GESTIN DE PROYECTOS

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GESTIÓN DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD NACIONAL DE
SALUD PÚBLICA Rubén Darío Gómez Arias Carlos
Yépez Jaime Lopera Villa Piedad Roldán
Jaramillo Fabio León Rodríguez O. William
Velásquez Vélez
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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• La planificación ? marco de operación de los
  proyectos.
• Los proyectos de intervención como elemento de
  transformación
• El enfoque ZOPP para la Gestión de Proyectos.
• Momentos e instrumentos

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PLANIFICACIÓN

• Cuando un barco no conoce a qué puerto se
  dirige,
• ningún viento le servirá
• - Séneca -

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PLANIFICACIÓN
Es un proceso
Conjunto...
Siempre a futuro
Para el logro de objetivos
Relación medios - fines
Decisiones para la acción
Capacidad de análisis
cualidades
Sensibilidad
Adaptabilidad
Capacidad de síntesis
Flexibilidad y estabilidad
Sinergia
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PLANIFICACIÓN

• Posibilidad de pensar con antelación las metas y
  las acciones para elaborar una guía que permita
  avanzar en la definición de los objetivos y en
  las formas de alcanzarlos.

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PLANIFICACIÓN
Planificar significa pensar con método, de
manera sistemática y sistémica, analizar sus
ventajas y desventajas proponerse
objetivos,proyectarse hacia el futuro, porque lo
que puede o no ocurrir mañana decide si mis
acciones de hoy son eficaces o ineficaces. La
planificacion es la herramienta para pensar y
crear el futuro () es un cálculo que precede y
preside la acción para crear el futuro, no para
predecirlo - CARLOS MATUS - Santiago de Chile
1994 -
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FASES DE LA PLANIFICACIÓN
4. SELECCIÓN DE MEDIOS, ALTERNATIVAS Y ESTRATEGIAS
5. PROGRAMACIÓN PLANES DE ACCIÓN
3. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
TOMA DE DECISIONES
6. RECURSOS REQUERIDOS
2. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
7. SISTEMA DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN
1. DIAGNÓSTICO ANÁLISIS SITUACIONAL
8. SISTEMAS DE EVALUACION
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PLANIFICACIÓN

• QUÉ SE QUIERE HACER?
• POR QUÉ ?
• PARA QUE?
• CUANTO?
• DÓNDE?
• CÓMO?
• CUÁNDO?
• PARA QUIEN?
• QUIENES?
• CON QUÉ?

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PLANIFICACIÓN

• COBERTURA ESPACIAL

• Nacional
• Regional
• Local
• Institucional

COBERTURA TEMPORAL

• Largo Plazo
• Mediano Plazo
• Corto Plazo

• Global
• Sectorial

COBERTURA FUNCIONAL
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NIVELES Y EXPRESIONES DE LA PLANIFICACIÓN
NIVEL ESTRATÉGICO O DIRECTIVO

• POLÍTICAS
• PLANES
• PROGRAMAS
• PROYECTOS

NIVEL INTERMEDIO
NIVEL DE BASE U OPERATIVO
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Expresión
Descripción
Marco de referencia para una actuación, engloba
varios programas con sus respectivos proyectos
que harán posible la consecución de unos
objetivos generales de acción.
Plan
LP
MP
Programa
Compuesto por un conjunto de proyectos que están
relacionados entre sí con el fin de alcanzar un
mismo objetivo (que pertenece a un plan)
Conjunto de actividades organizadas adecuadamente
para la consecución de un objetivo específico que
previamente ha sido planteado para transformar
una realidad o mejorar una situación.
Proyecto
CP
Unidad mínima de acción que se programa dentro
del proyecto para la consecución de resultados.
Actividad
Acción que se realiza en un breve período de
tiempo y debe ser muy concreta.
Tarea
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(No Transcript)
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PROYECTOS
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...UN PROYECTO DENOTA ACCIÓN...
PROYECTOS
... Conjunto de actividades organizadas
adecuadamente para la consecución de un objetivo
específico que previamente ha sido planteado para
transformar una realidad o mejorar una
situación...

• ...Es un conjunto de medios ejecutados de forma
  coordinada, con el propósito de transformar una
  situación actual insatisfactoria en una situación
  futura deseada.

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...UN PROYECTO DENOTA ACCIÓN...
PROYECTOS
INVESTIGACIÓN
INTERVENCIÓN

• Básica
• Aplicada

• Inversión social
• Inversión tecnológica
• Administrativos
• Inversión física
• Desarrollo institucional

• Cualitativa
• Cuantitativa

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...UN PROYECTO DENOTA ACCIÓN...
PROYECTOS
INTENCIONALIDAD
INFORMACIÓN
DECISIONES
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PROBLEMA
PROYECTOS
INTENCIONALIDAD
INFORMACIÓN
DECISIONES

• Sobre el problema
• Sobre las opciones de solución

• FACTIBLES ? Posibilidad de éxito en función de
  los recursos
• VIABLES ? Posibilidad de éxito en función del
  respaldo social

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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

• Temporalidad
• Singularidad
• Dependencia

• Fragilidad
• Integralidad
• Creatividad

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CICLO DEL PROYECTO ? FASES
DISEÑO
EJECUCIÓN
I N V E R S I Ó N
I D E A
P E R F I L
P R E- F A C T I B I L I D A D
F A C T I B I L I D A D
O P E R A C I Ó N
EVALUACIÓN
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CICLO DEL PROYECTO ? FASES
DISEÑO
EJECUCIÓN
Desarrollo Programación Operación
Diagnóstico
Organización Planeación
EVALUACIÓN
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ZOPP
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS ORIENTADO POR OBJETIVOS
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...ANTES DE COMENZAR ES IMPORTANTE RECORDAR QUE

• Los métodos (cualquiera de ellos) son sólo
  extensiones de la inteligencia y competencia del
  proyectista.
• Ningún método reemplaza la capacidad del
  proyectista para enfrentar el problema
• Ningún método garantiza por sí mismo el éxito.

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• Analizar y organizar información disponible en
  relación con sus áreas de interés.
• Tomar decisiones que involucren diferentes
  intereses y puntos de vista.
• Diseñar proyectos
• Controlar la ejecución de los proyectos.
• Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.

Z O P P
IEL
RIENTIERTE
ROJEKT
LANUNG
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PRINCIPIOS
ZOPP

• Participación
• Consenso
• Transparencia
• Flexibilidad
• Sistematicidad

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MOMENTOS - ZOPP

• ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
• DISEÑO DEL PROYECTO
• EVALUACIÓN Y MONITOREO

Z O P P

• Planeación
• Aspectos Formales
• Plan operativo

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ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS

• QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS?
•  No existe problema sin doliente pero no todos
  los que tienen interés en el problema están
  interesados en resolverlo.

• Análisis de Involucrados
• El análisis de involucrados no se limita a la
  descripción pasiva de intereses y conflictos,
  sino que promueve la confrontación, la
  negociación y los consensos alrededor del
  problema y las soluciones.

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Matriz de Análisis de involucrados
MATRIZ DE ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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Matriz de Análisis de involucrados
MATRIZ DE ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
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ANÁLISIS DEL PROBLEMA

• es entendido y asumido, como una conclusión
  práctica, resultado de un proceso sistemático de
  generación y utilización de conocimientos.
• Es entonces, un conjunto de actividades
  cognitivas, emocionales y psicomotoras de
  búsqueda, recolección, selección, ordenamiento,
  valoración, análisis e interpretación de
  información, dirigidas a sustentar la solución de
  un problema específico.
•  

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ANÁLISIS DEL PROBLEMA

• ...lo que le dá validéz a un diagnóstico es su
  análisis ...
• ... los diagnósticos deben no sólo ser elementos
  relevantes para facilitar el proceso de toma de
  decisones, sino también tener el fin primordial
  de transformar la realidad que se ha
  interpretado...

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ANÁLISIS DEL PROBLEMA

• PROCESO
• Tener una Intención clara de lo que se quiere
  valorar.
• Definir la metodología y un plan de búsqueda,
  recolección y selección de datos.
• Identificar las fuentes de los datos
• Definir la metodología y un plan de análisis e
  interpretación de los datos, para con ello,
• Transformar los datos en información
  ordenamiento, valoración, análisis e
  interpretación.
• Sintetizar para configurar una conclusión
  diagnóstica, y desde ésta,
• Tomar decisiones sobre propuestas operativas de
  intervención de la situación encontrada.

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ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Valoración
Pronóstico
Explicación
Descripción
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(No Transcript)
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PROBLEMA
35
PROBLEMA
36
PROBLEMA
37
(No Transcript)
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ANÁLISIS DEL PROBLEMA

• Realizar un inventario ordenado de problemas.
  (Diagnóstico general)
• Priorizar los problemas encontrados.
  (Diagnóstico contextual)
• Integrar los análisis. (Elaboración del
  diagnóstico etiológico)
• - Diagnóstico Epidemiológico de riesgo
• - Análisis causa efecto
• - Análisis Estructural
• Definir operativamente el problema

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Árbol del problema
Z O P P
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Árbol de soluciones
Z O P P
FINES
FINES
MEDIO
MEDIOS
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Problema Objetivos - Soluciones
Z O P P
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LA SOLUCIÓN
Es un cambio esencial que transforma la situación
desfavorable en una situación compatible con
nuestra INTENCIONALIDAD.
Z O P P
LOGRO
Es el resultado de una acción. Cambios
sustanciales de la situación desfavorable que ha
dado paso a la condición favorable planeada...
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LA SOLUCIÓN

• Clara definición del ámbito de influencia

Z O P P
Población objeto sujeto Territorialidad
Entidad(es) responsable(s)
...la mas adecuada desde lo político, lo
económico, lo administrativo...
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LA SOLUCIÓN vs ALTERNATIVAS
Z O P P

X

X
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Análisis de alternativas
Z O P P

• 1er Paso Excluir los objetivos no deseados o no
  viables y/o factibles.
•  
• 2do Paso. Identificar diferentes combinaciones de
  medios y fines que puedan ser estrategias del
  proyecto.
•  
• 3er Paso Analizar y comparar para seleccionar
  la(s) más pertinente(s)...desde allí, definir
  ALCANCES REALES DEL PROYECTO

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(No Transcript)
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MOMENTOS - ZOPP

• ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
• DISEÑO DEL PROYECTO
• EVALUACIÓN Y MONITOREO

Z O P P

• Planeación
• Aspectos Formales
• Plan operativo

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PLANEACIÓN

• Qué se va a hacer?
• Cómo se hará?
• Alternativas y estrategias

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VENTAJAS

• Organización en la ejecución
• Racionalizar recursos
• Crea empoderamiento
• Crea autonomía en el equipo
• Favorece la coordinación
• Permite alcanzar la calidad
• Flexibiliza el proyecto
• Disminuye o elimina las improvisaciones
• Promueve la innovación

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MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Objetivo Global
Objetivo del proyecto
Resultados
Actividades
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MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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MATRIZ DE MARCO LÓGICO
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Plan Operativo

• Tareas
• Tiempos (cronograma)
• Recursos - Presupuesto

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Aspectos formales
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MOMENTOS - ZOPP

• ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
• DISEÑO DEL PROYECTO
• EVALUACIÓN Y MONITOREO

Z O P P

• Planeación
• Aspectos Formales
• Plan operativo

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EVALUACIÓN

• Verificación para comprobar si todas las etapas
  marchan de acuerdo a lo planeado.
• Es la oportunidad para corregir errores y aplicar
  correctivos de forma proactiva, oportuna y
  eficiente.
• Es un proceso de COMPARACIÓN entre un evento y un
  patrón de referencia dirigido a promover acciones
  de ajuste que optimicen el beneficio de la
  situación evaluada.

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COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN

• Un propósito
• Un objeto específico de evaluación
• Un patrón de referencia
• Un criterio para valorar las diferencias
• Un usuario de la evaluación
• Un evaluador

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EVALUACIÓN

• Logro del resultado esperado en cantidad y
  calidad (Eficacia)
• Logro del resultado esperado con relación a los
  costos estimados (Eficiencia)
• Beneficios obtenidos en términos económicos,
  sociales, de imagen u otros (Rentabilidad)
• Cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Valor agregado otros logros, no considerados,
  derivados de los resultados planeados.

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INDICADORES
EVALUACIÓN

• Un indicador es aquella característica particular
  de un fenómeno complejo, capaz de reflejar
  atributos esenciales del todo

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INDICADORES
EVALUACIÓN

• Verificables
• Entendibles
• Costo razonable
• Temporalidad definida
• Claridad en las fuentes de Información

• Pertinencia
• Simpleza
• Precisión
• Confiabilidad
• Comparabilidad

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EVALUACIÓN
En la lógica de MML
Producto final esperado
Indicadores claves
Productos finales específicos
Indicadores complementarios
Productos intermedios
Indicadores Operativos
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MOMENTOS - ZOPP

• ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
• DISEÑO DEL PROYECTO
• EVALUACIÓN Y MONITOREO

Z O P P

• Planeación
• Aspectos Formales
• Plan operativo

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GESTIÓN DE PROYECTOS
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(No Transcript)
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(No Transcript)