Implementacin de la Ley 20'285 en el

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• Implementación de la Ley 20.285 en el
• Ministerio de Educación

Santiago de Chile, Octubre 2008
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Contenidos

• Introducción
• Institucionalidad Ministerial Implementación
• Etapas de la implementación
• Transparencia activa
• Acceso a la información pública
• Cronograma de trabajo

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1. Introducción

• La ley 20.285 introduce un nuevo paradigma en
  cuanto a la información que posee el Estado, esta
  es Pública salvo ciertas excepciones
• Nuevos desafíos para la administración del
  Estado, en términos operacionales, capacitación
  laboral, tecnológicos y de infraestructura

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1. Introducción

• La ley contiene tres elementos principales
• Transparencia activa, define aquella información
  que debe estar publicada y actualizada de manera
  permanente el los sitios Web de los distintos
  servicios y organismos públicos
• Establece Procedimientos para solicitar y acceder
  a la información
• Crea el consejo para la transparencia
• En cada uno de estos elementos se deben
  considerar aspectos
• Operativos,
• Tecnológicos y
• Jurídicos

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2. Institucionalidad para la Implementación
Subsecretario
Jefe OIRS
Jefe Informática
Jefe DAG
Jefe Jurídica
Comité Ejecutivo
Comité Operativo
Coordinador Ministerial
Equipo implementación
Representantes Servicios
Representantes Servicios
Representantes Servicios
OIRS SIAC
OIRS SIAC
OIRS SIAC
Jurídica
Jurídica
Jurídica
Control de Gestión
Control de Gestión
Control de Gestión
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3. Etapas de la implementación
Etapa 3 Diseño
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Etapa 0 Aspectos Jurídicos

• Desarrollar un informe en derecho sobre la
  aplicación de la Ley 20.285 para cada institución
• Identificar la información de carácter secreto o
  reservado elaborar informes jurídicos ad-hoc
• Establecer la consistencia de la Ley 20.285 con
  la normativa especial de cada institución o
  servicio
• Revisar la Naturaleza jurídica de sus órganos
  dependientes y relacionados
• Preparar el índice de los documentos reservados y
  secretos según lo definido en la Ley

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Etapa 1 Levantamiento de Información

• Transparencia activa
• Identificar obligaciones de la Ley
• Identificar información actualmente publicada en
  la web y lo que falta por publicar
• Identificar procesos por los cuales se genera la
  información publicada
• Identificar, en caso que existan, procesos para
  obtener la información faltante
• Acceso a la Información
• Identificar requerimientos de información a los
  cuales deben responder cada uno de los servicios
  y unidades
• Identificar procesos mediante el cual se da
  respuesta a dichos requerimientos
• Identificar recurrencia y complejidad de cada uno
  de los requerimientos
• Definir prioridad de cada uno de los
  requerimientos
• Diagnostico detallado OIRS/SIAC
• Identificar y evaluar canales de comunicación con
  la ciudadanía (Web, OIRS, Oficina de Partes)
• Examinar estado de avance de los PMG SIAC y de
  Gobierno Electrónico

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Etapa 2 Análisis de Sistemas de Información y
Soportes Tecnológicos Asociados

• Transparencia Activa
• Identificar sistemas de apoyo a la publicación de
  la información en el portal web
• Identificar fortalezas y debilidades de los
  sistemas de soporte tecnológico
• Identificar necesidades de tipo Tecnológicas y de
  capacitación para la publicación de la
  información en la web
• Acceso a la información
• Identificar sistemas de apoyo a los procesos
  identificados en etapa anterior
• Identificar fortalezas y debilidades de los
  sistemas de soporte tecnológico
• Identificar necesidades de tipo tecnológicas y de
  capacitación para responder a los requerimientos
• Evaluación de las ORIS/SIAC respecto de procesos,
  tecnología y sistemas

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Etapa 3 Diseño y Desarrollo

• Transparencia Activa
• Diseñar, estandarizar, modificar procesos para
  obtener información que debe ser publicada en la
  web
• Diseñar, adaptar, modificar y/o desarrollar los
  sistemas asociados al apoyo de la publicación en
  la web de las obligaciones de la ley 20.285
• Realizar presupuesto de la implementación
• Acceso a la Información
• Diseñar, estandarizar y/o modificar procesos pára
  dar respuestas a los requerimientos de
  información
• Diseñar, adaptar, modificar y/o desarrollar los
  sistemas asociados al apoyo en las consultas de
  los requerimientos
• Diseñar programa para el fortalecimiento de
  infraestructura física en los casos que sea
  necesario
• Diseñar programa de capacitación
• Realizar presupuesto de la implementación

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Etapa 4 Implementación

• Transparencia activa
• Implementación de los sistemas de información
  necesarios para facilitar la recopilación de
  información que debe ser publicada en la WEB
• Obtención de la información a publicar
• Publicación continua en los respectivos sitios
  electrónicos de la información que obliga la Ley
  20.285
• Acceso a la información
• Implementación de los sistemas de información
  necesarios para facilitar la respuesta a los
  requerimientos
• Instalación de la infraestructura física
• Desarrollo de programa de capacitación

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Etapa 5 Evaluación y mejora continua

• Evaluación de los sistemas, capacitaciones e
  infraestructura a fin de dirigir esfuerzos para
  el fortalecimiento o mejoramiento de algún área

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4. Cronograma de actividades
6-15 Oct. 2008
6-10 Oct. 2008
14 Nov 2008
5 Dic 2008
15 Oct-7 Nov 2008
16-28 Nov 2008
5 Dic- 30 Ene 2009
1 Feb 14 Mar 2009
21 Mar 2009
20 Abril 2009
10. Entrada en vigencia de Ley
9. Divisiones, departamentos y servicios entregan
informes de Evaluación
8. Implementación (Marcha blanca) y Capacitación
7. Diseño y Desarrollo
6. Equipos de trabajo deben entregar informes
respecto de la etapa 2
5. Equipos de trabajo deben analizar sistemas de
información y soportes tecnológicos para dar
apoyo a los procesos identificados en la Etapa 1
4. Equipos de trabajo deben emitir informes
respecto de la Etapa 1 del plan de trabajo
3. Equipos de trabajo comienzan levantamiento de
Información al interior de las divisiones,
departamentos y servicios
2. Presentación de plan de trabajo a los
encargados en las divisiones, departamentos y
servicios
1. Definición de equipos de trabajo al interior
de las divisiones, departamentos y servicios
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Preguntas