2 Charla de Capacitacin

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Red de Coordinadores de la Provincial Cordillera
RACEPC Último encuentro 2003
Talleres año 2003
Sachy Bravo V.
Masiel Balboa G.
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ROL DEL COORDINADOR DE ENLACES
I .- MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS
II .- ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
III .- PROBLEMAS TECNICOS
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I.- MANTENIMIENTO

• Control de polvo, humedad y exceso de calor.
• Conexiones de los equipos y sus periféricos.
• Apagado de los computadores.
• Alimentos en el laboratorio.
• Problemas eléctricos.
• Actualización de Software en el Laboratorio

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II .- ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La organización del Laboratorio es la parte más
importante de nuestro Rol como coordinadores, ya
que una buena organización del uso del
laboratorio (horas, cursos, software) y la
mantención de los insumos nos evitará mucho
dolores de cabeza.
Ideas para organizar y mejorar el laboratorio?
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1.- Bitácora de uso, con registro de usuarios
Responsables.
El implementar esta bitácora en el laboratorio es
de gran utilidad para detectar problemas en los
computadores y es importante incentivar el uso de
esta a los colegas hacerles ver que no van a ser
sancionados si algo se hecha a perder, que es
sólo una ayuda para mantener el laboratorio
funcionando en mejores condiciones
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2.- Numeración de equipos con su ficha de
características.
Se obtiene la información en el Icono de Sistemas
del Panel de Control.
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3.- Fichas de Características de recursos que
cuenta el laboratorio.
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4.- Reglamento de uso

• Implementar un reglamento
• Para los alumnos
• Para los profesores y personal del establecimiento

Estos deben

• Ser claros

• Estar a la vista

• Ser conocidos por todos

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5.- Insumos, costos y modalidades de
autofinanciamiento.

• Definir una estrategia de autofinanciamiento,
  como por ejemplo
• Auspicio de Centro de Padres.
• El que imprime trae su papel o cancela un valor
  mínimo.
• Cada curso es responsable de tener una tinta y
  papel si quiere imprimir.
• Realizar periódicamente rifas, bingos o campañas
  para costear los insumos, hardware o software
  necesario.

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6.- Respaldo de archivos.

• Respaldo de archivos de usuarios importantes
• Respaldo de configuración del computador
• - AUTOEXEC.BAT
• - CONFIG.SYS
• - DISCO DE INICIO
• Respaldo de los programas (sacar copias de los
  programas para futuras reinstalaciones)

• Cada cuanto tiempo?

• Cómo voy hacerlo?

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7.- Organización del escritorio.

• De acuerdo con las características y necesidades
  de su colegio, puedo realizar lo siguiente
• Dentro de MIS DOCUMENTOS, guardar todas las
  carpetas y archivos creados por los usuarios.
• Los software utilizados, tenerlos con ACCESO
  DIRECTO.
• No mantener archivos de importancia en el
  escritorio.

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8.- Horarios..
Es conveniente estructurar un horario para el uso
de la sala. El objetivo es que tenga una gran
cobertura de alumnos y profesores. Este horario
debe ser informado a las diferentes instancias ya
sea en Impectoría, Dirección, U.T.P. O donde el
colegio lo estime conveniente.
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9.- Trabajo por cursos.

• Muchas veces nuestros colegas se quejan porque no
  hay un software adecuado para el subsector y la
  edad de sus alumnos y por ello no utilizan el
  laboratorio.
• Qué hacer?
• Realizar a lo menos una vez al año junto con UTP
  una muestra y uso de los Software en que los
  conozcan y evalúen .
• Tener un listado actualizado con los software
  disponibles en el establecimiento con un breve
  informativo Para que subsector y edades están
  indicados y en cuántos computadores del
  Laboratorio es posible de utilizar.
• Tener un listado de Sitios de Internet de
  interés.
• Todo esto puede ser incrementado por los
  profesores teniendo un archivo en el que puedan
  dejar referencias de sitios o software que sean
  motivadores.

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III .- PROBLEMAS TECNICOS
1.- Registro de Problemas Frecuentes.
Confeccionar una Lista actualizada de los
problemas presentados en el laboratorio, con la
solución que han tenido.
2.- Chequeo de la Información del Disco Duro.
Realizar un chequeo semanalmante o cuando se
estime conveniente. Para chequeo de virus, el
software utilizado debe estar actualizado como
minimo 2 meses. Para chequeo de disco duro y
disquette utilizar Scandisk.
Es conveniente Defragmentar el disco cada 4
meses, ya que si hay constantes instalaciones de
software esto nos permite mejorar la rápidez
minimizando los tiempos de Búsqueda
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3.- Actualización de Equipamiento y Software.
Instalar software según las necesidades de los
usuarios con versiones nuevas.
4.- Instalar y Desinstalar programas .
Permite mantener los equipos en condiciones
utilizables de acuerdo a las necesidades
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5.- Modo a Prueba de Fallos .
Al no iniciarse correctamento o también al
detenerse en el arranque es recomendable iniciar
a prueba de fallos. Se resetea el equipo y se
presiona las siguientes teclas según sea el caso
F8
Ctrl
Windows 98
Windows 95
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6.- Instalación de Impresora (En Red o Local).
Se instala localmente en el menu correspondiente,
luego ya instalada la impresora se comparte. Para
instalarla en Red es el mismo metodo per esta vez
dandole la ruta correspondiente.
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(No Transcript)
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8.- Problemas de Red.

• Una Red es un conjunto de cables conexión y
  ssoftware especial que permite interconectar
  equipos, y asi compartir sus recursos para varias
  estaciones de trabajo en forma simultanea. Esto
  es posible por el Dispositivo Tarjeta de Red
  conjuntamente con sus Drivers los que contienen
  la información de la tarjeta y permte que el
  equipo la reconozca, por ello, son indispensables
  en la instalación o configuración de dicho
  dispositivo.
• En esta area se destacan 3 problemas mas
  comunmente en nuestros laboratorios
• La impresora no funciona en red.
• Los demás usuarios no pueden ver mis archivos
  compartidos.
• No veo ningun equipo en la red.

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Pasos en caso de Anomalías

• Reiniciar el equipo.
• Revisar que el cable este conectado
  correctamente.
• Ver si el Hub está encendido.
• Revisar si el punto de red está bien conectado
  en el Hub.
• Reemplazar el cable del computador afectado.
• Conectar el equipo a otra estación que este
  funcionando correctamente.
• Ver si la Luz de la Tarjeta de Red este
  encendida.

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• Verificar dentro del icono Entorno de red en
  que grupo de trabajo estoy y luego en las
  propiedades ver mi identificación.

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• Verificar dentro de las propiedades de Entorno
  de Red esten Instalados todos los Protocolos y
  Controladores

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• Desintalar todos los componentes de las
  propiedades de Red y reinstalarselas nuevamente

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9.- Problemas con Software de Microsoft.
En caso de dificultades con Word, Excel, Power
Point o Outlook en Internet la página
www.microsoft.cl provee soporte para problemas
frecuente y soporte en línea
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Encontrarás soluciones diversas

• El ejemplo de este artículo demuestra cómo
  asociar la extensión .doc con Microsoft Word para
  Windows y para WordPad. Puede utilizar este
  método para asociar otras extensiones con otros
  programas.
• Para asociar la extensión .doc con Microsoft Word
  para Windows y WordPad, siga estos pasos
• Haga doble clic en Mi PC.
• En el menú Ver, haga clic en Opciones (o en
  Opciones de carpeta).
• Haga clic en la ficha Tipos de archivo.
• En el cuadro Tipos de archivo registrados, haga
  clic en Documento de Microsoft Word 6.0.
• Haga clic en el botón Modificar.
• Haga clic en el botón Nuevo.
• En el cuadro Acción, escriba Abrir con WordPad.
  En el cuadro Aplicación utilizada para realizar
  la acción, escriba "ltrutaDeAccesogt\wordpad.exe"
  "1" donde ltrutaDeAccesogt es la ruta de acceso
  completa de Wordpad.exe. Se requieren las
  comillas.
• Haga clic en Aceptar.
• Si hace doble clic en un archivo .doc, se abrirá
  con Microsoft Word. Sin embargo, ahora puede
  utilizar el botón secundario del mouse (ratón)
  para hacer clic en un archivo .doc y, a
  continuación, hacer clic en Abrir con WordPad en
  el menú que aparece para abrir el archivo en
  WordPad.

Ejemplo cómo crear más de una asociación para
una extensión de archivo.