Estructura y proceso de la presentaci - PowerPoint PPT Presentation

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Estructura y proceso de la presentaci

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Coordinar el proyecto Fondo Mundial con otras intervenciones ... Firmar acuerdo de subvenci n como testigo. Velar la implementaci n del proyecto ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Estructura y proceso de la presentaci


1
Estructura y proceso de la presentación,
negociación e implementación de un Programa con
el FM Matías
Gómez
2
Actores
  • Fondo Mundial
  • Junta Directiva
  • Panel de Revisión Técnica
  • Secretariado
  • Mecanismo de Coordinación
  • Receptor principal
  • Sub receptores
  • Agente Local del Fondo

3
Actores
FM
ALF
PRT
RP
MCP
SR
SR
SR
4
Mecanismo de Coordinación
  • Seis requerimientos mínimos
  • Coordinar el proyecto Fondo Mundial con otras
    intervenciones
  • Presentar propuestas al FM (estrategia,
    presupuesto, indicadores)
  • Aprobar cambios materiales
  • Firmar acuerdo de subvención como testigo
  • Velar la implementación del proyecto

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Receptor Principal
  • Nominado por el MCP
  • Firma acuerdo con el Fondo Mundial
  • Prepara los documentos del proyecto
    (presupuestos, indicadores, Plan de ME, Plan de
    Compras u otros)
  • Responsable de la administración del proyecto

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Sub receptores
  • Elegidos por el MCP/ RP. Decisión final con el RP
  • Reportan al RP sobre sus actividades
  • Ejecutan actividades especificas

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ALF
  • Contratista del FM
  • Antes evaluación de la capacidad del RP, la
    revisión presupuestos y los planes de trabajo
    propuestos, colaboración proceso de negociación.
  • Durante supervisión de la ejecución. Esto
    incluye revisar las solicitudes de fondos
    periódicas del RP, llevar a cabo visitas de
    terreno para verificar los resultados, revisar el
    informe anual de auditoría, reporte financiero
    mejorado.
  • Labores realizadas en relación con la revisión de
    la Fase 2.
  • Labores realizadas en relación con el fin de la
    subvención.
  • Tareas ad hoc

8
No
  • Diseño del programa
  • Ejecución del programa
  • Asistencia técnica al RP o a los
    sub-beneficiarios
  • Desarrollo de capacidades
  • Decisiones sobre la subvención
  • Aprobar
  • Auditoria

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Caso 1
  • Después de 10 meses desde el inicio del contrato
    los resultados de la actividad 1 alcanzan solo el
    25 de las metas establecidas
  • La responsabilidad para la ejecución de estas
    actividades es de la organización ORGANIZAR, sub
    receptora del proyecto.
  • La causa del problema la capacidad de ejecución
    del sub receptor es limitada en el corto plazo,
    lo que limita el cumplimiento de las actividades.
  • Quien debería ser el primero en percibir y
    registrar el problema de la baja ejecución?
  • Asignen las responsabilidades a cada actor, que
    tiene que hacer cada uno de los 5 actores (MCP,
    RP, SR, LFA, FM)
  • Diseñen la línea de reporte/ flujo de
    información, que los actores deberían seguir para
    encontrar una solución al problema

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Caso 2
  • El Fondo Mundial ha enviado una carta a la
    presidenta del mecanismo de coordinación
    informándola que las ultimas 2 solicitudes de
    desembolso contenían graves errores en la parte
    financiera. El FM envío cartas de retro
    alimentación al RP, y no recibió respuesta y los
    problemas continúa.
  • Los principales errores encontrados son
  • El receptor principal no registra los adelantos
    de pagamento a proveedores, lo que determina un
    saldo errado al final del periodo reportado.
  • El sub receptor A se equivoca en el utilizo de
    las categorías de gastos y registra todo los
    gastos en la categoría de gastos administrativos
  • El sub receptor B entrega su registro de gasto
    con un mes de atraso.
  • Se registra además un problema adicional, el
    contador del receptor principal ha aceptado una
    oferta de trabajo y dejara su trabajo actual con
    el Receptor Principal al final del mes. El
    contador es la única persona que maneja el
    programa contable del receptor principal, además
    el es el responsable de la relaciones con los sub
    receptores (solo parte financiera) y de preparar
    el informe financiero semestral para el Fondo
    Mundial.
  • Asignar las responsabilidades a cada unos de los
    cinco actores (MCP, PR, SR, ALF, FM). En esta
    situación quien es responsable de acciones para
    corregir los problemas? Que acciones/ Información
    deben pedir a los otros actores?

11
  • Gracias
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