TEMA 12. El sistema informativo contable

1
TEMA 12.El sistema informativo contable

• Fernando Giménez Barriocanal
• Ana Gisbert Clemente
• Curso Contabilidad Financiera y analítica II

2
Objetivos

• Explicar el papel y el funcionamiento de los
  sistemas de información contable dentro del
  Sistema de la Circulación Económica
• Introducir en el diseño de un SIC

3
Epígrafes

1. Introducción - Por qué un SIC?
2. Pasos previos en la implantación de un SIC
3. Análisis de la empresa y de su entorno
4. Análisis de operaciones
5. Análisis de la información a obtener
6. Diseño e implantación del sistema

4
1. Introducción

• El SIC permite el control de la actividad, su
  evaluación y la toma de decisiones sobre su
  funcionamiento.
• Su función producir información relevante sobre
  el sistema, partiendo de los datos de la realidad
  mayor información posible con el mínimo coste.
• SIC no es introducir datos en un programa de
  contabilidad. ? Información ineficiente
• La decisiones en la empresa se toman en función
  de la información. El SIC es, desde esta
  perspectiva, fundamental

5
1. Introducción

• Existen empresas de consultoría que asesoran, en
  la implantación de un SIC

Pero a veces la ayuda de un consultor externo es
demasiado cara para empresas más pequeñas y es
por lo tanto necesario saber como aplicarlo.
6
(No Transcript)
7
2. Pasos previos en la implantación de un SIC

• El SIC debe ser un diseño a medida de cada
  empresa en concreto
• Análisis de la empresa y de su entorno
• Análisis de operaciones y procesos
• Análisis de la información requerida

PASOS PREVIOS
8
3. Análisis de la empresa y de su entorno (I)

• 1.- Análisis de la actividad y el sector
  (Legislación). Ej,. Cia Seguros
• 2.- Análisis del tamaño y el entorno
• Nº de operaciones económicas diferentes que
  realiza la empresa.
• Complejidad administrativa de las mismas.
• Número de veces que se repiten las operaciones.
• Nº de sucursales o actividades diferenciadas
  centralización vs. descentralización
• SIC de empresas de nuestro mismo entorno

9
3. Análisis de la empresa y de su entorno

• 3.- Análisis de la organización
• Existe o no una organización previa?
• RR.HH, Departamentos, Posibles cambios?

El mejor SIC no es el más eficaz sino el que es
capaz de funcionar del modo más eficiente con
las restricciones existentes
10
4. Análisis de operaciones y procesos

• 1. Identificación de todas las operaciones
  diferenciadas Aquellas que impulsan una misma
  circulación económica
• 2. Definición de cada operación.
• 3. Modelos contables
• 4. Normas de valoración y corte de operaciones.
• 5. Departamentos que intervienen
• 6. Procesos administrativo.
• 7. Normativa legal aplicable.

11
5. Análisis de la información a obtener

• LA DIRECCION DEBE DETERMINAR
• Que tipo de información desea obtener?
• Más información ? Mayor coste
• A que nivel la quiere?
• En que plazos?
• Con que periodicidad?

12
6. Diseño e implantación del SIC

• 1.- Diseño del Plan de Cuentas
• Es necesario conocer las operaciones
• 2.- Fijación de los procesos administrativos.
• Son eficientes, existe un buen control
  interno?
• 3.- Elección del Equipo informático.
• (Hardware y Software)
• 4.- Implantación y control del
• sistema

13
6. Implantación y control

• 1.- Analizar si se realiza correctamente la
  captación de datos
• 2.- Estudiar si se realizan operaciones no
  contempladas.
• 3.- Evaluar el proceso administrativo y su
  archivo.
• 4.- Comprobar si el sistema nos suministra la
  información requerida
• 5.- Comprobar que la información se obtiene
  en el tiempo fijado.