Microsoft Office System Soluciones Inteligentes con Microsoft Office System

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Microsoft Office SystemSoluciones Inteligentes
con Microsoft Office System
José Alania Valdez Consultor de Soluciones de
Productividad jalania_at_osmos.com Gesfor Osmos Perú
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Agenda

• Analizando la Situación Actual
• Propuesta Office System
• Demostraciones para Escenarios de Valor de
  Negocio
• Arquitecturas
• Conclusiones

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Analizando la Situación Actual

• Los usuarios de negocio pasan un alto porcentaje
  de su tiempo en aplicaciones de escritorio
  (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Un gran número de procesos de negocio utilizan
  Office como herramienta principal de trabajo
• Muchas de las acciones de los usuarios se
  desencadena a partir de la recepción de un correo
  o documento Office adjunto
• En todos los casos requerimos de información,
  dispersa en diferentes sistemas, para tomar
  decisión y acciones

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Propuesta Office System

• Office System habilita soluciones tecnológicas
  que conecten aplicaciones de escritorio a los
  sistemas empresariales existentes
• Marcos de seguridad definidos para las soluciones

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Analizando la Situación Actual

• Los usuarios de negocio pasan un alto porcentaje
  de su tiempo en aplicaciones de escritorio
  (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Un gran número de procesos de negocio utilizan
  Office como herramienta principal de trabajo
• Muchas de las acciones de los usuarios se
  desencadena a partir de la recepción de un correo
  o documento Office adjunto
• En todos los casos requerimos de información,
  dispersa en diferentes sistemas, para tomar
  decisión y acciones

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Servicios de Consultas y Búsquedas DEMO
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Arquitectura
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Desarrollo

• Esfuerzo de desarrollo
• Desarrollo del Web Service de Consulta según la
  norma de especificación del Research Pane
• Desarrollo del Web Service de Descubrimiento de
  motores de consulta (opcional)
• Perfil requerido para el desarrollo
• Web Service Developer

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Escenarios Objetivo

• Consultas que consoliden la información de varios
  Sistemas Empresariales
• Necesidad de validar datos expresados en
  documentos y/o mails contra la información de los
  sistemas transaccionales
• Necesidad de vertir los resultado de una consulta
  en documentos y/o mails

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Otros ejemplos de Servicios de Consulta

• Consulta de cotizaciones
• Consulta de incidentes registrados
• Consulta de Tipos de Cambio
• Consulta de Información de contactos (cliente,
  proveedores, RRHH)
• Consulta de Status de Actividades
• Consulta de Información de Expedientes Legales
• Consulta de Documentos por su Número (facturas,
  ordenes de trabajo, etc.)
• entre otros

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Analizando la Situación Actual

• Los usuarios de negocio pasan un alto porcentaje
  de su tiempo en aplicaciones de escritorio
  (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Un gran número de procesos de negocio utilizan
  Office como herramienta principal de trabajo
• Muchas de las acciones de los usuarios se
  desencadena a partir de la recepción de un correo
  o documento Office adjunto
• En todos los casos requerimos de información,
  dispersa en diferentes sistemas, para tomar
  decisión y acciones

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Procesos orientados a la creación de Documentos
Ad Hoc DEMO
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Arquitectura
XML Schema
Document/Workbook Template
Lógica (Panel de Tareas) .NET Assembly
Fuente de Datos
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Desarrollo

• Esfuerzo de desarrollo
• Desarrollo de una librería .NET para especificar
  el comportamiento del Panel de Tareas asociado al
  documento
• Accesos a las fuentes de datos requeridas
• Perfil requerido para el desarrollo
• .NET Developer (conocimiento de aplicaciones
  Cliente/Servidor)
• Conocimiento básico del modelo de objetos
  Word/Excel

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Escenarios Objetivo

• Creación de documentos respetando una estructura
  y norma dada
• Creación de documentos complejos a través de una
  ayuda contextual
• Creación de documentos en base a la información
  de diferentes sistemas transaccionales
• Documentos basados en Word y Excel
• Orientado para una creación guiada y no
  automática
• Documentos que deben seguir un trámite
  automatizado

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Otros ejemplos de Soluciones de Documentos Ad Hoc

• Creación de Informe de status de actividades
• Creación de Propuestas Comerciales
• Creación de Contratos de Servicios
• Creación de Expedientes para Procesos Judiciales
• Creación del Hojas de Requerimiento de Personal
• Creación de Informe de Análisis de Factibilidad
  de Inversión
• Documentación de la Formulación de Presupuestos
• entre otros

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Beneficios de las Soluciones Office System

• Mayor productividad gracias a la experiencia
  familiar de trabajar en Office integrado a los
  servicios y datos existentes de los Sistemas
  Empresariales
• Mayor oportunidad de contar con información de
  gestión gracias al acceso en tiempo real en el
  entorno de cotidiano de trabajo
• Menor cantidad de errores en la consolidación de
  la información residentes en las distintas
  fuentes (calidad de la información)
• Aprovechamiento de las capacidades nativas de
  Office (Hoja de Cálculo, Procesador de Texto)

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Resumen de lo visto

• Ahora el desarrollo sobre Office System aprovecha
  al máximo los beneficios de la plataforma .NET
• Tiempos cortos de desarrollo de soluciones Office
  (semanas como unidades de medida)
• Una nueva categoría Soluciones Inteligentes con
  Office System
• Todo este es posible gracias a la Edición
  Profesional de Office 2003

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Mayor Información

• Artículos Técnicos y Códigos de Ejemplo
• www.msdn.microsoft.com/office
• Tutoriales en español
• www.microsoft.com/latam/office/tutoriales/desarro
  llo.asp
• Material para Desarrolladores (SDKs)
• www.microsoft.com/downloads
• (Keywords Smart Documents, Smart Tags, Research
  Services)

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(No Transcript)