LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD
• Lic. Alejandra Miranda R.
• Subdirectora Administrativa CGBSI
• Septiembre 2001

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
2
Documentos normativos

• Código Civil para el D.F.
• Normas a que se sujetará la Administración de
  los Bienes Muebles y Manejo de Almacenes. (Púb.
  D.O. 21 de junio de 1988)
• Normas y Procedimientos Generales para la
  afectación, baja y destino final de bienes
  muebles de la Administración Pública Federal
• Manual de Procedimientos para el registro y
  control de los inventarios de bienes muebles
  (SEP)

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
3
Documentos Normativos

• Versión simplificada del catálogo Cambs de la
  Secretaria de Hacienda y Crédito Público para el
  IPN
• Procedimientos internos para el Control de Activo
  Fijo

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
4
Código Civil Capitulo II De los Bienes

• Art. 752 Los bienes son muebles por su
  naturaleza o por disposición de la Ley
• Art 753 Son muebles por su naturaleza, los
  cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a
  otro, ya se muevan por si mismos, ya por efecto
  de una fuerza exterior

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
5
Consideraciones para el control de acervo

• Los bienes muebles se dividen en
• Bienes de consumo (C)
• Bienes instrumentales (I)

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
6
Consideraciones para el control de acervo

• Los bienes de Consumo son aquellos bienes que
• No siempre pueden ser inventariados
  individualmente
• Al usarse, sufren un desgaste parcial o total, no
  siendo posible o resultando incosteable su
  mantenimiento

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
7
Consideraciones para el control de acervo

• Los bienes instrumentales por el contrario, son
  aquellos bienes que
• Pueden ser inventariados en forma individual
• En si mismos se constituyen en un sistema
  operativo autónomo
• Para conservarse en condiciones óptimas de
  operación debe aplicárseles un mantenimiento
  programado

COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN
8
Consideraciones para el control de acervo

• Los bienes instrumentales, se reportan en el
  Catálogo CAMBS emitido por la Secretaria de
  Hacienda y Crédito Público (en él asienta para
  cada bien un código que identifica el tipo de
  bien que trata).

Concepto Clave Cambs
Libro I12040006600
Enciclopedia I12040002201
Colecciones Varias I12040002200
COORDINACIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS
DE INFORMACIÓN