CESIGEST 32

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CESIGEST 32
CESI
Informàtica i Comunicacions

• Gestión Comercial

Actualizado para la versión 3 (revisión 85.05)
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(No Transcript)
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Introducción

• Gestión comercial entorno Windows.
• Programa multiempresa.
• Programa multiusuario.
• Totalmente adaptado al Euro.
• Exportación datos a Microsoft Office.
• Importación datos Cesigest MSDOS.
• Simplicidad y facilidad de uso.
• Documentos personalizables a su imagen.

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Visión General

• Control Usuarios.
• Gestión ficheros maestros.
• Gestión compras.
• Gestión ventas. Modalidad TPV.
• Gestión almacenes.
• Gestión tallas y colores.
• Gestión de cobros.
• Listados, históricos y gráficos.
• Módulos a medida.
• Enlaces con contabilidad.
• Gestión de delegaciones asíncronas.

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Ficheros Maestros

• Gestión de usuarios.
• Gestión de vendedores.
• Gestión de clientes.
• Gestión de proveedores.
• Gestión de artículos.
• Gestión de bancos.
• Gestión de Transportistas.
• Tablas auxiliares.

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Maestros. Usuarios.

• Creación de usuarios, supervisores, grupos.
• Control de accesos personalizable
• Por opción de programa.
• Control de acceso total.
• Control de acceso solo mirar.
• Control de acceso denegado.
• Importar / Exportar a otras empresas.

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Maestros. Vendedores

• Datos generales.
• Comisiones.
• Directo por ventas.
• Directo según cliente.
• Factor sobre según artículo.
• Tabla personalizada según cliente artículo.
• Control de pago de comisiones.
• Listados , etiquetas, históricos ventas
• Gestión de previsiones de ventas con listados de
  control y de aproximación a objetivos.
• Gestión de rutas de visita.

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Maestros. Clientes (I)

• Datos generales.
• 3 Direcciones
• Dirección fiscal.
• Dirección envio género.
• Dirección envio documentos.
• Agrupaciones.
• Grupos industriales.
• Listados , etiquetas, históricos ventas

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Maestros. Clientes (II)

• Tarifa precios personalizable.
• Descuentos
• Personalizables por tabla.
• Personalizables por familia de artículo o
  artículos concretos.
• Fraccionamientos pagos y días de pago.
• Control riesgo.
• Datos bancarios.
• Condiciones de rappel.
• Gestión de copias de documentos (alb, fra. Etc..)

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Maestros. Proveedores

• Datos generales.
• Condiciones pago.
• Rappels pactados.
• Mensajes fax.
• Listados , etiquetas, históricos compras

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Maestros. Artículos (I)

• Longitud código hasta 15 caracteres.
• Códigos EAN
• Descripciones simples y ampliadas.
• Agrupaciones. Familias. Líneas negocio.
• Comisiones vendedores.
• Tallas y colores.
• Listados , etiquetas, históricos ventas ,
  históricos compras

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Maestros. Artículos (II)

• Precios de compra y proveedor habituales.
• Precios medios de compra ponderados.
• Hasta 99 tarifas de venta.
• Cálculo de PVP directo o sobre margen comercial.
  
• Gestión de stock y stock en tránsito.
• Introducción de inventario
• Manual
• Terminal portátil
• Gestión artículos peligrosos y transporte ADR.

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Maestros. Bancos

• Datos generales.
• Datos para presentación de recibos en soporte
  magnético.

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Maestros. Auxiliares.

• Tabla de tipos de iva.
• Tabla de descuentos personalizables.
• Tabla de formas de pago.
• Tabla de tipos de cobro.
• Códigos postales.
• Tabla de monedas extranjeras.
• Tabla de tipos de retenciones de compras.

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Gestión Compras. Procesos
PEDIDOS A PROVEEDORES
Enviar por FAX
Procesos Usuario
Cesicont
RECEPCION DE PEDIDOS
Documentos
Auxiliares
Imprimir ETIQUETAS de los Artículos.
ALBARANES DE COMPRA
Stock
Sumar STOCK
FACTURAS DE COMPRA
CONDICIONES PAGO del PROVEEDOR
Asignar Vencimientos y Repasar Totales
CONTABILIDAD
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Compras. (I)

• Gestión pedidos a proveedores.
• Permite pedidos a provee. con entrega directa a
  cliente.
• Listados de género pendiente de recibir.
• Recepción de género.
• Traspaso automático a albaranes de compra.
• Punteo de albaranes para introducir la factura de
  compra.
• Asignación automática de precios de compra y
  condiciones de pago según proveedores y
  artículos.
• Gestión de de retención.

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Compras. (II)

• Control stock.
• Artículos de tallas y colores, desglose por
  cuadrícula.
• Acceso a proveedores, artículos, desde gestión
  de compras.
• Impresión de albaranes y facturas de compra.
• Listados de albaranes y facturas.
• Emitir etiquetas de artículos contenidos en un
  pedido o albarán de compra.
• Posibilidad de separar automáticamente en
  diferentes cuentas del grupo 6 al traspasar a
  contabilidad.

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Gestión Ventas
PRESUPUESTOS A CLIENTES
P
Venta DIRECTA
CONFIRMACIÓN PRESUPUESTOS
Enviar por FAX
Procesos Usuario
A
Cesicont
PEDIDOS DE CLIENTES
P
Documentos
ALBARANES DE VENTA
Imprimir ETIQUETAS de los Artículos.
Auxiliares
ENTREGA DE PEDIDOS
Restar STOCK
Stock
GESTIÓN TRANSPORTE
SERIES VENTAS CONTADO
FACTURAR UN ALBARAN
EDICION FACTURAS
PUNTEO ALBARANES
FACTURAS DE VENTA
CONTABILIDAD
F/T
F/T
FACTURAS DE VENTA
CONDICIONES PAGO del CLIENTE
COBRO
CONTABILIDAD
RECIBOS
PENDIENTE PAGAR
R
GESTIÓN COBROS
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Asignación PVP y DTO.
El cliente tiene Excepciones ?
El código del artículo está incluido en las
excepciones ?
Hay precio directo ?
Asignar precio directo hallado.
El artículo tiene inhabilitados los descuentos ?
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
NO
El grupo del artículo está incluido en las
excepciones ?
SI
Asignar descuento hallado.
Buscar tabla descuentos art / cli
Ver descuento ?
SI
NO
NO
La clasif. del artículo está incluida en las
excepciones ?
Asignar descuento hallado.
SI
Asignar precio neto y descuento 0
NO
Artículo en Oferta ?
Asignar precio oferta hallado.
SI
NO
Tarifa del cliente hallada ?
Tarifa alternativa hallada ?
NO
NO
Precio venta 0
SI
SI
Asignar precio tarifa hallado.
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Ventas. (I)

• Gestión de presupuestos a clientes.
• Gestión de pedidos de clientes.
• Traspaso automático entre presupuestos , pedidos
  y albaranes.
• 99 Series de ventas.
• Gestión automática de almacenes y canales.
• Gestión automática de precios de venta y
  descuentos en función de los datos del cliente y
  el artículo.
• Gestión de de retención.

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Ventas. (II)

• Doble descuento en cascada.
• Gestión de stock.
• Venta por lectura de etiquetas con códigos de
  barras, generados por el propio programa o EAN.
• Proceso de facturación
• Facturar sólo un albarán.
• Puntear los albaranes que se van a facturar.
• Emitir facturas de forma masiva.
• Agrupar diferentes series de albaranes en una
  sola serie de facturas.
• Abonos automáticos.

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Ventas. (III)

• Gestión de números de serie.
• Asignar números de salida.
• Creación automática de números correlativos.
• Localizar RMA por número de serie.
• Gestión de venta por etiquetas de balanza.
• Gestión de prepagos.
• Información detallada del riesgo de cliente al
  hacer una venta.

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Ventas. (IV)

• Impresión de documentos
• Documentos totalmente personalizables.
• Asignar un documento personalizado distinto para
  cada serie.
• Asignar una impresora predeterminada para cada
  documento y serie
• Impresión de facturas en formato normal o ticket.
• Agrupar conceptos iguales para ahorrar papel.
• Imprimir facturas resumidas.
• Imprimir importes en una moneda extranjera.

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Modalidad TPV

• Precios de venta con iva incluido.
• Cálculo inverso de bases imponibles y desglose de
  iva.
• Impresión de tickets.
• Gestión de cajones de monedas.
• Gestión de visores.
• Gestión de tallas y colores.
• Grupos de tallaje y colores.
• Ordenación por el usuario.
• Listados agrupados o detallados.

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Almacenes. Stock.

• Hasta 999 almacenes.
• Artículos con tallas y colores.
• Traspaso de género entre almacenes.
• Listas de género para imprimir los artículos de
  un grupo de pedidos o albaranes de compra o venta
  para su preparación en almacén.
• Emisión de etiquetas con generador automático de
  números de serie.
• Comprobación por lector de código de barras de
  albaranes de venta o listas de salida.
• Gestión expediciones de género.

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Gestión Cobros
EMITIR FACTURA
FORMA PAGO
RECIBOS
SERIES COBROS CONTADO
Procesos Usuario
TIPO COBRADOR CLIENTE
Cesicont
IMPORTE PENDIENTE
Documentos
RECIBOS NO BANCARIOS
RECIBOS BANCARIOS
COMPENSAR RECIBOS
Auxiliares
ENTRADA COBROS
NUEVO RECIBO
REMESAS BANCO
EFECTIVO TARJETAS
TALONES LETRAS PAGARES
ENTRADA DEVOLUCION
CONFIGURACIÓN TIPOS DE COBRO
CONTABILIDAD
NUEVO RECIBO
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Cobros. (I)

• Recibos
• Impresión en matricial o DIN A4
• Listados, pendientes cobrar,
• Cobros
• Tipos de cobro personalizables efectivo,
  tarjetas, talones, letras, pagarés,
• Cobros parciales de recibos dejando entregas a
  cuenta.
• Agrupar recibos (compensar) para generar uno
  nuevo con la suma de los anteriores.
• Arqueo de caja para TPV.
• Entradas / Salidas Caja. TPV.
• Listados resumenes,

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Cobros. (II)

• Remesas banco
• Recibos de cobro bancario.
• Presentación de recibos en soporte magnético
  Normas 19, 32, 38, 58
• Efectos cobrados talones, letras, pagarés,
• Listados carteras pendientes remesar.
• Devoluciones

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Listados (I).

• Listados de ficheros maestros, con múltiples
  opciones y formatos de salida. También
  personalizables.
• Previsualizables por pantalla
• Históricos de ventas , compras y stock valorado.
• Hasta 3 niveles de desglose.
• Agrupación por múltiples conceptos.
• Selección de datos simple y avanzada.
• Inclusión de años anteriores.
• Memorizar selecciones para posteriores listados.
• Formatos histórico, detalle, detalle compacto,
  comparativo mensual multianual.

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Listados (II).

• Históricos de ventas por agrupación o por
  detalle.
• Permite mostrar las descripciones concretas de
  cada venta.
• Múltiples filtros de datos.

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Avisos automáticos.

• Sistema de avisos por e-mail.
• Cuando se modifica una factura.
• Cuando se introduce un abono.

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Contabilidad (I).

• Enlace directo con CESICONT 32
• Facturas de venta. Todas las series o una a una.
  Permite desglosar según los artículos en
  distintas cuentas de ingresos del grupo 7.
• Facturas de compra. Desglosando en el grupo 6 los
  artículos según su configuración.
• Cobros de recibos. Cada tipo de cobro tiene su(s)
  cuenta(s) configuradas.
• Remeses de recibos bancarios y efectos ingresados
  en el banco.
• Devoluciones de documentos bancarios.
• Proceso totalmente automatizado.

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Contabilidad (II).

• Gestor externo.
• Mediante el módulo de comunicaciones podemos
  enviar nuestros datos de facturación a nuestro
  gestor externo para que lo enlace en su programa
  CESICONT 32.
• Permite traspasar movimientos de gestión a
  contabilidad hasta una fecha determinada.

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Delegaciones. (Offline)

• Gestión de delegaciones asíncronas.
• Varios modelos de gestión.
• Envío de ficheros maestros.
• Todos.
• Sólo artículos.
• Recepción de ventas.
• Delegaciones pasivas.
• Delegaciones activas.

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Delegaciones. (Online)

• Gestión de delegaciones síncronas.
• Apoyo sobre Telefónica Netlan y Microsoft
  Terminal Server.
• Conexión permanente.

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Módulos. (Taller)

• Módulo de taller
• Gestión de máquinas.
• Atributos personalizables.
• Gestión de operarios.
• Gestión categorías laborables.
• Hojas de taller.
• Traspaso automático a albaranes de venta.
• Listados.
• Imprimir Hoja de entrada, factura proforma, hoja
  envio material, etc...
• Generación automática de albaranes de venta
  agrupando o detallando hojas de trabajo.

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Módulos. (Taller Avanzado)

• Módulo de taller avanzado
• Basado en el módulo de taller incluye
• Control de trabajos por fichaje (reloj).
• Gestión de roles.
• Listados de productividad de operarios.

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Módulos. (Venta Masiva)

• Módulo de Venta Masiva
• Permite generar automáticamente albaranes, con un
  mismo contenido a un intervalo o grupo de
  clientes.
• Se aplica en subscripciones, campañas, etc...

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Módulos. (Obras)

• Módulo de Obras
• Creación de obras por clientes.
• Posibilidad de imputar una compra a una obra.
• Posibilidad de imputar una venta a una obra.
• Facturar agrupando por obras dentro de un mismo
  cliente.
• Control de costes, venta, beneficio real en una
  obra.
• Facturar por administración.
• Listados.

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Módulos. (Cuotas y Contratos)

• Módulo de Cuotas y Contratos.
• Gestión de plantillas de contratos.
• Gestión de los contratos que tiene cada cliente.
• Control de periodicidad automática
• Facturar cada x días, meses, años.
• Forzar el día/mes de facturación.
• Punteo de eventos a facturar.
• Generación automática de albaranes de venta.
• Aviso por alarma al entrar en Cesigest de eventos
  pendientes.
• Listados.

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Módulos. (Venta Diaria)

• Módulo de Venta diaria.
• Gestión de plantillas de compra fija por dias de
  semana.
• Generación de listados de producción y de
  reparto.
• Generación automática de albaranes de venta.
• Listados.

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Módulos. (Artículos Compuestos)

• Módulo de Artículos compuestos.
• Gestión de despieces por artículo.
• Cálculo de precios de compra fijado por el
  usuario o automàtico.
• Cálculo de precios de venta fijado por el usuario
  o automático.
• Detalle de los componentes opcional al introducir
  compras o ventas.
• Proceso de montaje / desmontaje para cálculos de
  stock.
• Listados.

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Módulos. (Trazabilidad)

• Módulo de Control Trazabilidad.
• Registro de lotes en compras y ventas.
• Gestión de codigos barras EAN128.
• Seguimiento de lotes por entrada o salida.
• No incluye gestión de almacén con ubicaciones y
  lotes
• Etiquetaje propio.

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Módulos. (Puntos Fidelización)

• Módulo de Puntos.
• Gestión de tarjetas de fidelización.
• Porcentaje de descuento en puntos por cliente.
• Factor corrector por artículo.
• Cargo/consumo de puntos en gestión de ventas.
• Asociable a descuento económico o a catálogo de
  regalos.
• Extractos de puntos. Cartas.
• Listados.

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Módulos. (Control Visitas Comerciales)

• Módulo de Control de Visitas.
• Gestión de clientes potenciales. Listados.
  Etiquetas.
• Gestión de visitas.
• Captación de respuestas configurable.
• Gestión de gastos, dietas, ...
• Gestión de campañas.
• Gestión de agendas por vendedor.
• Análisis de respuestas.

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Módulos. (Backup Internet)

• Módulo de Backup en Internet.
• Compresión datos.
• Almacenaje en servidor internet.
• Una copia distinta para cada dia de la semana.

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Gracias por su atención Departamento
Informática C.E.S.I.