Cmo preparar un informe sobre polticas efectivo

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Cómo preparar un informe sobre políticas
efectivo

• Esta sesión cubrirá
• 1. El objetivo de los resúmenes sobre políticas
• 2. Pasos para la preparación determine su
  táctica
• 3. Sugerencias para el resumen
• 4. Manejo de las preguntas y respuestas

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El propósitoUn informe oral efectivo debe

• 1. Llamar la atención
• Trate de conectar la decisión que se tomará a las
  preocupaciones/temas de los legisladores
• 2. Ganar interés
• Explique cómo los resultados pueden arrojar una
  nueva luz, suministrar nueva información, o
  confirmar ciertas expectativas

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El propósitoUn informe oral efectivo debe

• 3. Crear entendimiento
• Explique el programa y las implicaciones de las
  políticas
• 4. Conseguir aceptación
• Construya con base a su credibilidad y persuasión

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El propósitoUn informe oral efectivo debe

• 5. Ayudar a los legisladores a recordar
• Use lenguaje claro, presente los puntos
  importantes, use visuales si es apropiado
• 6. Estimular la acción
• Presente opciones y con persuasión explique
  porque su recomendación es la mejor opción

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Pasos de preparación Determine su táctica

• Cuando esté preparando un resumen
• analice su audiencia
• enuncie su objetivo
• determine cómo llegar a su audiencia
• defina su mensaje principal y apoyelo
• practique

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Determine su táctica Cuando su audiencia esté
de acuerdo...

• Refuerce y fortalezca este acuerdo.
• Reconozca los argumentos de la oposición y
  presente evidencia para apoyar su posición.
• Presente razones sólidas para estar de acuerdo
  con su posición.
• Traiga un acuerdo (pasivo) a un nivel de
  compromiso activo.

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Determine su táctica Cuando su audiencia es
neutral...

• Convenza a los legisladores de que esos puntos
  son de relevancia directa y que son importantes.
• Establezca la relevancia.
• Presente posibles soluciones e implicaciones.
• Demuestre porque cierta solución es la mejor
  opción.

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Determine su táctica Cuando su audiencia se
opone...

• Esfuercese por hacer que los legisladores
  reconozcan los méritos de su posición y que
  reconsideren la suya propia.
• Establezca un sitio neutral.
• No se retracte de su posición.
• No permita que el legislador equipare su posición
  con un ataque personal.

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Preparación para un informe oral El discurso de
30 segundos

• Decida qué quiere lograr
• Haga un esquema de su discurso
• Cree una introducción apropiada
• Sea breve
• Mida su tiempo
• Sepa cuando parar de hablar

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Sugerencias para un informe oral Organización

• Enuncie su mensaje principal tan pronto como
  pueda.
• Refuércelo a lo largo de la presentación.
• Repítalo en sus conclusiones.

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Sugerencias para un informe oral Presentación

• Tenga como objetivos la credibilidad, la lógica y
  la persuasión
• No lea el memorándum
• Evite utilizar demasiado lenguaje técnico
• Hable naturalmente y establezca contacto
• visual
• Esté preparado para las preguntas y respuestas

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Cómo manejar las preguntas y respuestas

• Planee para ellas
• Anticipe las preguntas
• Aclare las preguntas
• No esté a la defensiva
• Alinee su respuesta con el mensaje principal
• Desarme las preguntas que vienen cargadas

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En conclusión...

• Piense en su audiencia
• Piense en su objetivo
• Enuncie su mensaje y refuércelo
• Preparese para las preguntas