LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

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LA DIGITALIZACION DEDOCUMENTOS
VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA vmmontagut_at_hotmail.c
om
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Aspectos a considerar

• Concepto de Digitalización.
• El proceso de Digitalización.

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Concepto de digitalización

• Procesamiento de información por medio de la
  captura de imágenes a partir de documentos
  físicos o electrónicos o imagines digitales.
• Proceso
• Capturar - Almacenar
• Recuperar - Visualizar
• Procesar - distribuir
• Imprimir información

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Digitalización de documentos
PROCESO DE CONVERSION ENTRE COPIA DURA Y UN
FORMATO ELECTRONICO

• PERMITE LA CONSTRUCCION DE DOCUMENTOS
• ELECTRONICOS
• TECNICA PARA LA CONFORMACION
• DE BIBLIOTECAS DIGITALES

• Lenguajes
• 1a. Gen. ASCII
• 2a. Gen. HTML-www
• 3a. Gen. PDF

Papel Formato Físico Universal PDF Formato
Electrónico Universal
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Proceso de Digitalización
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Tecnología Típica para digitalización
Hardware
Software
Servidores de imágenes. Red. Pantallas. Escaner. I
mpresoras.

• Aplicaciones para procesamiento de imágenes.
• Soft de Red.
• Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR)

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Elementos del proceso
1. Preparación de Documentos

• Manual
• Quitar ganchos, clips
• Reparar
• Desencuadernar
• Arreglar lotes

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Elementos del proceso

• Semiautomático (Manual),Automatico
• Por lotes 50 -100 págs
• Genera Archivos pequeños
• Facil transporte
• Selección de hardware
• Parametros de calibración (brillo/contraste)
• Curvas de producción

2. Escaneo de Documentos

• Manejo de lotes

• Control del trabajo

• Cambio de Prioridad

• Reescaneo

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Elementos del proceso

• Automático
• Legibilidad o calidad de la imagen
• Niveles de Resolución
• 100 dpi Regular
• 200 dpi Satisfactorio
• 300 dpi Bueno
• 400 dpi Excelente
• gt R lt Vel. Scan (ppm)
• gt R gt Memo
• Retocar o maquillar la imagen
• Herramientas manipulación
• de imágenes

3. Inspección de Documentos
Estandar 1
Estandar 2

• Control de calidad
• Reproceso
• Tiempo y recursos

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Elementos del proceso

• Manual/Automatico
• Crear los indices
• Texto
• Imagen
• Ambos
• Datos identificación
• Palabras Claves
• Relaciones- Ref. cruzadas
• OCR /ICR

4. Indización de Documentos

• NECESIDADES DE LOS USUARIOS
• NIVELES DE INDIZACION
• TECNICAS DE INDIZAIÓN
• CATALOGACION Y ANALISIS
• TECNICAS DE ACTUALIZACION

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Elementos del proceso

• Automático
• Magnéticos (temporal)
• CD-ROM
• Magneto Opticos
• Opticos
• Rockolas
• Servidores - Bases de datos
• Documentales

5. Grabación de Documentos

• CRITERIOS DE COMPRESION
• SELECCION DEL FORMATO
• DEL ALMACENAMIENTO
• CRITERIOS DE RESPALDO
• CRITERIOS DE CONSERVACION
• CRITERIOS DE SEGURIDAD

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Cómo hacerlo?

• REQUERIMIENTOS
• ESTRATEGIA DE CONVERSION
• CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS
• PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
• RECURSOS, COSTOS Y TIEMPO
• ANALISIS DE COSTO-BENEFICIO