Gesti

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Gestión por Resultados
Dirección de Planeamiento y Reingeniería
Organizacional Oficina Nacional de Innovación de
Gestión Subsecretaría de la Gestión Pública
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GESTION POR RESULTADOS Modelo de implantación.
Reingeniería de los procesos Sustantivos
Control y monitoreo de Gestión
Información Diagnóstico
Actividades Preparatorias
Taller de Planificación Estratégico
Relevamiento Información de Base
CRGs (opcional)
Informe de base
Convenio Términos Referencia
POA
Avance I
Presentación
Avance II
Planeamiento Estratégico
Plan Estratégico
Insumo del Análisis Situacional
Entrevistas a funcionarios claves
Alineación
Plan de Trabajo
POA
Visión alta Dirección
Presupuesto
CRGs (opcional)
Visión direcciones intermedias
Compras
Reingeniería de los Sistemas de administración
RRHH
Sistemas de Información
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GESTION POR RESULTADOS Archivo de los productos.
Plan Estratégico Preliminar
Insumo del Análisis Situacional
Conclusión del Taller
Plan Estratégico
Productos específicos
POAs
CRGs opcional
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INFORME DIAGNOSTICO Fuentes de información
básicas.
? Marco Normativo

• Leyes / Decretos misiones, funciones,
  estructura.
• Leyes / Decretos de Aplicación.
• Resoluciones normativas especificas de SIGEN,
  AGN, Secretaría de Hacienda, etc.
• Resoluciones internas, ej Jurisdiccional,
  procesos administrativos.
• Otras memorias anuales, folletería
  institucional, página de Internet.

? Sistemas de Información

• Sistemas existentes
• Áreas Administrativas Compras, Presupuesto,
  Contabilidad, RRHH, Expedientes
• Áreas Sustantivas.
• Grado de desarrollo del área específica.

? Informes de reingeniería

• Antecedentes de consultoría Internas, Externas.
• Procesos de reforma en curso o en carpeta.
• Proyectos BIRF, BID y PNUD.

• SIGEN
• Ambiente de Control.
• Informes.
• UAI
• Plan de Auditoria.
• Informes

? Auditorias
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INFORME DIAGNOSTICO Fuentes de información
básicas.
? Area de RRHH

• Planta permanente y transitoria (SINAPA, Otras)
• Contratados/pasantes.
• Detalle calificación, ubicación, edad,
  antigüedad, remuneración, licencias,
  capacitación, sumarios.

? Presupuesto

• Apertura programática actual y evolución, metas.
• Fuentes de financiamiento.
• Ejecución últimos 3 años.
• Ejecución corriente.

? Area de Compras

• Ordenes de compra en curso y de los últimos 3
  años.
• Base de proveedores y productos.
• Organización del área de compras.

? Patrimonio

• Inmuebles.
• Automotores.

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INFORME DIAGNOSTICO Primer informe de avance.
RRHH
Presupuesto
Compras
Marco Normativo
Procesos de reingeniería
Auditorias
Sistemas de Información
Información institucional

• Misiones, Funciones.
• Relaciones Institucionales.
• Normativa reglamentaria.

• Areas y temas abordados.
• Información existente

• Areas abordadas.
• Problemas principales.

Existencia del Área y tipo de Sistemas
Procesos sustantivos

• Resultados obtenidos.
• Información existente.

• Acciones correctivas prescriptas y encaradas.

• Productos principales.
• Cliente u Objetivo

• Información disponible.

• Proyecto de Estructura.
• Resultados obtenidos.
• Información existente

• Sumarios y Cesantías
• Acciones correctivas prescriptas y encaradas.

• Por área
• Tipo de contratación.
• Cantidad.
• Remuneración.
• Calificación.

Organización y RRHH
Grado de financiamiento del Inciso 1 y 3.4

• Estructura
• Actual,
• Evolución.

• Información disponible.

• Evolución del crédito.
• Comparación solicitado / otorgado.
• Programación Actual.

Sistemas de Apoyo

• Proceso de planeamiento.
• Información de las ordenes de compra.

• Reformas pendientes
• Información existente.

• Acciones correctivas prescriptas y encaradas.

• Información disponible

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INFORME DIAGNOSTICO Segundo informe de avance.

• Marco legal Contradicciones, vacíos,
  deficiencias, etc.
• Estado de las relaciones interinstitucionales.

Objetivos y relaciones

• Objetivos/Clientes.
• Descripción.
• Cantidad
• Circuitos principales.
• Áreas intervinientes.
• Principales debilidades.
• Distribución geográfica.

• Auditorias
• Calidad general.
• Principales problemas a la fecha.
• Consultorias
• Conclusiones válidas a la fecha.
• Proyectos en curso.

Procesos sustantivos Preliminar
Productos principales
Información institucional
Auditorias y Consultorias

• Relación metas/productos.
• Relación gasto productos terminales /productos
  intermedios.(Ideal lt 8)

Indicadores

• Proceso formulación
• Áreas intervinientes, Apertura Programática,
  Lógica.
• Evolución de
• Crédito, de otorgamiento, Grado de ejecución.

Presupuesto

• Formal versus Real.
• Proyectos de reforma.

Estructura

• Distribución por
• Tipo de contratación.
• Área (Separado Apoyo Sustantivo)
• Calificación.
• Nivel de financiamiento.

• Confiabilidad del proceso.
• ABC de áreas solicitantes, productos y
  proveedores.

Sistemas de Apoyo
Organización y RRHH
Compras
RRHH

• Nivel de Informatización general.
• Sistemas de administración y de gestión de
  procesos sustantivos.

Sistemas

• Estadísticas de sumarios, cesantías, etc.

Sanciones

• Información básica de inmuebles y automotores.

Patrimonio
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INFORME DIAGNOSTICO Organización del Informe de
Base.
ANEXOS 2do Informe de Avance verificado
Etapas
Recursos
Operación
Resultados
Impacto
Información institucional
Procesos sustantivos Preliminar
Problema 1 Problema .. Problema .. Problema n
Problema 1 Problema .. Problema .. Problema n
Problema 1 Problema .. Problema .. Problema n
Problema 1 Problema .. Problema .. Problema n
Descripción de objetivos e indicadores generales
Detalle de los productos principales y sus
circuitos.
Problemas que inciden directamente en la
eficiencia de la producción de los productos
principales
Organización y RRHH
Sistemas de Apoyo
Información soporte de cada problema
Información de Presupuesto, Compras, Sistemas y
Patrimonio.
Análisis de la Estructura y de la distribución y
calidad de los RRHH.
? Estadísticas e indicadores ? Entrevistas ?
Ejemplos
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INSUMOS DEL ANALISIS SITUACIONALModelo de
entrevistas.
Contenido de la entrevista
Funcionarios claves

• Máxima autoridad.
• Segunda línea jerárquica.
• Asesores.

• Descripción general.
• Grado de cumplimiento.

Misión de la organización

• Resultados esperados.
• Estrategia elegida.
• Principales obstáculos.

Objetivos de la conducción

• Información de gestión disponible.
• Información necesaria difícil o imposible de
  conseguir.

Sistemas de Información

• Coordinadores de programas o áreas claves.
• Directores de Administración y Recursos Humanos.

• Descripción general desde su perspectiva.
• Contribución del área especifica al cumplimiento.

Misión de la organización

• Resultados esperados.
• Estrategia elegida.
• Proyectos en curso.

Objetivos del área

• Grado de participación en la toma de decisiones.
• Nivel de Comunicación Interna y horizontal.
• Principales obstáculos.

Gestión

• Presupuesto
• Disponibilidad.
• Participación en el proceso presupuestario.
• Sistemas de Información disponibles.
• Disponibilidad y calidad de los Recursos Humanos.

Recursos
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TALLER DE PLANIFICACION ESTRATEGICADesarrollo
Metodológico.
Reconstrucción y análisis de la Situación Inicial
Paso 4 Organización de la exploración
Paso 1 Problema Focal
Paso 2 Descripción del problema focal
Paso 3 Desarrollo del modelo explicativo
Paso 5 Análisis de los procesos causales
trayectos decisivos
Bases para la formulación del plan operativo
Situación Objetivo, Gobernabilidad y Estrategia
Paso 9 Formulación y descripción de Apuestas
Estratégicas
Paso 5 Análisis de los procesos causales
trayectos decisivos
Paso 7 Definición de los Frentes de Ataque
Paso 8 Aproximación a la imagen-objetivo
Paso 6 Análisis de Gobernabiliad control de las
variables
Paso 10 Formulación de Vectores de Resultados
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MODULO PLANEAMIENTO ESTRATEGICOActividades a
desarrollar por el organismo.
Formulación de Planes Operativos
Comunicación de los vectores de resultados
Validación con la Alta Dirección
Definición de alternativas
Análisis de recursos necesarios y de factibilidad
Definición de cronograma de actividades
Plan Estratégico Definitivo
CRGs (opcional)
PLAN ESTRATEGICO 1ERA VERSION
Asistencia técnica
INTERVENCION A DEFINIR
Manual metodológico