Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS

1

CONTABILIDAD
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
Dirección y Administración de Empresas
2

CONTABILIDAD
EN TODA ORGANIZACIÓN SE TOMAS DESICIONES QUE
PRODUCEN EFECTOS. UNA BUENA ADMINISTRACIÓN
IMPLICA EL CONTROL DE LOS EFECTOS QUE HAN TENIDO
TANTO LAS DECISIONES TOMADAS COMO LOS HECHOS DEL
CONTEXTO. PARA TOMAR BUENAS DECISIONES, HAY QUE
CONTAR CON INFORMACIÓN ADECUADA Y EL
PROCESAMIENTO DE DATOS REFERIDOS A SU PATRIMONIO
Y A LA EVOLUCIÓN DE ÉSTE EN EL TIEMPO. TAL
INFORMACIÓN ES PROVISTA POR EL SISTEMA CONTABLE.
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
Dirección y Administración de Empresas
3

CONTABILIDAD

• DEFINICIONES
• Algunas son
• LENGUAJE DE NEGOCIOS
• ES LA TÉCNICA QUE SE OCUPA DE REGISTRAR
  METODÓLOGICAMENTE LA EVOLUCIÓN Y LAS
  MODIFICACIONES QUE EXPERIMENTA DETERMINADO
  PATRIMONIO.

Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
Dirección y Administración de Empresas
4

CONTABILIDAD
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

• Registrar transacciones, hechos y circunstancias.
• Acumula similitud
• Valúa
• Obtiene información DE
• - La situación patrimonial a un momento
  determinado.
• - Los resultados de la actividad durante
• un período determinado.

Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
Dirección y Administración de Empresas
5

CONTABILIDAD
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

• Obtiene información PARA
• - La toma de decisiones.
• - La vigilancia sobre los recursos y
  obligaciones de la empresa.
• - El cumplimiento de las obligaciones legales,
  impositivas, etc.

Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
Dirección y Administración de Empresas
6
CONTABILIDAD

• CUENTA
• Es la representación contable del valor de un
  conjunto homogéneo de bienes, obligaciones,
  beneficios o quebrantos.
• PERSONALIZACIÓN DE LAS CUENTAS
• Para mayor claridad de que es la cuenta y como
  actúa en la contabilidad, empleamos una ficción
• Toman cuerpo y voz para relatarle al empresario
  lo que ha acontecido y acontece en su empresa.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
7
CONTABILIDAD

• MONEDA DE CUENTA
• La contabilidad debe ser llevada en una sola
  moneda.
• Si se realizan operaciones en otras monedas
  diferentes a la de la Contabilidad, los valores
  deben ser convertidos de una moneda a otra de
  acuerdo a la cotización de la misma, para
  expresar las operaciones en la misma moneda de
  cuenta.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
8
CONTABILIDAD

• TERMINOLOGÍA
• Debemos saber
• Debitar, Adeudar o Cargar una cuenta
  significa asentar una cantidad en el debe
• Acreditar, Abonar o Descargar, significa
  asentarla en el haber
• La suma de todos los valores asignados en el debe
  se llama débito
• La suma de todos los valores asignados en el
  haber se llama crédito

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
9
Contabilidad

• TERMINOLOGÍA (Cont.)
• e) La diferencia entre el débito y el crédito se
  llama saldo
• f) El saldo se llama deudor cuando el débito es
  mayor que el crédito
• g) El saldo se llama acreedor cuando el crédito
  es mayor que el débito
• h) Cuando el débito y el crédito son iguales, se
  dice que la cuenta está saldada

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
10
Contabilidad

• PARTIDA DOBLE
• Cada vez que en la Empresa se realiza una
  operación cualquiera, esta deberá registrarse
  mediante una doble anotación.
• Principios fundamentales
• Quien recibe es Deudor quien entrega es
  Acreedor.
• No hay Deudor sin Acreedor, ni hay Acreedor sin
  Deudor.
• Todo valor que entra debe ser equivalente al que
  sale.
• Todo valor que entra por una cuenta debe salir
  por la misma cuenta.
• Las Pérdidas se debitan las Ganancias se
  acreditan.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
11
CONTABILIDAD

• ASIENTOS DE DIARIO
• Para la registración en la contabilidad de las
  operaciones que realiza la empresa, se utilizan
  los llamados asientos de diario, donde se debitan
  y acreditan valores.
• Para debitar o acreditar los importes, nos
  haremos las siguientes preguntas
• DEBE Qué entra? Quien recibe? Hay
  pérdida?
• HABER Qué sale? Quién entrega? Hay
  ganancia?

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
12
CONTABILIDAD

• CRITERIOS
• DEVENGADO
• Las operaciones se contabilizan en su totalidad,
  más allá que se haya efectuado el cobro o el
  pago. (En base a derechos y obligaciones)
• PERCIBIDO
• Las operaciones se realizan en base al
  movimiento de fondos que se haya producido.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
13
CONTABILIDAD

• INFORMES QUE SURGEN DE LA CONTABIIDAD
• ESTADO PATRIMONIAL A un momento o fecha
  determinada. Es como una fotografía.
• Tiene dos lados la columna de Activo y la
  columna del Pasivo y Patrimonio Neto.
• Qué es el ACTIVO Informa sobre el valor
  monetario de cada propiedad o derecho con valor
  monetario.
• Qué es el PASIVO Vemos el monto que se debe a
  terceros
• Qué es el PATRIMONIO NETO Tenemos allí, el
  capital aportado por los socios y los resultados
  pendientes de distribución entre los mismos.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
14
CONTABILIDAD

• FUNDAMENTAL
• SIEMPRE
• ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO NETO

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
15
CONTABILIDAD

• Cuadro 1
• EMPRESA RCO
• ESTADO PATRIMONIAL
• AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
16
CONTABILIDAD

• Cuadro 2
• EMPRESA RCO
• ESTADO DE RESULTADOS
• POR EL EJERCICIO ECONOMICO INICIADO EL 1º DE
  ENERO Y FINALIZADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
17
CONTABILIDAD

• Cuadro 3
• EMPRESA RCO
• ESTADO PATRIMONIAL
• AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
18
CONTABILIDAD

• Ejemplo
• La Empresa RCO compra mercaderías en efectivo.
• Registramos el asiento de diario

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
19
CONTABILIDAD

• Cuadro 4
• EMPRESA RCO
• ESTADO PATRIMONIAL
• AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
20
CONTABILIDAD

• Ejemplo
• Las mercaderías que compramos anteriormente, las
  vendemos en 1.500 en efectivo.
• Registramos el siguiente asiento de diario

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
21
CONTABILIDAD

• Cuadro 5
• EMPRESA RCO
• ESTADO PATRIMONIAL
• AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
22
CONTABILIDAD

• Cuadro 6
• EMPRESA RCO
• ESTADO DE RESULTADOS
• POR EL EJERCICIO INICIADO EL 01/01/2009 A LA
  FECHA
• ( Incluye 2 transacciones )

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
23
CONTABILIDAD

• BIENES DE USO
• Los podemos definir como los bienes en la
  explotación, cuya vida útil es superior a un año
  y no están destinados a la venta.
• Pueden ser no amortizables como el caso de un
  terreno, ó amortizables (sujetos a depreciación),
  que son los que se usan en el proceso productivo
  y que van perdiendo o agotando su valor, tanto
  por desgaste como por obsolescencia.
• La depreciación o amortización, la
  registraríamos contablemente
• Depreciación Bienes de Uso 60.-
• Depreciación Acumulada Equipos 60.-

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
24
CONTABILIDAD

• Hacemos un ejercicio
• - La Empresa compra 100 toneladas de aceite de
  girasol crudo por 50.000 en efectivo.
• - Refina el aceite en su planta a un costo por
  pagos en efectivo de 5.000 y depreciación de la
  planta por 10.000.
• - Vende el aceite en 80.000
• - Efectivo en caja al comienzo 100.000
• - Cual es la posición de caja después estas
  operaciones?

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
25
CONTABILIDAD

• Continuamos con el ejercicio y vemos que la
  posición de caja se incrementó en la cifra que
  marcamos antes 25.000.
• Esta cifra coincide con la ganancia por las
  transacciones realizadas?
• - SÍ ó NO ?
• - Por qué?
• - Cuál es el monto de la ganancia de esas
  transacciones?

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
26
CONTABILIDAD

• FLUJO DE CAJA (CASH FLOW)
• Concepto de Caja
• La caja en una empresa consiste en el dinero
  disponible en forma inmediata, sea en efectivo o
  en depósitos bancarios a la vista.
• En los balances este rubro se presenta como
  Disponibilidades.
• Presupuestos (Estimaciones) de Flujo de Caja
• Herramienta para asegurarse
• - Permitir la continuidad de las operaciones.
• - Prepararse para cubrir el deficit (aumento de
  capital, obtención de créditos, venta de
  activos, etc.).
• - Evitar la acumulación de fondos ociosos y
  buscar alternativas de colocaciones
  financieras.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
27
CONTABILIDAD

• Cuadro 7
• EMPRESA RCO
• PRESUPUESTO DE FLUJO DE CAJA
• PARA EL MES DE ENERO/2009

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
28
CONTABILIDAD

• ESTADO PATRIMONIAL RESUMEN
• - Podemos decir que es una fotografía de la
  situación de la Empresa en un momento
  determinado, donde
• Activo Pasivo Patrimonio Neto (Capital
  Propio)
• - Solo pueden incluirse los elementos a los que
  se les puede asignar un valor monetario.
• - En el Activo se incluyen los Bienes y Derechos,
  que son propiedad de la Empresa.
• - En el Pasivo se incluyen las Deudas y
  Compromisos tomados por la empresa. El Pasivo
  explica como se financian los Activos.
• - En el Patrimonio Neto se indica el aporte de
  capital efectuado por los socios y las ganancias
  (o pérdidas) pendientes de distribuir entre los
  socios.

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
29
CONTABILIDAD

• Cuadro 8
• EMPRESA RCO
• ESTADO PATRIMONIAL
• AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
30
CONTABILIDAD

• Cuadro 9
• EMPRESA RCO
• ESTADO DE RESULTADOS
• POR EL PERÍODO INICIADO EL 01/01/2009 Y
  FINALIZADO EL 31/08/2009

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS
31
Contabilidad

• MUCHAS GRACIAS A TODOS POR SU ATENCIÓN Y
  PARTICIPACIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE ESTE
  CAPÍTULO DEL SEMINARIO de DIRECCIÓN Y
  ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONTABILIDAD
• Estoy a disposición de todos Uds, si tienen
  alguna duda o necesitan alguna aclaración del
  contenido que han de poder ver por Internet sobre
  el tema.
• Mi e-mail carlosalmeida_at_arnet.com.ar
• Carlos H. Almeida
• Contador Público (UBA)

Dirección y Administración de Empresas
Curso AMBAI Rotary Club OLIVOS