PERSONAS Y PROCESOS

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PERSONAS Y PROCESOS

• Dirección de Gestión de Recursos Humanos
• 9 Mayo 2007

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Empresa
Unidad de organización de recursos dedicada a
actividades industriales, mercantiles o de
prestación de servicios con fines lucrativos
organización recursos
P E R S O N A S
P R O C E S O S
DEFINICION IMPLANTACION
SELECCIÓN GESTIÓN
DIRECCION DE RECURSOS
3
Empresa
PROCESOS PERSONAS

• Selección
• Gestión de plantillas
• Formación
• Seguridad
• Planificación
• Presupuestos
• Información
• Nóminas

• Tamaño
• 7.500 empleados
• Dispersidad
• España - Extranjero
• Funcionalidad
• Directivo Gestor - Advo
• Rotación
• 600 incorporaciones año
• Accesibilidad

INTEGRACIÓN DE SISTEMAS HERRAMIENTA DE GESTION
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Integración de sistemas
5
Herramienta de gestión
- DEFINICION -
Alcance Integración Conectividad Flexibilidad
Amigabilidad Explotación de la
información Modelo de implantación Elección de
la herramienta
6
Herramienta de gestión
- FUNCIONALIDADES -
D I R E C C I Ó N
E M P L E A D O

• Información
• Gestión

• Información
• Gestión

CUADRO DE MANDOS
PORTAL DEL EMPLEADO
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Sistemas de información
- CUADRO DE MANDOS -

• Información relativa a
• Plantillas (destino, edad, sexo, colectivos)
• Movilidad funcional
• Movilidad geográfica
• Contratación (modalidad, rotación, contratación)
• Absentismo (destino, caso, cobertura, frecuencia)

TOMAR DECISIONES
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Sistemas de información
- CUADRO DE MANDO -
PLANTILLA

• Colectivos, zonas y departamentos
• Edades, sexo y antigüedad
• Destinos
• Provincias
• Puestos
• Categorías profesionales
• Contratos
• Contratación

Optimización en la asignación y distribución de
plantillas
60 indicadores - periodicidad mensual
MOVILIDAD FUNCIONAL Y GEOGRAFICA

• Ascensos
• Traslados
• Fichajes

Promoción y rotación
ABSENTIMOS

• Motivo de baja
• Casos, frecuencia y coste
• Cobertura de bajas
• Tasas

Prevención
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Portal del empleado
- ACCESIBILIDAD -
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Portal del empleado
- ACCESIBILIDAD -
Información institucional
Gestión operativa
Información operativa
Portal del empleado
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Portal del empleado
- OBJETIVOS Y ACCIONES-

• Optimizar la integración de información
• Facilitar la accesibilidad
• Promover la autogestión

• Consulta de datos personales y profesionales por
  el propio empleado.
• Consulta de datos profesionales de los
  responsables de la unidad respecto de sus
  colaboradores asignados.
• Mantenimiento por el empleado de sus datos
  personales y formación académica.
• Planificación y seguimiento de la formación a
  nivel individual.

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Portal del empleado
- DISEÑO -
La información que figura en el portal se
estructura en los siguientes apartados
- Datos personales. - Datos bancarios. - Datos
familiares. - Datos profesionales. -
Direcciones. - Formación académica. -
Formación Interna. - Datos económicos
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Portal del empleado
- DISEÑO -
Datos personales.
14
Portal del empleado
- DISEÑO -
Creación datos familiares.
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Portal del empleado
- DISEÑO -
Creación, Modificación de Direcciones.
16
Portal del empleado
- DISEÑO -
Datos profesionales.
17
Portal del empleado
- DISEÑO -
Formacion académica.
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Portal del empleado
- DISEÑO -
Modificación de datos bancarios.
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Portal del empleado
- DISEÑO -
Consulta de Mi formación.
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Portal del empleado
NUEVAS FUNCIONALIDADES

• Optimizar la integración de información
• Facilitar la accesibilidad
• Promover la autogestión

• Comunicaciones automáticas por email
• Gestión documental de oficios
• Emisión de certificados
• Consulta de parámetros históricos
• Simulación de retribuciones

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Portal del empleado
FUTURAS FUNCIONALIDADES

• Optimizar la integración de información
• Facilitar la accesibilidad
• Promover la autogestión

• Gestión de traslados
• Planificación de vacaciones
• Control de presencia

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Portal del empleado
ESTADISTICAS
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Personas y procesos
NO CONVIENE OLVIDAR QUE ZAMORA NO SE TOMÓ EN UNA
HORA
PERO AL FINAL TODOS LOS CAMINOS LLEGAN A ROMA