Administracin de Remittance

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Administración de Remittance

• vdtrias_at_lmazal.com
• Abril de 2006

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Puntos clave a transmitir

• Cumplimiento con la administración integral del
  servicio de remittance (recepción, procesamiento
  y envío)
• Flexibilidad en incorporar nuevos clientes
• Información ejecutiva y para toma de decisiones
• Sistema accesible vía Web
• Uso de sistema de test para capacitación a
  distancia del uso del mismo
• Perfiles de usuario (Administrador, ejecutivo y
  consultas)

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Módulos
Recepción de ordenes de pago
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Recepción de ordenes de pago

• Identificación de datos
• El sistema posee una base de datos con
  información que valida con la información
  recibida desde las empresas ordenadoras.
• Validación (errores y alertas)
• En caso que la transacción contenga datos
  erróneos o inconsistentes se genera una alerta al
  operador, indicando el tipo de error reportado
  para su corrección.
• Velocidad de procesamiento.
• Se puso vital importancia en la velocidad de la
  carga de datos.
• Facilidad en incorporar nuevos clientes
• El sistema de administración de pagos esta
  diseñado con el fin de que la incorporación de
  nuevos clientes cause mínimos impactos.

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Acepta distintos formatos de archivo
.xls
.dbf
.txt
.xml
VALIDACIÓN DE LOS DATOS DE ENTRADA
BD
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Módulos
Recibir
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Procesar

• Seleccionar medio de pago
• Trabajar con lotes de archivos
• Cambiar/Modificar medio de pago
• Monitoreo de montos de lotes a pagar
• Generar cierre de lote a enviar
• Generar archivos de información a pagar

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Procesar
BD
SELECCIÓN DE MEDIO DE PAGO
.xls
.txt
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Módulos
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Administración

• Totales de lotes pagados, pendientes
• Posición con las empresas ordenadoras y pagadoras
• Totales por importe recibido/enviado
• Totales de pagos efectuados
• Control de cambios de nombre de beneficiario
• Histórico de pagos recibidos/efectuados por
  pagador y ordenante
• Búsqueda por nombre de beneficiario de pagos
  efectuados
• Auditoria, registro de hora, día y usuario del
  pago efectuado

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Módulos
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Consultas ejecutivas

• Funcionalidades
• Rentabilidad operativa (ordenador/pagador)
• Rentabilidad por unidad de negocio
• Panel de control de utilidad
• Monitor de indicadores de gestión críticos
• Opción de visualizarlas en pantalla, imprimirlas,
  volcarlas en planillas Excel y/o en archivos de
  texto.
• Gráficos con indicadores de volúmenes

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Consultas ejecutivas
BD
FILTROS y CONSULTAS
.txt
.xls
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Módulos
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Contabilidad

• Registración
• Generación de asientos automáticos al momento de
  librar los pagos.
• Consultas
• Visualización de consultas por rubro, por pagos,
  por banco, por fecha, por clientes, por mes, etc.
• Funcionalidades
• Altas, Bajas y Modificaciones al plan de cuentas,
  Generación de Reportes Contables, Captura de
  asientos, etc.

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Módulos
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Cumplimiento

• Adherencia a la normativa del Banco Central del
  país origen y receptor
• Información de gestión y validación y frecuencia
• Genera listados de ranking de transacciones y
  frecuencias
• Cruzamiento de información
• Acceso a la base de datos con cruzamiento por
  nombre beneficiario, entidad origen, remitente.

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Módulos
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Conciliación de pagos

• Control de Pagos
• Seleccionando indistintamente el lote, el
  cliente, el banco y/o la fecha, los movimientos
  que intervinieron en un pago ordenado dado, de
  manera de marcarlos como efectivamente
  realizados.
• Opción de marcar, desmarcar uno dado o todos.
• Envío de comprobante de pago
• Envío de información escaneada de los recibos
• Listados de alerta
• Se controla los pagos que están pendientes de
  confirmación para el reclamo de los comprobantes.

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Gestión integral
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Algunas pantallas
22
Algunas pantallas
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Administración de RemittancePreguntas ?

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