Estructura y proceso de la presentaci

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Estructura y proceso de la presentación,
negociación e implementación de un Programa con
el FM Matías
Gómez
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Actores

• Fondo Mundial
• Junta Directiva
• Panel de Revisión Técnica
• Secretariado
• Mecanismo de Coordinación
• Receptor principal
• Sub receptores
• Agente Local del Fondo

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Actores
FM
ALF
PRT
RP
MCP
SR
SR
SR
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Mecanismo de Coordinación

• Seis requerimientos mínimos
• Coordinar el proyecto Fondo Mundial con otras
  intervenciones
• Presentar propuestas al FM (estrategia,
  presupuesto, indicadores)
• Aprobar cambios materiales
• Firmar acuerdo de subvención como testigo
• Velar la implementación del proyecto

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Receptor Principal

• Nominado por el MCP
• Firma acuerdo con el Fondo Mundial
• Prepara los documentos del proyecto
  (presupuestos, indicadores, Plan de ME, Plan de
  Compras u otros)
• Responsable de la administración del proyecto

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Sub receptores

• Elegidos por el MCP/ RP. Decisión final con el RP
  
• Reportan al RP sobre sus actividades
• Ejecutan actividades especificas

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ALF

• Contratista del FM
• Antes evaluación de la capacidad del RP, la
  revisión presupuestos y los planes de trabajo
  propuestos, colaboración proceso de negociación.
• Durante supervisión de la ejecución. Esto
  incluye revisar las solicitudes de fondos
  periódicas del RP, llevar a cabo visitas de
  terreno para verificar los resultados, revisar el
  informe anual de auditoría, reporte financiero
  mejorado.
• Labores realizadas en relación con la revisión de
  la Fase 2.
• Labores realizadas en relación con el fin de la
  subvención.
• Tareas ad hoc

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No

• Diseño del programa
• Ejecución del programa
• Asistencia técnica al RP o a los
  sub-beneficiarios
• Desarrollo de capacidades
• Decisiones sobre la subvención
• Aprobar
• Auditoria

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Caso 1

• Después de 10 meses desde el inicio del contrato
  los resultados de la actividad 1 alcanzan solo el
  25 de las metas establecidas
• La responsabilidad para la ejecución de estas
  actividades es de la organización ORGANIZAR, sub
  receptora del proyecto.
• La causa del problema la capacidad de ejecución
  del sub receptor es limitada en el corto plazo,
  lo que limita el cumplimiento de las actividades.
• Quien debería ser el primero en percibir y
  registrar el problema de la baja ejecución?
• Asignen las responsabilidades a cada actor, que
  tiene que hacer cada uno de los 5 actores (MCP,
  RP, SR, LFA, FM)
• Diseñen la línea de reporte/ flujo de
  información, que los actores deberían seguir para
  encontrar una solución al problema

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Caso 2

• El Fondo Mundial ha enviado una carta a la
  presidenta del mecanismo de coordinación
  informándola que las ultimas 2 solicitudes de
  desembolso contenían graves errores en la parte
  financiera. El FM envío cartas de retro
  alimentación al RP, y no recibió respuesta y los
  problemas continúa.
• Los principales errores encontrados son
• El receptor principal no registra los adelantos
  de pagamento a proveedores, lo que determina un
  saldo errado al final del periodo reportado.
• El sub receptor A se equivoca en el utilizo de
  las categorías de gastos y registra todo los
  gastos en la categoría de gastos administrativos
• El sub receptor B entrega su registro de gasto
  con un mes de atraso.
• Se registra además un problema adicional, el
  contador del receptor principal ha aceptado una
  oferta de trabajo y dejara su trabajo actual con
  el Receptor Principal al final del mes. El
  contador es la única persona que maneja el
  programa contable del receptor principal, además
  el es el responsable de la relaciones con los sub
  receptores (solo parte financiera) y de preparar
  el informe financiero semestral para el Fondo
  Mundial.
• Asignar las responsabilidades a cada unos de los
  cinco actores (MCP, PR, SR, ALF, FM). En esta
  situación quien es responsable de acciones para
  corregir los problemas? Que acciones/ Información
  deben pedir a los otros actores?

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• Gracias