Cmo y por qu cumplir los plazos

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Cómo y por qué cumplir los plazos
Nacho García - Abylight
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Por qué es tan importante?

• Error frecuente de muchos estudios
• Tiene consecuencias muy negativas para
• La productora
• Los inversores
• El desarrollador

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Para la productora

• Acuerdos con los distribuidores
• Slots de fabricación
• Calendario de márketing
• Fechas clave de lanzamiento
• Confianza del consumidor

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Para el inversor

• Confianza para invertir
• Afecta a la prima de riesgo
• Cuánto más fiables seamos más abundante y barato
  será el dinero

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Para el desarrollador

• Flujo de caja
• Consecuencias contractuales
• Moral del equipo
• Horas extra estrés y ansiedad

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Cómo cumplir los plazos?

• Es difícil pero es posible
• Los videojuegos son mas flexibles que otros
  proyectos de ingeniería

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Aceptación del proyecto

• Aceptación realista y prudente del proyecto
• Si hay dudas es mejor no intentarlo
• Es mejor un pequeño proyecto acabado que un gran
  proyecto fracasado
• Medición inicial del proyecto
• Basarse en la experiencia previa
• Analizar otros proyectos ajenos que sean
  similares, informarse de los recursos usados.

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El triángulo tiempo-coste-contenido
TIEMPO
COSTE
CONTENIDO

• El tiempo es muy rígido
• Los costes también una vez aceptados
• Sólo podemos jugar con el contenido

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Planificación

• Se requerirá para el contrato
• Aún así debemos de hacerla para nosotros mismos
• No hacerla nunca para simplemente cubrir el
  expediente con productora y/o inversores

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Medidas 20-60-20

• 20 planificación / preproducción
• 60 desarrollo
• 20 control de calidad

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Análisis técnico

• Separar las piezas del rompecabezas
• Involucrar a todo el equipo
• Poner todos los ingredientes sobre la mesa
• No medir el tiempo todavía

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Grano fino o grano grueso?

• Separar las tareas cuanto más mejor
• Planificar internamente con grano medio
• En el plan de hitos para la productora utilizar
  un grano más grueso

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Medición de las tareas

• Tener en cuenta quién la realizará
• Pedir su opinión
• Pedir más opiniones
• Usar cálculos de ingeniería para el software
• Diálogo con todo el equipo

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Identificación de la ruta crítica

• Separar las tareas en categorías
• Esenciales (ruta crítica)
• Deseables
• Imposibles
• No incluir tareas deseables en el plan de
  hitos

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Hitos doble filo

• Ayudan al cumplimiento de los plazos
• Tienden a serializar el trabajo bajando el
  rendimiento
• Un hito requiere entre 1 y 3 días en preparar el
  material a entregar
• Un hito cada 2 meses es razonable

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Atender necesidades de marketing

• No puede evitarse
• Exigir por adelantado el calendario de marketing
• Causa un fuerte efecto de serialización en el
  planning
• Advertir ante la imposibilidad de hacer coincidir
  desarrollo y calendario.
• Advertir de los posibles fakes desde el
  momento de la firma

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Evaluación de riesgos

• Riesgos técnicos
• Subestimación de tareas
• Disponibilidad de kits de desarrollo
• Adaptación a un nuevo entorno
• Riesgos de personal
• Abandonos

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Evaluación de riesgos

• Riesgos de producción cambios
• La descripción del contenido y el planning en el
  contrato, la mejor defensa
• El diálogo es posible El productor puede
  presionar a más contenido pero es el primer
  interesado en cumplir el plazo

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Ejecución del proyecto

• Elección de la persona adecuada
• Idealmente sólo se dedica a la dirección
• Si esto no es posible, que nunca tenga asignadas
  tareas críticas
• Seguimiento diario del proyecto
• Historial a modo de bitácora para el futuro

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Preguntas?
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Gracias por su asistencia