Administracin de Proyectos

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Administración de Proyectos

• Módulo Básico

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Administración de proyectos

• Para la administración de proyectos utilizaremos
  la metodología PMI (Project Management
  Institute).
• Se han tomado la parte básica del modelo,
  buscando una forma simple de llevar, en mejor
  termino los proyectos.

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Temas

• Qué es un proyecto?
• Características de un proyecto
• Qué es la Administración de Proyectos?
• Etapas de la Administración de Proyectos

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Qué es un Proyecto?

• Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se
  utilizan para generar un PRODUCTO o SERVICIO
  UNICO.

INICIO

• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos

Tiempo

• P R O Y E C T O

• Resultados

FIN
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Características de un Proyecto

• Temporal cada proyecto tiene un comienzo y un
  final definido.
• Productos, servicios o resultados únicos un
  proyecto crea productos entregables únicos.
• Elaboración Gradual significa desarrollarlo en
  etapas.

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Qué es la Administración de Proyectos?

• La aplicación de conocimientos, habilidades,
  herramientas y técnicas para alcanzar los
  objetivos establecidos de un proyecto, apoyándose
  de un plan trabajo con actividades
  interrelacionadas.

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Elementos de la Administración de Proyectos
PROCESOS MEDULARES
Gerenciar Alcance
Gerenciar Tiempo
Gerenciar Costos
Gerenciar Calidad
ÉXITO
INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS
PLANEACION. Y CONTROL
Gerenciar RRHH
Gerenciar Comunic.
Gerenciar Riesgos
Gerenciar Adquisic.
PROCESOS FACILITADORES
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Etapas de la Administración de Proyectos
origen
equipo del Proyecto
INICIO
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
carta
plan
avance
entrega
aceptación
alcance
PRODUCTO
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VISIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS (VIP)
Definir el alcance
Desarrollar Bases Del Proyecto
Definir activ. Secuencia Y Duración
Definir Rec. Neces. Estim. Costos Presupuesto
Determinar Indic. De calidad Y como lograrlos
Determinar Roles y Respons. Adquis. Personal
Determinar Requerimientos comunicacionales
Identificarlos Evaluarlos Plan Respuesta
Identif. Neces. Generar Requisic.
Verificar el alcance
Manejar la tesorería
Asegurar la calidad
Desarrollar el equipo
Distribuir la información
Obten. Ofertas Selec. Proveed. Admin. contrato
Reportar Progreso Fís. Y Financ.
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Controlar los costos
Controlar la calidad
Controlar respuestas
Evaluar desempeño
Cierre administrativo
Cierre de contratos
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CASO ILUSTRATIVO
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Etapas de la Administración de Proyectos

• Definición del proyecto
• Carta del proyecto
• Objetivo, alcance, responsables.

INICIO
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Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS)
• Plan del proyecto (línea base)
• Matriz de roles

PLANEACIÓN
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Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Realizar actividades programadas
• Seguimiento
• Toma de decisiones
• Obtener evidencias de ejecución
• Identificación Riesgos
• Comunicación
• Término de actividades
• Riesgos
• Cambios requeridos Línea Base (Plan Inicial)
• Indicadores de Calidad durante la Ejecución

EJECUCION
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Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Control
• Línea base
• Cambios al plan
• Riesgos
• Avances
• Actualizaciones del plan
• Aceptación del trabajo y solicitudes de cambio
• Status y Reportes de Avance

CONTROL
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Etapas de la Administración de Proyectos, (Cont.)

• Informes y reportes de ejecución
• Reporte final
• Minuta junta de cierre de proyecto

CIERRE
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Fin