Diapositiva 1

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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Aspirante a beca
Inicia Evaluación
Revisa y somete a autorización
Elabora convocatoria
Autoriza la convocatoria
Publica la convocatoria en la página web del
Conacyt
Solicita información al Conacyt, por Internet o
en sus oficinas
Obtiene el programa de captura de solicitud de
beca
Llena la solicitud y anexa la documentación
soporte
1
2
Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Aspirante a beca
1
A
Correcta?
Si
No
Solicita información faltante o incorrecta al
becario
A
Recibe la documentación, carga en el sistema,
entrega acuse, integra expediente
Propone comités de evaluación de acuerdo a
demandas por disciplinas
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Aspirante a beca
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Revisa y solicita autorización
Acuerda aprobación
Aprueba
Organiza comités de evaluación
Elabora calendario y lugares para entrevista por
aspirante
Solicita publicación del calendario en la página
web del Conacyt
Coordina el proceso de evaluación de aspirantes
Concentra y valida hojas de evaluación por
aspirante
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Aspirante a beca
3
A
Están correctas?
No
Si
Solicita al comité aclaración y corrección
A
Envía evaluaciones a lectura óptica y generación
de base de datos
Elabora base de datos de acuerdo a resultados
4
5
Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Dirección de Asignación y Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Aspirante a beca
4
Revisa base de datos
Acuerda criterios y políticas de selección
Establece criterios y políticas de selección
Integra relación de preseleccionados y listas de
espera
A
Documentación completa?
No
Si
Permanece con estatus de preseleccionado
A
Cambia su estatus a seleccionado
Autoriza seleccionados e impresión de
documentación de formalización
Elabora relaciones de acuerdo a resultados
Fin Evaluación
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de Exbecarios
Departamento de Asignación
Aspirante a beca
Inicio Asignación
Preasigna montos, periodos, grado, programa e
institución para seleccionadoa
Imprime documentación de formalización y
asignación de las becas
Genera listado de becas nuevas y solicita
apertura de cuentas bancarias
Tramita e informa cumplimiento
Coordina el proceso de formalización de becas
Organiza pláticas de orientación sobre derechos y
obligaciones, trámites y uso de cuentas bancarias
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de Exbecarios
Departamento de Asignación
Aspirante a beca
5
A
B
Datos correctos?
Entrega al aspirante la documentación de
formalización de la beca
Si
No
Contrato de Mutuo
Solicita correcciones y nueva documentación
Pagaré
Carta al Embajador
Responsiva seguro Méd.
Constancia Asig.
Firma documentos de formalización
A
Documentos correctos?
No
Si
Hace aclaración y corrección
Organiza documentos de formalización
B
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de Exbecarios
Departamento de Asignación
Aspirante a beca
6
Asigna la beca en el sistema
Integra en el expediente copias de la
documentación firmada
Elabora acta de asignación de becas y recaba
firmas de responsables
Recaba firmas de autoridades del Conacyt para
formalizar el Contrato de Mutuo
Elabora listado de documentación de becas para
resguardo
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Procedimiento para el otorgamiento de becas de
posgrado al extranjero
Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Subdirección de Becas en el Extranjero
Dirección de Exbecarios
Departamento de Asignación
Aspirante a beca
7
A
Recibe listado y documentos (pagaré y contrato de
mutuo)
Documentos completos?
No
Si
Solicita aclaración y corrección
A
Acusa de recibido
Genera listado de expedientes de becarios nuevos
Envía expedientes
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Subdirección de Información y Asignación de Becas
en el Extranjero
Subdirección de Becas en el Extranjero
Dirección de Exbecarios
Departamento de Asignación
Aspirante a beca
8
Están completos?
No
Si
A
Solicita aclaración y corrección
A
Acusa de recibido
Fin Asignación