Informacin general del proyecto

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LA MODERNIZACIÓN DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
Una experiencia de cambio en la Comunidad
Autónoma de La Rioja
Manuel Arenilla Sáez
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• La Administración no sigue automáticamente las
  decisiones de los centros políticos
• Sistema autónomo, pero no independiente
• El corporativismo o la interacción con la empresa
  privada síntomas de su autonomía
• Arena de los grupos económicos, sociales y
  políticos regula la participación
• Administración e inclusión de grupos apoyo a la
  toma de decisiones y búsqueda de consenso
• Las relaciones intergubernamentales determinan
  las políticas públicas
• Capacidad gerencial y adopción o viabilidad de
  las políticas públicas

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• Transformación social )fin de la modernización o
  efecto secundario?
• La modernización exige amplio consenso político,
  como las políticas públicas
• La modernización cae en el campo de la política

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2. EL LIDERAZGO POLÍTICO PERMANENTE Y EL FACTOR
TIEMPO

• Necesidad de mantener el impulso político durante
  un dilatado espacio de tiempo
• Necesidad de contar con el respaldo del
  responsable máximo de la organización
• Los artífices del cambio empleados y cargos
  políticos
• El liderazgo se alimenta de éxitos (a corto
  plazo)
• Tiempo de gestación y de desarrollo y tiempo
  político la tentación del marketing
• Modernización como política permanente )quién
  recoge los frutos?

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3. EL ASPECTO INTERGUBERNAMENTAL DE LA
MODERNIZACIÓN

• Reparto de las fases de las políticas entre las
  Administraciones
• El centro y la decisión la implementación y la
  ejecución la periferia del sistema
• Modernización juego suma cero entre
  administraciones
• Necesidad e inducir el cambio voluntario
  formación intercambio investigación
• La reducción de costes en el efecto mimético
  (benchmarking)

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4. EL ARTE DE MODERNIZAR

• Reflexión teórica necesaria
• los principios de legitimidad y de transparencia
  deben compatibilizarse con la racionalidad y la
  eficiencia
• Arte o ciencia
• encontrar instrumentos válidos de evaluación de
  la gestión
• indicadores y su contrastación
• hacia el establecimiento de leyes

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• Motivos adaptarse a las demandas sociales,
  lograr la eficiencia o consideraciones
  político-simbólicas.
• Diferenciación de las actuaciones aisladas de la
  verdadera modernización
• La modernización es una política pública (factor
  mantenimiento, esencialmente)
• Debe contar con medios suficientes y
  especialmente con una organización y recursos
  humanos específicos.

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• A Iniciativa
• Programa electoral línea de actuación de un
  partido mimetismo de otras administraciones
  estatales o extranjeras organismos
  internacionales incluida en políticas más
  globales como es la reestructuración del sector
  publico y de la Administración unidades internas
  de la administración etc.

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• B Inclusión en la agenda política
• Independientemente del origen interno o externo
  de la modernización
• El origen puede determinar la relevancia política
  de la modernización, pero no necesariamente
• Fuerte peso de los factores institucionales la
  ruptura del statu quo

• C Las resistencias
• La Administración como producto de un proceso de
  equilibrio entre los actores
• Internas empleados, frente a la unidad impulsora
• Externas políticas (en el Gobierno y en el
  Parlamento), opinión pública

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• D Los apoyos

• Internos la percepción de ganancia. Estrategias
• la participación de los funcionarios directamente
  afectados en cada una de las actuaciones, así
  como de sus representantes
• una política informativa específica, continua y
  generalizada en el interior de la organización
• la transmisión de la idea de que se va a producir
  un cambio continuado y permanente
• la formación en nuevos valores y técnicas
• la implicación de los responsables de las
  unidades sobre las que se va a aplicar la
  modernización y de los del departamento de
  Hacienda.

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• D Los apoyos

• Externos la empresarios, sindicatos, grupos
  parlamentarios. Estrategias
• una adecuada política de información específica y
  periódica
• presentar al Parlamento las líneas o plan de
  modernización y rendir cuentas
• buscar apoyos en agentes sociales, económicos,
  medios de comunicación, etc.
• ejercer un liderazgo político acorde con los
  apoyos políticos y la composición del gobierno,
  lo que implica la explicación periódica al
  partido o partidos que sustentan al gobierno
• integrar a las administraciones implicadas en el
  proceso modernizador.
• Necesidad de integrarlo en un envoltorio
  políticamente correcto.

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• E El motor institucional de la modernización
• El cambio viene de fuera de la organización, el
  éxito en el interior
• El estado de la tecnología y el coste de la
  innovación
• Necesidad de diseñar la unidad específica
  impulsora y de sus integrantes

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• F La planificación

• Ventajas de la formalización del Plan
• concreción de los medios y fines
• búsqueda de apoyos políticos, presupuestarios y
  administrativos, entre los que hay que incluir a
  los empleados públicos
• proyección a la sociedad de una imagen de firme
  voluntad de cambiar las cosas etc.

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5. LA DECISIÓN DE MODERNIZAR

• F La planificación

• Desventajas
• vaguedad de los objetivos o, al contrario,
  concreción excesiva (recetario de medidas)
• plazos y logros difíciles de cumplir desgaste
  político para los impulsores del plan
• transmitir una imagen Agastadora_at_ de la
  Administración para sí misma
• expectativas de cambio mayores que las que pueden
  ser se puedan admitir
• polarizar en el plan los deseos y aspiraciones de
  los actores intervinientes.

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6. LA COMBINACIÓN ENTRE LAS FASES DE LA
MODERNIZACIÓN Y LOS FACTORES

• A Las fases y los medios
• Fase inicial de esfuerzos y la necesidad de
  presentar logros
• Modernizar combinar adecuadamente los factores
  administrativos, transformarlos y ponerlos a
  disposición de las funciones administrativas
  (regulación y control, apoyo a la toma de
  decisiones, ejecutiva u operativa, y de
  mantenimiento)

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6. LA COMBINACIÓN ENTRE LAS FASES DE LA
MODERNIZACIÓN Y LOS FACTORES

• A Las fases y los medios

• Puesta en funcionamiento de un plan de
  modernización

• Toma de conciencia del problema.
• Estudio de la organización, con especial
  dedicación a los factores o medios disponibles y
  a la cultura organizativa.
• Búsqueda de soluciones en la sociedad y en el
  mercado y contrastación
• Creación de la unidad de impulso de la
  modernización o reestructuración de la que
  tuviera asignadas sus funciones.
• Planificación formal o no que conlleva el
  establecimiento de las fases fundamentales y los
  hitos a conseguir.

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6. LA COMBINACIÓN ENTRE LAS FASES DE LA
MODERNIZACIÓN Y LOS FACTORES

• A Las fases y los medios
• Puesta en funcionamiento de un plan de
  modernización

• Creación de grupos de innovación o de calidad
  multisectoriales.
• Adaptación de la estructura tecnológica y de
  información a los objetivos del plan.
• Desarrollo desde la adopción del plan de una
  política activa de formación en las técnicas y
  valores de la modernización, que en realidad es
  una parte esencial del plan.

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6. LA COMBINACIÓN ENTRE LAS FASES DE LA
MODERNIZACIÓN Y LOS FACTORES

• B Un apunte sobre los factores y la
  modernización
• La utilización de técnicas y análisis teóricos
  diversos deben realizarse sobre un eje central de
  pensamiento
• SI/TI cimientos del edificio
• RRHH plan de formación y expertos externos
• Diseño orgánico registra los avances y la
  situación de la modernización
• Factor presupuestario información para la
  gestión y el cambio, planificación y priorización
  de políticas
• Procedimiento de gestión refleja la cultura de
  la organización

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