INTRODUCCI

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INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN

• Tema 1
• Documentación Informativa
• Licenciatura en Periodismo
• Universidad Carlos III de Madrid
• Curso 2004/2005

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Índice

1. Producción y registro de la información
2. De la información a la documentación
3. Conceptos de documentación
4. Qué estudia la documentación
5. Marco teórico de la documentación disciplinas
   relacionadas
6. La documentación cómo actividad factores
7. Actividades y centros documentales
8. Conceptos de documentación informativa

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1. Producción y registro de la información
1.1.2.3.4.5.6.7.8

• Algunos conceptos de información
• Acción y efecto de informar
• Enterar, dar noticia de una cosa
• Hechos que se comunican
• Mensaje utilizado para representar un hecho o un
  concepto en un proceso de comunicación, con el
  fin de aumentar los conocimientos

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1. Producción y registro de la información
1.1.2.3.4.5.6.7.8

• Sociedad produce continuamente información
• Registrada en múltiples soportes
• Necesidad de
• Guardar esa información
• Porque puede ser útil
• Describir esa información
• Para que sea inteligible por futuros usuarios
• Una información puede no ser entendible en un
  futuro porque no se conozca el contexto en el que
  se produjo la información
• Para que pueda ser relacionada con otras
  informaciones similares

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2. De la información a la documentación
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• Actividades documentales han existido desde
  que el hombre ha producido información registrada
• Con fines administrativos, políticos, económicos,
  culturales...
• Bibliotecas, archivos, museos...

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2. De la información a la documentación
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• A finales del s. XIX y comienzos del XX, surge el
  desarrollo de la documentación
• Por qué?
• Aumento de la actividad científica
• Aumento de la información producida
• Necesidad de que esa información sea más accesible

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2. De la información a la documentación
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• El concepto de documentación ha variado mucho
• En cuanto al objeto de estudio
• En cuanto a su propio nombre

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3. Conceptos de documentación
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1. Conjunto de documentos reunidos para un fin
   determinado (Norma UNE 50113)
2. Actividad de Recogida y tratamiento de
   información registrada, de forma continua y
   sistemática, y que permita su almacenamiento,
   recuperación, utilización y transmisión (Norma
   UNE 50113)
3. Ciencia general que tiene por objeto el estudio
   del proceso de transmisión y recuperación de las
   fuentes para la obtención de nuevo conocimiento
   (López Yepes)

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4. Qué estudia la documentación
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• Orígenes (principios s. XX Otlet, La Fontaine)
• Tratamiento de la información almacenada en un
  soporte
• Cómo ordenar los documentos
• Cómo facilitar su acceso y su uso

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4. Qué estudia la documentación
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• Mediados del siglo XX desarrollo de las
  tecnologías de la información (informática,
  telecomunicaciones)
• Énfasis en el mensaje
• Cómo transferir la información
• Cómo recuperarla

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4. Qué estudia la documentación
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• Recuperar la información ? Pensar previamente en
  cómo recuperarla
• Como recuperar la información ? Cómo describirla
  previamente Análisis documental
• Con brevedad
• Con precisión
• Problema lingüístico

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4. Qué estudia la documentación
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• La documentación supone un proceso de
  comunicación proceso documental cadena
  documental

Emisor
Mensaje

• Análisis
• Formal
• De Contenido

Representación
Adquisición Selección
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Mensaje
Demanda
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5. Marco teóricodisciplinas relacionadas
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• Teoría de la Información
• Modelo de Shannon (Telecomunicaciones)
• Paradigma de Lasswell (Sociología)

(2. Qué)
Mensaje
Mensaje
(4. Por qué canal?)
Fuente de información
Transmisor
Canal
Receptor
Destinatario
(3. A quién)
(1. Quién)
Ruido
Silencio
(5. Con qué efectos?)
Cuándo? Dónde?
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5. Marco teórico disciplinas relacionadas
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• Lingüística
• Como recuperar los documentos
• Cómo representar los documentos
• Lenguaje libre
• Múltiples problemas
• Lenguajes documentales
• Términos con significado restringido
• Cómo analizar los documentos

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5. Marco teórico disciplinas relacionadas
1.1.2.3.4.5.6.7.8

• Informática/Telecomunicaciones
• Cómo almacenar, extraer y difundir la información
• Componentes del modelo multimedia
• Información digital
• Interacción
• Integración de sistemas

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5. Marco teórico disciplinas relacionadas
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• Estadística
• Recuperación de información
• Cómo medir los usuarios y los usos de información
• Teoría de sistemas
• Como relacionar los diferentes procesos de la
  cadena documental
• Psicología
• Cómo detectar las necesidades de los usuarios
• Sociología
• Cómo establecer los posibles tipos de usuarios y
  sus comportamientos

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6. La documentación como actividad factores
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• Factor humano
• Actores de la documentación
• Productores de información, documentalistas,
  usuarios
• Factor metodológico
• Tareas de la documentación
• Normalizadas para facilitar el intercambio de
  información
• Factor tecnológico
• Cambios continuos en las tecnologías
• Influyen en todas las tareas de la documentación
• Factor económico-político
• Información fomenta el desarrollo
• Información valor económico

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7. Actividades y centros documentales
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• Biblioteconomía ? gestión de las bibliotecas
• Cualquier colección organizada de libros y
  publicaciones en serie, impresos u otro tipo de
  documentos gráficos o audiovisuales, disponibles
  para préstamo o consulta
• Copias ? Acceso ? difusión de la cultura

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7. Actividades y centros documentales
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• Archivística ? gestión de los archivos
• Conjunto de documentos producidos por un
  individuo o una institución, conservados
  permanentemente por el productor o por sus
  sucesores
• Para su propio uso
• O porque tengan un valor permanente (histórico,
  artístico, etc.)
• Originales ? Conservación ? Prueba

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7. Actividades y centros documentales
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• Centros de documentación
• Organismo que desarrolla tareas de documentación
  y de manejo y difusión de información en diversos
  grados
• Just in time ? información requerida en el
  momento preciso
• Gestión

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8. Conceptos de documentación informativa
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• Los documentos que son resultado del trabajo
  informativo, susceptibles de ser tratados desde
  un punto de vista documental
• Trabajo informativo la actividad de transmisión
  de información de actualidad
• Saber práctico que tiene por objeto la
  valoración, selección, clasificación y archivo de
  documentos y de referencias que, una vez
  recuperados, sirven para elaborar una información
  periodística verdadera, inteligible y adecuada
  (Galdón)
• Parte de la documentación que tiene por objeto el
  estudio del proceso de transmisión de las fuentes
  para la obtención de nuevo conocimiento (...) en
  el trabajo informativo (López Yepes)

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Documentación informativa
Documentación periodística