Pr

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La régie numérique des entreprises Une expertise
dans les métiers de l'image Pour l'Union Des
Annonceurs, à Paris, le 25 octobre 2007
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• RÉGIE NUMERIQUE DES ENTREPRISES
• Gestion des ressources visuels
• Prestataire de services en ligne avec
  edilliafiles, plate-forme de gestion, de
  diffusion et d'archivage
• Atelier numérique de traitement conversion,
  intégration, indexation, désarchivage
• Conseil en organisation des médias intégrant la
  connaissance des métiers de limage et des arts
  graphiques

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• Notre positionnement
• Assurer la diffusion de documents certifiés dans
  des délais professionnels
• Sécuriser les flux de fichiers entre les
  différents utilisateurs internes et externes
• Offrir une vision globale actualisée de la
  communication visuelle
• Accroître le taux de réutilisation des fichiers
  pour optimiser les investissements en production
  de ces documents
• Etre le partenaire image de l'entreprise

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• Nos engagements
• Garantir à lentreprise la pleine propriété de
  ses actifs numériques
• Restituer les fichiers documentés pour une
  migration sans surcoût
• Offrir un service permanent 24/24 7/7
• Gérer une sécurité documentaire, technique et
  juridique
• Collaborer au maintien des performances
• Utiliser les standards de linformatique et de
  limage

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• Loffre edilliafiles media
• Un service de diffusion avec une assistance en
  temps réel
• La gestion des fichiers photo, vidéo,
  publications PDF
• La gestion de documents indépendants ou groupés
• Des modes de recherches complémentaires intuitifs
• La diffusion de 3 qualités suivant les droits des
  utilisateurs
• Des fiches documentaires paramétrables par type
  de média
• Les contrats PDF "photographe" "agence" liés à
  la fiche doc.
• Une traçabilité totale pour une sécurité maximale
• Une administration technique sauvegarde,
  maintenance, support

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• Organisation des flux
• Lentreprise abonnée gère ladministration
  documentaire, la gestion des droits et les
  statistiques dexploitation
• Une gestion contributive de la base permet aux
  détenteurs (chefs de produits) dune partie des
  informations denrichir eux-même la fiche
  documentaire, sous contrôle du responsable de la
  médiathèque (modérateur / administrateur). La
  sollicitation des auteurs permet une saisie
  unique et une accélération de la mise en ligne
  des documents récents.
• edillia gère la maintenance, les sécurités,
  laide en ligne et le support technique

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Une exploitation immédiate des documents Un outil
paramétrable immédiatement disponible
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(No Transcript)
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• 3 recherches complémentaires
• Par la thématique de lentreprise
• Arborescence à trois niveaux
• Par la recherche multicritère
• Recherche avancée sur les champs de la fiche
  documentaire
• Par les sélections enregistrées ou exploitées
• Aux sélections personnelles enregistrées
• Aux sélections émises
• Aux sélections reçues

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(No Transcript)
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3 fiches documentaires paramétrables Structure
lisible pour aider et responsabiliser les
utilisateurs
Lentreprise choisit les champs nécessaires à la
bonne gestion de ses documents
Documentaire produit Ce que je vois Légale Ce
que j'ai le droit den faire Technique Ce que je
peux en faire Archivage / Traçabilité Localisatio
n des originaux Identification des
acteurs conception, réalisation, production
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(No Transcript)
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• 3 fonctions dexploitation
• Téléchargement
• Trois qualités suivant les droits utilisateurs
  écran et PowerPoint, maquettes, production
  édition
• Notification dune sélection à des tiers
• Les documents sont proposés par courriel
  intégrant un lien sécurisé
• Alternative au téléchargement aucun fichier
  nest communiqué
• Absence de consommation de bande passante
• Commande de travaux
• Modération par ladministrateur client
• Imputation budgétaire

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(No Transcript)
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Gestion contributive des imports dans une base
edilliafiles La gestion contributive
paramétrable dispose de trois scénarios
Scénario A 1- Dépôt de fichiers par le
dépositaire 2- Validation / publication par le
dépositaire gestion d'alerte Scénario B 1- Dépôt
de fichiers par le dépositaire 2- Envoi à
l'administrateur gestion d'alerte 3-
Validation / publication par l'administrateur Sc
énario C 1- Dépôt de fichiers par le
dépositaire 2- Envoi à l'administrateur gestion
d'alerte 3- Soumission à des contributeurs par
l'administrateur gestion d'alerte 4- Saisie par
le(s) contributeur(s) 5- Renvoi vers
l'administrateur gestion d'alerte 6-
Validation / publication par l'administrateur
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• Sécurité
• Connexion à la base de données
• Trois niveaux daccréditation domaine, rôle et
  groupe
• Accès aux documents et aux informations liées
• 5 statuts de fiches docs "en cours de
  documentation" à "archivée"
• Champs "visible" / "caché" / "lecture" /
  "écriture libre", " sur liste"
• Exploitation des documents
• Mise à jour de la base avec la gestion
  contributive
• Téléchargement différentes qualités en fonction
  des droits
• Mise à jour des métadonnées en temps réel IPTC,
  EXIF, XMP
• Gestion statistique de toute action
• Par référence de document/par utilisateur/sur une
  période
• Sauvegarde des données de la base

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Communiquer, rassembler, partager
Lentreprise est propriétaire de son patrimoine
documenté grâce aux informations encryptées dans
les fichiers IPTC, EXIF, XMP - Importation /
Exportation
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(No Transcript)
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Exemple dabonnement PEUGEOT
Photothèque de repérages PEUGEOT / EURO-RSCG
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Exemple dabonnement SYSTEME U
Base de production Packaging
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Exemple dabonnement PERNOD RICARD
Mediathèque DIRCOM Holding
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Exemple dabonnement SERVAIR
Photothèque Communication Interne
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Exemple dabonnement ALSTOM Transport
Photothèque Direction de la Communication
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• Références
• 15 ans dexpérience
• 3M FRANCE
• ALSTOM Transport
• APPLICOM INTERNATIONAL
• AUTOMOBILES PEUGEOT
• BOUYGUES
• CHRISTOFLE
• COMELLI ARTS GRAPHIQUES
• LABORATOIRE PHOTOGRAPHIQUE PROFESSIONNEL DUPON
• LABORATOIRE PHOTOGRAPHIQUE PROFESSIONNEL PICTO
• ELF AQUITAINE
• FCI
• FEDERATION NATIONALE DE LHABITAT RURAL
• FRANCE RAIL PUBLICITE
• FRANCE2

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EUROPEENNE DE LA PHOTOGRAPHIE MAIRIE DE PARIS
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PARIS DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES
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LA JUSTICE MUSÉE DES ARTS ET MÉTIERS PBO
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