Alimentacin de Bases de Datos Bibliogrficas

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Alimentación de Bases de Datos Bibliográficas Sist
ema LILDBI
Roberto Romani
I Taller sobre la BVS y los Centros de
Documentación de OPS BIREME, agosto de 2000
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Histórico
1986-1992 Entrada de datos vía MicroISIS
1992-1996 DBAC - Descripción Bibliográfica
Asistida por Computadora DCAC -
Descripción de Contenido Asistida por
Computadora
1996- LILDBI - LILACS Descripción
Bibliográfica e Indización
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LILACS Metodología LILACS Base de datos
LILACS LILACS/CD-ROM
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Metodología LILACS

• Comprende normas, manuales, guías y aplicativos
  (softwares) destinados a la selección,
  recolección, descripción e indización de
  documentos
• para bases de datos bibliográficas y
  referenciales.

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Base de datos LILACS
LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe
en Ciencias de la Salud.Comprende la literatura
relativa a las Ciencias de la Salud, publicada en
los países de América Latina y Caribe, a partir
de 1982.
6
Base de dados LILACS (cont.)

• Contiene más de 240.000 registros incluyendo
• artículos de cerca de 700 revistas seleccionadas
  del área de la salud,
• tesis y capítulos de tesis,
• libros y capítulos de libros,
• anales de congresos o conferencias,
• informes técnico-científicos
• publicaciones gubernamentales y documentos no
  convencionales.

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LILACS/CD-ROM

• Contiene um total de 18 bases, entre ellas
• las bases de datos del Sistema Latinoamericano
  y del Caribe de Información em Ciencias de la
  Salud (LILACS, SeCS, PAHO, REPIDISCA, LEYES,
  Desastres, BBO, AdSaúde, etc.)
• y la base de datos de la Organización Mundial
  de la Salud (WHOLIS)

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Registro bibliográfico
Campo de Dato utilizado para transcripción de
uno o más elementos de datos. Ex CAMPO 10
autoría del documento
Elemento de Dato elementos en los campos de
datos. Ex nombre del autor, responsabilidad
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Registro Bibliográfico Características
Estructura - La descripción bibliográfica es
determinada por la combinación de dos campos de
datos

• Tipo de literatura monografia, revista, etc.

• Nivel de tratamiento monográfico o analítico

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Registro Bibliográfico Características
Contenido del registro

• Identificación y control del registro y del
  documento
• Descripción bibliográfica del documento
• Resumo y descripción del contenido del documento

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LILDBI LILACS - Descripción Bibliográfica e
Indización

• desarrollado en CISIS
• facilita el trabajo de descripción bibliográfica
  e indización
• auxilia el documentalista en el proceso de
  creación de los registros bibliográficos

• El LILDBI substituye el DBAC y el DCAC, de la
  Metodología LILACS.

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OBJETIVOS DEL LILDBI

• Hacer el control de la secuencia de
  formularios, evitando pasar por campos de datos
  que no se aplican al documento siendo descripto

• Alertar el documentalista en cuanto a la ausencia
  de datos obligatorios, condicionales e
  incondicionales

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OBJETIVOS DEL LILDBI

• Codificar y llenar automaticamente los campos
  5 (Tipo de Literatura) y 6 (Nivel de Registro)

• Racionalizar la tarea de descripción
  bibliográfica, eliminando la repetición de datos
  pertinentes a varios registros

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OBJETIVOS DEL LILDBI

• Controlar automaticamente el Número de
  Identificación y la Fecha de Creación del
  Registro

• Verificar los datos, en el momento de la
  digitación, siguiendo las reglas de descripción
  bibliográfica de la Metodología LILACS, evitando
  así la mayoría de los errores comunmente
  encontrados

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OBJETIVOS DEL LILDBI

• Auxiliar el documentalista en el proceso de
  análisis de contenido e indización con acceso
  directo al vocabulario DeCS - Descriptores en
  Ciencias de la Salud, de la Metodología LILACS.