Programa de capacitacin del instructor distrital

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Programa de capacitación del instructor distrital

• Para ayudarle a planificar y organizar reuniones
  de capacitación que apoyen a los clubes y
  garanticen su funcionamiento eficaz

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Sesión 1

• Función y responsabilidades
• Manual de capacitación distrital, páginas 3-5

3
Objetivos de la capacitación

• Comprender las funciones y responsabilidades del
  instructor distrital
• Comprender las funciones y responsabilidades del
  Comité de Capacitación Distrital

4
El instructor distrital

• El instructor distrital colabora con el gobernor
  y el gobernador electo en la capacitación de los
  dirigentes de clubes y distritos y la formación
  permanente de los rotarios.
• Manual de capacitación distrital, página 3

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Responsabilidades

• Presidir el Comité de Capacitación Distrital
• Implementar el programa aprobado por el
  gobernador o el gobernador electo
• Colaborar en la búsqueda de dirigentes de
  capacitación
• Determinar los métodos de capacitación
  específicos del distrito
• Dirigir la capacitación que se imparte en el
  distrito
• Comunicarse con otros comités distritales a cargo
  de la capacitación
• Consultar con las personas designadas por RI
• Manual de capacitación distrital, página 3

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El Comité de Capacitación Distrital

• El comité brinda apoyo al gobernador y al
  gobernador electo para la capacitación de
  dirigentes de club y de distrito, y supervisa el
  plan general de capacitación para el distrito. El
  instructor distrital asigna responsabilidades de
  capacitación a los miembros del comité.
• Manual de capacitación distrital, página 4

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Responsabilidades

• Determinar y evaluar las necesidades de
  capacitación.
• Coordinar los arreglos logísticos.
• Administrar el presupuesto de la reunión.
• Seleccionar y preparar a los dirigentes de
  capacitación.
• Preparar y distribuir materiales.
• Organizar las inscripciones.
• Analizar las evaluaciones de las reuniones.
• Manual de capacitación distrital, página 4

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Sesión 2

• Ciclo de capacitación para el desarrollo del
  liderazgo
• Manual de capacitación distrital, páginas 5-13

9
Objetivos de la capacitación

• Repasar el ciclo de capacitación para el
  desarrollo del liderazgo
• Analizar los temas de cada reunión de
  capacitación

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Ciclo de capacitación para el desarrollo del
liderazgo

• Manual de capacitación distrital, página 5

11
Ciclo de capacitación para el desarrollo del
liderazgo

• Manual de capacitación distrital, página 6

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Reuniones de capacitación para funcionarios
entrantes

• Colaborar con el gobernador electo en la
  organización de los siguientes eventos de
  capacitación distritales
• Seminario de Capacitación del Equipo Distrital
• Seminario de Capacitación para Presidentes
  Electos de Club (PETS)
• Asamblea de Distrito.
• Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro
  Social.
• Otras reuniones de capacitación distritales que
  se consideren adecuadas.
• Manual de capacitación distrital, páginas 5-10

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Reuniones de capacitación para la formación
permanente

• Colabore con el gobernador en el desarrollo y
  organización de estos eventos de capacitación
  anuales
• Seminario de Capacitación para el Liderazgo
  Distrital
• Seminario Distrital de La Fundación Rotaria
• Reunión de Capacitación del Liderazgo
  Distrital de Rotaract
• Programa de desarrollo del liderazgo
• Otros eventos de capacitación distritales
  adecuados
• Manual de capacitación distrital, páginas 10-13

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Recursos de capacitación

• Manual de capacitación distrital
• Boletín electrónico Rotary Training Talk
• Best Practices Database (base de datos sobre
  mejores prácticas de capacitación)
• Centro de aprendizaje en línea de Rotary
• Calendario de capacitación
• Centro de descargas de materiales para la
  capacitación
• www.rotary.org
• Manual de capacitación distrital, páginas 14

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Recursos humanos

• Coordinadores regionales de La Fundación Rotaria
  (CRFR)
• RRIMC
• Dirigentes de capacitación de RI
• Personal de la Secretaría de RI
• Personal de RI a cargo de Capacitación y
  Formación de Líderes
• Manual de capacitación distrital, página 15

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Recursos distritales

• Directorio distrital
• Sitio web del distrito
• Ejemplos de proyectos y actividades
• Relatos de éxito en cuanto al desarrollo del
  cuadro social
• Calendario de planificación
• Ejemplos de estrategias para mejorar la
  organización de los clubes o distritos
• Manual de capacitación distrital, páginas 15

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Sesión 3

• Pautas para la capacitación
• Primera parte
• Manual de capacitación distrital, páginas 16-27

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Objetivos de la capacitación

• Estudiar cómo efectuar una evaluación de las
  necesidades de capacitación
• Aprender de qué manera debe modificarse el
  programa de una reunión
• Indicar distintas maneras de preparar la sala
  donde se imparte capacitación
• Repasar las formas de seleccionar la hora y el
  lugar de la reunión
• Aprender a preparar el presupuesto de una reunión

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Encuesta sobre las necesidades

• Establezca su objetivo
• Elija un método para recabar información
• Analice los datos
• Manual de capacitación distrital, páginas 16-20

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Modificación del programa

• Adaptar el programa a las circunstancias el
  distrito
• Tener en cuenta las diferencias culturales y
  regionales entre los participantes
• Considerar los niveles de experiencia rotaria de
  los participantes
• Tener presente la magnitud de los clubes de los
  participantes
• Manual de capacitación distrital, páginas 21-22

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Preparación de la sala de reunión

• Seleccione la configuración que mejor se
• adecue a los objetivos de la capacitación
• Metas de la capacitación
• Número de participantes
• Contenido y audiovisuales del programa
• Materiales de instrucción auxiliares
• Manual de capacitación distrital, página 22

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Lugar y hora de la reunión

• Programe las reuniones de capacitación del año
  con tiempo suficiente
• Al seleccionar el local, tengan en cuenta lo
  siguiente
• Comodidad
• Disponibilidad de habitaciones
• Servicios
• Manual de capacitación distrital, páginas 22-23

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Preparación del presupuesto

• El presupuesto deberá basarse en el importe de
  los ingresos proyectados (cuotas de inscripción)
  y los gastos previstos (alquiler del local).
• Utilice como guía las cifras y gastos de las
  reuniones de capacitación distritales anteriores.
• Mantenga las variaciones bajo máximo control para
  evitar sufrir un déficit.
• Determine quién administrará los fondos de la
  reunión.
• Manual de capacitación distrital, páginas 23-24

24
Sesión 3

• Pautas para la capacitación
• Segunda parte
• Manual de capacitación distrital, páginas 25-33

25
Objetivos de la capacitación

• Estudiar las maneras de seleccionar y preparar a
  los dirigentes de capacitación
• Analizar los procedimientos para distribuir
  materiales entre los participantes
• Explicar cómo debe promoverse la asistencia a las
  reuniones
• Estudiar la preparación de evaluaciones eficaces
  sobre la capacitación

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Selección de los dirigentes de capacitación

• Al seleccionar a los dirigentes de capacitación,
  tenga en cuenta las siguientes cualificaciones
• Ex instructor distrital, ex miembros del Comité
  de Capacitación Distrital y ex dirigentes de
  capacitación
• Ex funcionarios inmediatos de los clubes y
  distritos
• Presidentes de comités distritales
• Dirigentes y ex dirigentes de capacitación de RI
• Coordinadores y ex coordinadores regionales de La
  Fundación Rotaria, y RRIMC y ex RRIMC
• Manual de capacitación distrital, página 25

27
Selección de los dirigentes de capacitación
(continuación)

• Al seleccionar a los dirigentes de capacitación,
  procure que posean
• Experiencia en capacitación
• Conocimientos sobre Rotary
• Conocimientos profesionales
• Manual de capacitación distrital, página 25

28
Personal para los eventos de capacitación
distritales

• Contará con
• los mismos dirigentes de capacitación para todas
  las reuniones?
• un grupo principal para la mayoría de las
  reuniones y dirigentes adicionales para algunas
  sesiones específicas?
• un grupo de dirigentes distinto para cada
  reunión?
• Manual de capacitación distrital, página 25

29
Número de dirigentes de capacitación

• Tenga en cuenta lo siguiente
• Número de participantes
• Número de sesiones
• Número de temas y actividades en cada sesión
• Manual de capacitación distrital, páginas 26-27

30
Formación de los dirigentes de capacitación

• Planifique las sesiones de formación de los
  instructores con suficiente anticipación respecto
  a la fecha de la reunión de capacitación
  propiamente dicha.
• Tenga presente los diversos orígenes y
  experiencia de los dirigentes de capacitación.
• Los dirigentes de capacitación con formación
  eficaz impartirán instrucción homogénea y
  coherente.
• Manual de capacitación distrital, páginas 26-27

31
Materiales para los participantes

• Planificar con antelación la producción de
  materiales complementarios
• Considerar los costos de los materiales
• Los materiales podrán distribuirse antes, durante
  o después de la reunión
• Manual de capacitación distrital, páginas 30-31

32
Promoción de la asistencia

• Comience las actividades de promoción con
  bastante anticipación, a fin de lograr que la
  asistencia sea mayor
• Utilice varios métodos de promoción
• Página web del distrito
• Carta mensual del gobernador
• Reuniones
• Simplifique los trámites de inscripción
• Envíe un recordatorio antes de la reunión
• Manual de capacitación distrital, página 31

33
Evaluación de las reuniones de capacitación

• La evaluación brinda a quienes organizaron e
  implementaron la reunión la oportunidad de
  analizar
• La eficacia de los métodos de capacitación
  utilizados
• El éxito en la presentación del contenido
• La repercusión de la capacitación en los
• conocimientos de los participantes
• Manual de capacitación distrital, página 31

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Recursos para la evaluación

• Formularios para los participantes
• Formulario para el dirigente de capacitación
• Sesión de seguimiento
• Pruebas para evaluar los conocimientos adquiridos
• Manual de capacitación distrital, páginas 32-33

35

• Preguntas y evaluación

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Sesión 4

• La capacitación del instructor
• Sesión optativa
• Manual de capacitación distrital, páginas 37-60