GESTIN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y ENTES PBLICOS

1
GESTIÓN DE INVENTARIO PARA LOS SERVICIOS Y
ENTES PÚBLICOS

• GDI

2
GDI

• SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
  gestión económica de los Centros Gestores
  Públicos

3
GDI

• SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
  gestión económica de los Centros Gestores
  Públicos
• SOROLLA Arquitectura modular que permite
  utilizar sus módulos de forma independiente o
  integrada

4
GDI

• SOROLLA Sistema informático de apoyo a la
  gestión económica de los Centros Gestores
  Públicos
• SOROLLA Arquitectura modular que permite
  utilizar sus módulos de forma independiente o
  integrada
• GDI Módulo de SOROLLA para la gestión del
  inmovilizado no financiero

5
GDI Objetivos

• Obtener
• Identificación unívoca de los bienes que integran
  el inmovilizado
• Información sobre la situación o situaciones
  jurídicas de cada bien
• Proporcionar una valoración del inventario que
  sirva de soporte a la contabilidad del Organismo
• Ser una ayuda para la contabilidad analítica
• Gestionar una exhaustiva información no contable
  para cada bien

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GDI Alcance

• Inventario de bienes y derechos siguiendo la
  normativa de la Ley del Patrimonio del Estado
• Información sobre el valor contable, detallado
  por bien y cuenta del PGCP
• Información sobre la amortización acumulada,
  detallada por bien y cuenta del PGCP
• Ayuda en la planificación de adquisiciones,
  mantenimiento, distribución de elementos, gestión
  de espacios, ...

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GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho

8
GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho

9
GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho

10
GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho
• Titularidad Título (o títulos) jurídico por el
  que el bien es incluido en el inventario

11
GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho
• Titularidad Título o títulos jurídicos por el
  que el bien es incluido en el inventario

12
GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho
• Titularidad Título o títulos jurídicos por el
  que el bien es incluido en el inventario

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GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho
• Titularidad Título o títulos jurídicos por el
  que el bien es incluido en el inventario
• Clasificación Cuenta del PGCP a la que se asocia
  el bien

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GDI Estructura

• Conceptos fundamentales
• Naturaleza Tipo de bien o derecho
• Titularidad Título o títulos jurídicos por el
  que el bien es incluido en el inventario
• Clasificación Cuenta del PGCP a la que se asocia
  el bien

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GDI Estructura
NATURALEZA
TITULARIDAD
CLASIFICACIÓN
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GDI Estructura

• Otros datos obligatorios
• Fecha de incorporación del bien al Organismo
• Descripción
• Superficie útil, en los inmuebles

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GDI Estructura

• Datos generales no obligatorios
• Ubicación
• Criterios de amortización
• Datos documentales
• Datos sobre los arrendamientos
• Otro tipo de datos (nº de serie, marca, modelo,
  garantía, ...)

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GDI Estructura

• Datos generales dependientes de la Naturaleza
• Informáticos
• Elementos de transporte
• Fondos bibliográficos
• Semovientes
• Propiedad industrial
• Resto de Naturalezas (excepto inmuebles)

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GDI Estructura
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GDI Estructura

• Datos generales de los inmuebles
• Registrales
• Catastrales
• Coordenadas geográficas
• Urbanísticos
• Infraestructuras
• Edificación y conservación
• Cultivos (en las fincas rústicas)
• Distribución de espacios y ocupantes

21
GDI Estructura
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GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Carga inicial
• Incorporación de datos procedentes de otros
  inventarios
• Alta de bienes por captura de datos en la
  aplicación

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GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Carga inicial
• Incorporación de datos procedentes de otros
  inventarios
• Alta de bienes por captura de datos en la
  aplicación
• Contabilización de la Carga inicial

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GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Carga inicial
• Incorporación de datos procedentes de otros
  inventarios
• Alta de bienes por captura de datos en la
  aplicación
• Contabilización de la Carga inicial
• Operaciones

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GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial

26
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas

27
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas

28
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas

29
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas

30
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas
• Modificación de valores

31
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas
• Modificación de valores

32
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas
• Modificación de valores
• Amortización y cierre

33
GDI Incorporación de los bienes al inventario

• Operaciones
• Continuación de la carga inicial
• Altas
• Bajas
• Modificación de valores
• Amortización y cierre

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GDI Incorporación de los bienes al inventario
35
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación

36
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación

37
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación
• Parametrizada para bienes u operaciones

38
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación
• Parametrizada para bienes u operaciones

39
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación
• Parametrizada para bienes u operaciones

40
GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación
• Parametrizada para bienes u operaciones
• Operaciones realizadas por un usuario

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GDI Explotación de la información

• Obtención de fichas de captura
• Generación de etiquetas
• Consultas
• Individualizadas por bien u operación
• Parametrizada para bienes u operaciones
• Operaciones realizadas por un usuario
• Informes

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GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables

43
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización

44
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización

45
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización

46
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización
• Generador de informes

47
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización
• Generador de informes

48
GDI Explotación de la información

• Informes
• Datos de un bien, totales o parciales
• Informes contables
• Valoración del inventario a una fecha (resumido o
  detallado)
• Variación del valor de los bienes en un
  determinado periodo
• Asientos generados en un periodo
• Generados durante el proceso de dotación de la
  amortización
• Generador de informes

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GDI Perfiles de los usuarios
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GDI Especificaciones técnicas

• Servidor
• Microprocesador Pentium III a 450 Mhz o
  superior.
• Memoria RAM 256 MB. mínimo.
• Disco duro 4 GB. (en función de la Información a
  almacenar).
• Sistema Operativo Windows NT 4.0. / Windows 2000
  Server
• Gestor de Base de Datos SQL Server 7.0. 
• Impresora Compatible Windows.
• Protocolo de Red TCP/IP.

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GDI Especificaciones técnicas

• Cliente
• Microprocesador Pentium II a 200 Mhz o superior.
• Memoria RAM mínimo 64 MB.
• Disco Duro 4 GB.
• Sistema Operativo Windows 95 / Windows 98 /
  Windows 2000

52
GRACIAS

• GDI