A. B. C.

1

• A. B. C.
• (ACTIVITY BASED COSTING)
•  
• Herramienta útil para analizar el proceso de
  producción y para la asignación de los costos.

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• OBJETIVOS
• 1. Incrementar el valor agregado en beneficio del
  cliente.
• 2. Incrementar las utilidades de la Empresa a
  través del valor agregado que se le proporciona
  al cliente.
• Para cumplir los objetivos se deben identificar
• - actividades innecesarias ? actividades que no
  son apreciadas por los clientes o no son
  esenciales para la marcha de la Empresa.
• actividades significativas las que
  proporcionan oportunidades de mejora.

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• FUNDAMENTOS DEL MÉTODO A. B. C.
•  - Los productos no consumen costos, sino que
  consumen actividades.
•  
• - Las actividades son las que consumen
  recursos.

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Etapas para la implementación del sistema de
costos basados en actividades.

• I. IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES
• Actividades grupo de procesos o procedimientos
  relacionados entre sí, que satisfacen una
  determinada necesidad de trabajo de la Empresa.
• Por ejemplo Recepción, Reparación eléctrica,
  etc.

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• 1) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL DE
  ACTUACIÓN, CON RESPECTO AL PRODUCTO
•   - ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE PRODUCTO
  Aquellas que se ejecutan cada vez que se produce
  una unidad de producto.
• - ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE Aquellas
  realizadas cada vez que se ha de fabricar un
  conjunto de unidades del mismo producto.
• - ACTIVIDADES A NIVEL DE LÍNEA Aquellas que
  permiten hacer posible el buen funcionamiento de
  cualquier línea del proceso.
• - ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA Son aquellas
  que actúan como soporte o sustento general de la
  organización.

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• LAS TRES PRIMERAS CATEGORÍAS
•  
• Actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a
  nivel de línea se denominan actividades primarias
  y actividades secundarias a las actividades a
  nivel de empresa.
•  

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• Los costos de las actividades primarias son
  asignados a los productos utilizando los
  generadores de costos.
• Los costos de las actividades secundarias se
  tratan como costos del período.

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• 2) ACTIVIDADES ATENDIENDO A LA FRECUENCIA EN SU
  EJECUCIÓN.
•  
• - ACTIVIDADES REPETITIVAS Aquellas que se
  realizan de una manera sistemática y continuada
  en la empresa.
• - ACTIVIDADES NO REPETITIVAS Aquellas que se
  efectúan con carácter esporádico u ocasional.

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• 3) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU CAPACIDAD PARA
  AÑADIR VALOR AL PRODUCTO.
•  
• a) DESDE UNA PERSPECTIVA INTERNA Actividades
  de valor añadido sin ser estrictamente
  necesarias para obtener el producto.
•  
• b) DESDE UNA PERSPECTIVA EXTERNA
• Actividades de valor añadido son aquellas que
  hacen aumentar el interés de los clientes por el
  producto.

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• De acuerdo a esta última clasificación de las
  ACTIVIDADES se tiene el Método A.B.M.

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• A.B.M.
• (ACTIVITY BASED MANAGEMENT)
•  
• Herramienta útil para los directivos de
  diferentes niveles para gestionar adecuadamente
  los costos mediante la consecución de la mejora
  continua de la realización de las actividades.
•  
• El A.B.M. hace uso de la distinción entre
  actividades con y sin valor añadido, a fin de
  eliminar las segundas y ejecutar correctamente y
  con un consumo mínimo de recursos las primeras.

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• II. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES POR CENTRO
• IDENTIFICAR y CLASIFICAR cada una de las
  ACTIVIDADES que se realizan en la Empresa en
  Centros de Costos.
• POR EJEMPLO

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CENTRO ACTIVIDAD
COMPRAS - Emisión de órdenes de compras. - Transporte interno.
CORTADO - Corte de la primera materia. - Puestas a punto de la maquinaria. - Transporte interno. - Cambios de Ingeniería.
MONTAJE - Montaje de partes. - Puestas a punto de la maquinaria. - Transporte interno.
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• III. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS DE LAS
  ACTIVIDADES
• Dentro de cada actividad se debe elegir aquel
  generador de costos o inductor de costos que
  mejor respete la relación causa efecto entre
  consumo de recursos ? actividad ? producto.

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• CARACTERÍSTICAS DE UN GENERADOR DE COSTOS
• - Ser el más representativo de las relaciones
  causa efecto existentes entre costos,
  actividades y productos.
• - Ser el más fácil de medir y observar.

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• En general el generador de costos puede ser de
  recursos o de actividad.
• - El de recursos mide el consumo de insumos que
  cada actividad ha necesitado para llevar a cabo
  su misión.

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• Ejemplo de inductores de costo de base de
  recursos a fin de repartir los costos de del
  centro entre las distintas actividades que lo han
  generado.
• El centro de compras debe determinar los recursos
  consumidos separadamente por la emisión de
  órdenes de compras y por el transporte interno de
  materiales.

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• - El de actividad se utiliza para asignar el
  costo de las actividades al objeto del costo.
• Por ejemplo Nº de horas de limpieza.

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• IV. DETERMINAR GENERADORES DE COSTOS, DE BASES DE
  ACTIVIDADES.
• Son todas aquellas medidas de out put de una
  actividad, es decir las prestaciones que ha
  efectuado la actividad.

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• V. CALCULO DEL COSTO UNITARIO LA DEL GENERADOR
  DE COSTO CORRESPONDIENTE A BASE DE LA ACTIVIDAD.
• Se obtiene dividiendo los costos totales de cada
  actividad entre el número de generadores base.

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• 4) ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A
  LOS PRODUCTOS.
• Número de prestaciones con que la actividad ha
  contribuido a la formación del producto.

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EN RESUMEN

• Los sistemas de costos basados en la actividad
  entregan una información de costos más precisa
  acerca de las actividades que se requieren para
  elaborar un producto o un servicio, que la
  información que entregan los sistemas de costeo
  tradicionales.

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• DIFERENCIAS ENTRE
• EL SISTEMA ABC Y
• EL SISTEMA ABM

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• 1.  El modelo ABC forma parte del sistema
  contable de la empresa, el cual permite la
  determinación del costo del producto.
•  
• El sistema ABM es un sistema de información
  que permite analizar y mejorar el rendimiento de
  la empresa.

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•  2.  El modelo ABC persigue como objetivo
  fundamental la formación del costo de los
  productos de la manera más objetiva posible.
•  
• Para el sistema ABM, la formación del costo
  del producto pasa a un segundo plano, centrando
  su atención en la gestión interna de la empresa a
  través de las actividades.

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• 3. Para el modelo ABC, las actividades a nivel de
  empresa no presentan gran significación por
  cuanto su costo no forma parte del producto.
•  
• Para el sistema ABM, las actividades a nivel de
  empresa serán tan significativas como las demás,
  por cuanto, igual que el resto de ellas, podrán
  añadir o no valor al producto.
•  

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• 4. La determinación del costo de cada generador
  ostenta en el modelo ABC una gran importancia, ya
  que conociendo el consumo de ellos por cada
  producto, se obtiene en forma inmediata el costo
  de los productos.