ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

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• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
• XII ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS MUNICPALES
• Lima, 29 y 30 de noviembre de 2007
• MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS PARA
  MUNICIPALIDADES
• Marlitt Rodríguez Francia
• Directora-ENA

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• Mediante RESOLUCIÓN JEFATURAL N 160 -
  2004-AGN/J, del 20 de Mayo del 2004 se aprueba
  el Manual de Procedimientos Archivísticos
  (7capítulos), el Cuadro de Clasificación del
  Fondo Documental y la Tabla General de Retención
  de Documentos, modelo para las Municipalidades
• Estos tres documentos de gestión archivística han
  sido elaborados y propuestos por la Comisión
  Nacional de Archivos Municipales para su
  aplicación en las Municipalidades.
• Desde 1992 en las diferentes reuniones nacionales
  de archivos municipales promovidos por el Archivo
  General de la Nación, se abordaron temas
  relacionados a las diversas dificultades que se
  les presentaban a los archiveros en su quehacer
  diario.

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La Dirección de Normas Archivísticas (DNDAAI) ha
venido conformando y conduciendo la Comisión
Nacional de Archivos Municipales. Una de sus
labores principales fue la elaboración de
modelos de Cuadro de Clasificación del Fondo
Documental, la Tabla General de Retención de
Documentos y el Manual de Procedimientos
Archivísticos para las Municipalidades los
mismos que fueron modificados y perfeccionados en
repetidas oportunidades.
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• Estos documentos de gestión archivística orientan
  metodológicamente la aplicación de las Normas
  Generales del Sistema Nacional de Archivos en las
  diferentes Entidades Públicas, entre ellas la
  Directiva Nº004-86-AGN-DGAI Normas para la
  Formulación del Programa de Control de Documentos
  para los Archivos Administrativos del Sector
  Público Nacional y Directiva Nº006-86-AGN-DGAI
  Normas para la Eliminación de Documentos en los
  archivos administrativos del Sector Público
  Nacional
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Que, el Cuadro de Clasificación del Fondo
Documental, es un documento de consulta que
orienta la agrupación del acervo documental en
secciones y series permitiendo conocer la
estructura orgánica con su correspondiente
signatura Que, la Tabla General de Retención
de Documentos, conforma el Programa de Control de
Documentos, en donde se registra esquemáticamente
los asuntos principales, los títulos de las
series documentales que la integran y sus
valores, así como los períodos de retención en
los niveles de archivos correspondientes
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EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS es un
documento de gestión archivística, útil para
optimizar el tratamiento de los documentos en los
diferentes niveles de archivos. el mismo que
especifica los mecanismos para la ejecución de
los procesos de organización, transferencia,
eliminación y servicios de información del acervo
documental. unidad, racionalidad y eficiencia
en la gestión archivística de los diferentes
niveles de archivo, que dé como resultado la
implementación de un Sistema de Archivos en las
Municipalidades. ART. SEGUNDO (R.J.N160 -
2004-AGN/J ) De haberse cumplido con lo
establecido por la Directiva Nº004-86-AGN-DGAI
Normas para la Formulación del Programa de
Control de Documentos para los Archivos
Administrativos del Sector Público Nacional, las
Municipalidades anexarán al Manual de
Procedimientos Archivísticos la Tabla General de
Retención de Documentos, en caso contrario deberá
exceptuarse como anexo.
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ART. TERCERO.- La aplicación de los documentos de
gestión archivística referidos en el Manual de
Procedimientos Archivísticos y anexos, será
obligatoria para los Archivos Municipales, como
órganos integrantes del Sistema Nacional de
Archivos, debiéndose adecuar en razón a la
estructura orgánica de los Gobiernos Locales y a
cada realidad institucional. ART.CUARTO.- La
Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico y
Archivo Intermedio a través de la Dirección de
Normas Archivísticas, será responsable de
verificar la correcta aplicación del presente
Manual de Procedimientos Archivísticos.