Diapositiva 1

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Implementación de 2 Macroprocesos de Apoyo para
la modernización de Secretarías de Educación
Fase III Grupo 8 Zona 3
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Ministerio de Educación Nacional República de
Colombia


ALCALDÍA DE PEREIRA
SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
3
Ministerio de Educación Nacional República de
Colombia
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Y Qué es el Proyecto de Modernización?
IMPLANTACIÓN de 14 MACROPROCESOS, para que las
Secretarías presten el servicio educativo en
condiciones eficientes, con transparencia
y equidad.
Consultores del MEN para hacer transferencia de
TECNOLOGÍA BLANDA (gestión del conocimiento en
aspectos organizacionales) en la Implantación de
procesos y el manejo del Cambio Organizacional
Dimensiones del
Proyecto
Somos BM Consulting Group S. A.

• Gente y Cultura
• Procesos
• Estructura
• Sistemas de
• Información y
• Tecnología
• Productos y Servicios

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En qué etapa estamos?

• Estamos en la etapa de preparación del Equipo
  Consultor con la Secretaría
• Apertura y formalización,
• Nombramiento Facilitadores, Líderes y Equipos
  de trabajo para la Fase III,
• Alistamiento de logística de trabajo
• Aplicación de encuestas para Diagnóstico de
  Gente, Cultura y Clima Laboral

• Vamos a implantar 2 procesos de apoyo
• F. Gestión Inspección y Vigilancia de
  Establecimientos Educativos
• L. Gestión de tecnología Informática
• Y continuamos con la sensibilización y la
  administración del cambio

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Y que vamos a hacer de ahora en adelante?

• Seguimos con el diagnóstico
• Capacitación procesos,
• Revisión y ajuste de la Misión y Visión de la
  SEM Pereira,
• Implantación 5s,
• Análisis de la Cultura Organizacional
• Desarrollo de la estrategia de comunicación,
• Sensibilización y manejo del cambio

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A TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA SEM PEREIRA, POR
SU ACOGIDA
Gracias!

• NUESTRAS VICTORIAS TEMPRANAS!!!
• Conformación comités (directivo y de avance)
• Nombramiento de Facilitadores y Líderes

Especialmente a Dr. Oscar José Cardona Ramírez
Secretario del Despacho Dra. Gloria Estrella
Naranjo Grisales Gerente del
proyecto Facilitadores Directores diferentes
unidades de la secretaria Líderes de procesos
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Cambio Organizacional

• Se realizan con la participación activa de las
  personas.
• Se trata de un cambio de valores, de actitudes y
  de hábitos de trabajo (cultura organizacional)
  indispensable, y que con frecuencia precede a los
  resultados propuestos.

• Se hace necesario
• El compromiso de la Dirección
• La transformación del modelo tradicional
• De jefe hacia un líder desarrollador
• De subordinado hacia un colaborador fortalecido,
  capacitado y comprometido

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PERFIL DEL NUEVO TIPO DE COLABORADOR!

• Desarrolla una actitud de corresponsabilidad y
  compromiso
• Con iniciativa y autonomía para tomar decisiones,
  dentro de políticas establecidas
• Flexibilidad para realizar diversas tareas
  (multifuncionalidad) y para adaptarse a distintos
  requerimientos

• En continua capacitación y desarrollo
• Capaz de trabajar en equipo
• Preocupado por la calidad
• Proactivo en procesos de mejora y solución de
  problemas
• Centrado en el servicio y los clientes internos y
  externos

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"El progreso, consiste en el cambio. " Miguel de
Unamuno