PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIN DE SUBSIDIOS PICT PAE PICTO

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PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
SUBSIDIOS PICT PAE - PICTO
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BECAS
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LINEAMIENTOS GENERALES

• Las Becas tendrán una duración máxima de tres
  años y mínima de dos en función de la duración
  del proyecto.
• El llamado a Concurso podrá realizarse dentro de
  los primeros 6 meses del inicio del proyecto.
• La UA recibirá el subsidio otorgado a cada
  proyecto menos el monto presupuestado
  correspondiente al rubro Becas.
• La UFFA desembolsara mensualmente el estipendio a
  cada becario en las cuentas habilitadas para tal
  fin.
• La UA deberá presentar mensualmente la
  certificación de becarios activos antes del día
  20 de cada mes.
• Es obligación de la IB el pago de ART, el que
  deberá ser rendido.

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LINEAMIENTOS GENERALES

• Todas las becas tendrán fecha de designación el
  día primero de cada mes, en función de la fecha
  de ingreso de la documentación en el FONCyT
  (antes del día 20 del mes anterior a la
  designación).
• El estipendio del becario es determinado por el
  FONCyT, de acuerdo a la Provincia en la cual se
  ejecute la Beca.
• Se percibirá como estipendio el monto básico
  correspondiente al tipo de beca más el adicional
  por zona, en el caso de que así corresponda,
  independientemente de lo presupuestado por el IR.
• Los gastos de inscripción a cursos de doctorado
  deberán cubrirse con el estipendio percibido a
  tal fin.
• Renovación de la beca mediante solicitud del IR
  siempre que se haya cumplido con la inscripción
  efectiva al doctorado.
• En el caso de Becas de Nivel Superior el plazo de
  la misma no podrá superar los 2 años de
  ejecución, sin posibilidad de renovación.

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DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

• Acta con las firmas originales de todos los
  miembros del jurado
• CV del becario seleccionado (con los datos
  básicos que constan en la reglamentación)
• Datos de la apertura para la cuenta bancaria
• Copia del titulo de grado o certificado de título
  en trámite
• Constancia de inscripción al Doctorado o el
  compromiso del becario a inscribirse dentro de
  los seis meses de iniciada la beca.
• Copia de Titulo de Doctor en el caso en que la
  beca sea de Nivel Superior
• CUIT/CUIL
• Formulario de llamado a concurso, publicado en
  www.agencia.secyt.gov.ar
• Nota del becario, conformada por el IR, por la
  que toman conocimiento del Reglamento de Becas
  vigente (se recuerda que toda la reglamentación
  se encuentra publicada en el sitio web de la
  Agencia)
• Plan de trabajo.

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PUBLICACIÓN DE BECA

• Es requisito obligatorio la publicación del
  llamado a concurso de Beca en la página Web de la
  ANPCyT
• Deberán completar el formulario, respetando los
  límites de caracteres establecidos en cada campo.
  En aquellos campos donde no se establece límite
  no podrán superar los 50 caracteres.
• Recibido el formulario el FONCyT controlará las
  condiciones para el tipo de Beca y la fecha de
  publicación e inicio en función de la
  reglamentación, realizando los cambios que sean
  necesarios.
• El IR deberá imprimir la publicación de la Beca
  una vez que la misma aparezca en la página de la
  ANPCyT.

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APERTURA DE CUENTA Y PAGO DE ESTIPENDIO

• Formulario legible y completo con los datos
  personales del Becario para la apertura de la
  cuenta.
• Abierta la cuenta, la UFFA enviará por email a la
  UA, antes del día 20, los datos de la misma.
• Es obligación de la UA remitir el email al
  Becario a fin de que este certifique la firma en
  el Banco.
• Antes del día 20 de cada mes la UA deberá enviar,
  por email a pmedina_at_agencia.secyt.gov.ar, la
  certificación mensual de los Becarios.
• Entre los días 1 y 5 de cada mes aquellos
  Becarios, cuyas UA hayan enviado la certificación
  mensual, percibirán el estipendio
  correspondiente, el cual se encontrará depositado
  en la cuenta abierta a tales efectos.
• En caso de renuncia el Becario será responsable
  del cierre de la cuenta, previa comunicación al
  FONCyT para su desvinculación.

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Becas no presupuestadas (incrementales)

• El IR deberá fundamentar mediante nota al FONCyT,
  la necesidad de una nueva Beca.
• Una vez aprobada la solicitud se modificará el
  Anexo I al contrato de promoción firmado entre la
  Agencia y la IB.
• La UA deberá gestionar la firma del nuevo anexo
  ante la IB, adjuntando al mismo la nota de
  antecedente donde se solicitó la Beca
  incremental.
• Firmado el nuevo anexo la UFFA descontará el
  importe correspondiente a la Beca en el siguiente
  desembolso.

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RESOLUCIÓN 57/2007 ANPCyT

• Esta Resolución es de aplicación para los PICT y
  los PICTOS
• Podrán incrementarse, con comunicación a la
  Unidad Administradora justificando el traspaso, y
  sin previa autorización del FONCyT, todos los
  rubros del presupuesto aprobado, respetando los
  límites establecidos en las BASES DE LA
  CONVOCATORIA.
• Para incrementar el rubro Becas deberán seguir
  los pasos establecidos en el Instructivo.
• No se podrán disminuir los rubros Becas y
  Equipamiento.
• Para la ejecución del rubro equipamiento los
  Investigadores podrán efectuar cambios en el
  presupuesto con comunicación a la UA y sin la
  previa autorización del FONCyT.

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ANALISIS RENDICIONES CONTABLES
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RUBROS

• Insumos artículos de librería, fotocopias,
  impresiones, correo y encomiendas para envío de
  muestras, sujetos a aprobación por el FONCyT
  previa justificación.
• Viajes y Viáticos se contempla el pago de
  viáticos diario de acuerdo al Decreto PEN
  911/2006 para destino Nacional, de acuerdo al
  Decreto PEN 280/1995, para viajes internacionales
  y de 50 diarios cuando el destino no supere los
  100Km.
• Equipamiento por Res. Nº 057/07 del Directorio
  de la Agencia, el rubro Equipamiento no podrá ser
  disminuido. Se podrán realizar modificaciones del
  rubro Equipamiento sin requerir autorización
  previa del FONCyT, siempre que los nuevos equipos
  sean pertinentes, elegibles e indispensables para
  la ejecución del proyecto.Solo se aceptará la
  compra de vehículos tipo utilitario cuando
  hubieran sido originalmente presupuestados.
• No se acepta la compra de equipamiento
  usados.
• BIBLIOGRAFÍA adquisición de libros,
  publicaciones, acceso a publicaciones
  electrónicas y/o suscripciones a revistas, de
  origen nacional o internacional.

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RUBROS

• GASTOS DE PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DEL PROYECTO
  compra de espacios para la publicación de
  artículos y/o la difusión de resultados del
  proyecto y la confección de material en distintos
  soportes y en distintos medios.
• GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL SUBSIDIO porcentaje
  que percibe la Unidad Administradora como
  contraprestación. El monto se calcula descontando
  el 4 del monto del subsidio aprobado mediante
  Res. de Directorio.
• SERVICIOS TÉCNICOS contratación de servicios
  profesionales prestados por personal
  especializado. No se considera elegible el pago
  de Servicios Técnicos a miembros del proyecto.
• BECAS destinado a estimular la realización de
  estudios de postgrado y la actividad
  científica-académica.

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RENDICIONES CONTABLES
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GASTOS NO ELEGIBLES

• Gastos generales
• Gastos de administración de los beneficiarios
• Compra o alquiler de inmuebles
• Refinanciación de deudas
• Compra de acciones
• Pago de honorarios
• Sueldos y salarios
• Uso de bienes de capital e infraestructura
  existente
• Bienes de capital usados
• Alquiler de vehículos
• Seguros
• Gastos bancarios e impuestos
• Mobiliario de oficina o de laboratorio
• Compra de bienes, contratación de servicios o
  viajes a países no miembros del BID

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PROCEDIMIENTOS DE ADQUISIONES Y CONTRATACIONES

• PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA III
• PICT - PAV - PAE PICTO

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MODALIDAD DE ADQUISICIONES
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LINEAMIENTOS GENERALES

• Solo podrán adquirirse bienes o contratar
  servicios cuya procedencia sea de países miembros
  del BID.
• No es elegible la compra de bienes usados.
• El Programa no financia Impuestos.

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• Planificar anualmente los bienes y servicios a
  adquirir y determinar cuales son las mecanismos
  de adquisiciones a adoptar según el Manual de
  Administración de Operaciones, facilita y aumenta
  la eficiencia en los procesos de adquisición y
  contratación. La planificación permite
  identificar ex ante el procedimiento a realizar.

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TOMADA DE PRECIOS

• Procedimiento de compras para adquisiciones de
  bienes y contratación de servicios ordinarios.
• Aplicable en los casos de que el monto sea
  inferior a 10.000.
• La Unidad Administradora (UA) deberá consultar a
  tres proveedores, adjudicando la compra al
  oferente más económico.
• La factura a rendir debe contener la firma del
  Investigador Responsable (IR) y/o de la UA, junto
  a un sello con la leyenda Se han consultado
  tres proveedores y el presente ha resultado ser
  el más económico.
• La UA deberá mantener actualizado el Registro de
  Proveedores que han sido consultados, a los fines
  de su presentación ante la Auditoria de la
  AGENCIA o el BID. El Registro deberá contener los
  proveedores consultados clasificados por rubro,
  detallando la siguiente información básica Razón
  Social, tipo de Equipamiento / insumo/ servicios
  que comercializa, CUIT, dirección, teléfono.

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CONCURSO DE PRECIOS

• Procedimiento de compras para adquisiciones de
  bienes y contratación de servicios.
• Aplicables en los casos de que el monto sea
  superior a 10.000, hasta uS 100.000.
• La decisión de realizar concurso debe estar
  relacionada con la planificación anual efectuada.

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PROCEDIMIENTO A REALIZAR

• La UA deberá elaborar las Bases del Concurso
  utilizando el pliego modelo del BID al que se le
  agregan las especificaciones técnicas, elaboradas
  por el IR.
• Se remiten Cartas de Invitación a cotizar a los
  proveedores, nacionales e internacionales.
• Se deben recibir al menos tres ofertas válidas
  comparables y se elige la de menor precio que se
  ajuste a la especificaciones técnicas.
• Se confecciona acta de apertura, evaluación
  técnica, planilla de comparación de ofertas,
  informe de preadjudicación.
• Se emite ORDEN DE COMPRA.
• La UA deberá archivar todos los antecedentes del
  concurso realizado.

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CASOS PARTICULARES
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Concursos de Precios con menos de tres ofertas
validas

• En los casos que no se obtengan tres ofertas
  válidas comparables, el proceso estará sujeto a
  la evaluación ex-ante del Banco Interamericano de
  Desarrollo (BID)

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DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

• Nota del IR detallando la situación, y el proceso
  de búsqueda realizada. Deberá dejar en claro las
  características puntuales del concurso,
  informando lo actuado en mayor detalle posible
  (por ejemplo cantidad de veces que se ha llamado
  a concurso, cantidad de proveedores invitados,
  las razones técnicas por las que resulta
  imprescindible a la investigación en curso
  solicitar cada uno de las especificaciones
  requeridas en el pliego, etc).
• Documentación respaldatoria de todos los
  concursos realizados.

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RECOMENDACIONES

• Antes de solicitar el pedido de excepción se
  deberá realizar una mayor exploración de mercado.
  Se recomienda tener en cuenta los siguientes
  puntos
• Revisar las especificaciones técnicas incluidas
  en el pliego.
• Asegurar que no sólo se han llamado a proveedores
  nacionales sino también a oferentes extranjeros
  (miembros del BID)
• No desestimar oferentes por considerar que los
  montos de los productos ofrecidos son elevados.
  El resultado lo determina el concurso y se
  adjudicará conforme a este.

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COMPRA DIRECTA

• Se lleva a cabo sin competencia (un solo
  oferente) y puede ser
• un método adecuado en las siguientes
  circunstancias
• 1- Un contrato existente para la ejecución de
  obras o el suministro de bienes, adjudicado de
  conformidad con procedimientos aceptables para el
  BID, puede ampliarse para incluir bienes u obras
  adicionales de carácter similar (por ejemplo
  Insumos).
• 2- Existencia de insumos/equipamiento
  preexistente con el que se requiera
  compatibilidad.
• 3- El equipo requerido es patentado o marca
  registrada (proveedor único)
• 4- Compra de elementos críticos a un proveedor
  determinado como condición para mantenimiento de
  la garantía.
• 5- Casos excepcionales, tales como desastres
  naturales.

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PROCEDIMIENTO A REALIZAR

• La UA debe enviar al FONCyT
• Nota del IR en la que se justifiquen las razones
  por las que se solicita la compra directa.
• Todos los pedidos deben ser acompañados por una
  proforma actualizada del equipo/insumo/ servicio
  solicitado.
• En el caso de requerirse, se debe anexar nota de
  representante exclusivo.
• LA UA deberá archivar todos los antecedentes.