R

1
Réunion annuelle de la Division SL

• S. Myers SL, CERN

2
Sujets

• Steve
• (In English with Transparencies in French)
• Progrès techniques au cours de lannée 2001
• SPS
• LHC (uniquement les points principaux)
• Coût pour laccomplissement du LHC
• Chiffres
• Coupures dûes à la crise budgétaire
• Task forces internes..
• Comité de Revue Externe..
• Résumé du Comité des Finances de Décembre (court
  résumé)

• Enrico
• (In French with Transparencies in English)
• Budget 2002
• Succession Planning and Recruitment
• Industrial Service Contracts
• MAPS (Merit Advancement and Promotion
  Scheme)
• Training
• SL Technical Specification Committee
• Safety structure

Presentations 45 minutes to 1 hour so as to leave
ample time for questions
3
Après le Big Bang

• Machine
• Même ouverture quavant (5)
• Pas de problèmes avec les contrôles RF malgré la
  nouvelle cage Faraday.
• Impédance (ports de pompage, etc)
• 30 de réduction dans limpédance transversale
• l'instabilité longitudinale de micro-onde sur des
  groupes LHC n'a pas été vue
• L'impédance longitudinale restante provient
  presque totalement des cavités elles-mêmes.

4
Etudes de la Machine

• 5 ? 1010 p/paquet dans une seule batch LHC
  avec émittance transversale lt 3mm et
  longitudinale lt 1eVs à 450 GeV.
  (i.e. moitié de lintensité nominale mais avec
  les bonnes émittances)
• Il y a une instabilité couplée longitudinale de
  groupe due à l'impédance des cavités. Essai
  préliminaire avec feedback semble très
  encourageant.
• Limite principale la pression du vide due au
  nuage d'électron (scrubbing nécessaire au
  début de l'année prochaine).
• Beaucoup d'études détaillées sur l'effet des
  nuages délectron.
• Bon effort de collaboration (PS/SPS) pour la
  production des faisceaux de proton haute
  intensité.

5
LHC Project Structure
Membership PL and DG Chairmen of the relevant
committees Division leaders of PS, LHC, ST, SL,
EST
Committees at the Project Level
Committees at the Divisional Level
6
LHC Commissioning Committee (LCC)

• Mandat
• Préparez la mise en service du faisceau et
  lopération du LHC.
• Établir les étapes importantes de la mise en
  service basée sur la planification globale
• Maximiser la performance de la machine
• Spécifier les scénarios et les modes dopération.
• Etablir les assemblages logiques des paramètres
  du faisceau.
• Créez une équipe convenablement qualifiée pour la
  mise en service initiale.

En 2001 14 réunions couvrant beaucoup de sujets
cruciaux voir lorganisation du LHC sur les
pages WEB
7
Mandat du SLTC

• Discuter, conseiller et décider des questions
  techniques liées au travail de la division SL
  pour le projet LHC
• Coordonner le travail technique SL dans le
  cadre du projet LHC
• Donner les priorités, planifier et suivre le
  matériel produit par SL dans le cadre de la
  planification globale de projet LHC

En 2001 9 réunions couvrant plusieurs sujets
importants voir lorganisation du LHC sur les
pages WEB
8
LHC Project Management Structure
SPS
LHC LEP2
9
Cost to Completion (Numbers MCHF)

? Corresponds to the materials margin not
allocated to the Remuneration Review
(CERN/FC/4360/corr.) distributed so as to
increase the support provided to the LHCproject
and the related CERN infrastructure.
10
The 475 Millions!
11
Coupures budgétaires
CERN/FC 4490/Rev./Add En novembre 2001, la
Direction a présenté dans la revue du coût LHC
(CERN/FC/4489), lestimation mise à jour du coût
pour lachèvement du projet LHC. Pour faire face
à la situation financière provenant du déficit
budgétaire du projet LHC, de rigoureuses
réductions sur les dépenses non LHC ont été mises
en place dans lexercice budgétaire 2002. Le
montant de ces coupures est de 33.5 MCHF.
Revue du coût pour laccomplissement du CNGS La
direction a lancé une revue du coût pour
lachèvement des facilités CNGS. Cette revue sera
faite par un panel externe, qui rendra ses
résultats en mars 2002. En attendant les
résultats de cette revue, aucun engagement ne
sera fait au delà de la phase de génie civil du
projet, qui est déjà bien avancée.
12
Coupures budgétaires

• Les conséquences de la redistribution du budget
  2002 peuvent être résumées ainsi
• Une réduction denviron 30 du temps de faisceau
  pour tous les programmes de physique,
• Une réduction du support des services industriels
• Une série dautres mesures concernant les budgets
  dexploitation des divisions (par exemple
  réduction des budgets voyage et conférence,
  réduction du pool des voitures CERN, etc), et
  réduction du buget consolidation.
• Une coupure denviron 30 dans la recherche et
  le développement des détecteurs et accélérateurs,
• Une réduction du budget pour les allocations de
  subsistance,
• Terminaison de la participation du CERN dans les
  données analytiques du programme CHORUS,
• Moratoire sur la contribution du CERN dans
  lexpérience OPERA
• Retard dans linvestissement du CNGS.

13
Mesures dorganisation
La Direction souligne que beaucoup des
redistributions du budget 2002 sont des mesures
de crise, qui ne peuvent pas continuer dans les
prochaines années. Dautres décisions
fondamentales doivent être prises dans le
contexte des plans à moyen et long termes qui
seront présentés en Juin 2002. Suite à des
réactions favorables du Comité des Finances, la
Direction a entrepris la mise en place dune
série de mesures dorganisation. Les premières
mesures concrètes ont été de renforcer les
procédures de contrôle. Le contrôleur du
programme CERN a été nommé (K.H. Kissler) et il a
commencé sa tâche de contrôle. Il est aussi
envisagé de nommer un contrôleur financier
CERN. En même temps, la division des Finances a
entrepris, avec les DPO des secteurs, une revue
du système "PPA" (Programme, Project, Activity)
utilisé pour la gestion des ressources
financières et humaines.
14
Mesures dorganisation

• Cinq  Task Forces  internes ont été créées pour
  revoir les activités, identifier les possibilités
  daugmenter lefficacité et économiser, et
  proposer des changements dans la structure du
  CERN. Les tâches spécifiques de ces groupes de
  travail sont
• Programme de recherche
• Structure de lorganisation
• Support industriel et contrats
• Personnel,
• Secteur Accélérateur

15
Task Forces

• Task Force 1 Programme de recherche
• D. Schlatter, L.Camilleri, F. Gianotti, W. von
  Ruden, J. Lefrancois (Orsay)
• Coûts directs et indirects des différents
  programmes/expériences dans les divisions EP et
  IT (part du CERN incluant les contributions des
  autres divisions) y compris des futures
  programmes Recherche et de Développement.
• Analyse des coûts et des avantages de larrêt,
  du retard ou du descoping des programmes de
  physique
• Liaison R. Cashmore
• Task Force 2 Structure de lorganisation
• H. Wenninger, T. Camporesi, T. Lagrange. P.
  Bryant, T. Petterson, G.van Middlekoop
  (NIKHEF)
• Proposer des changements dans la structure du
  CERN, pour augmenter lefficacité, réduire les
  duplications et sadapter à lère du LHC.
• Liaison J. May

16
Task Forces

• Task Force 3 Support industriel et contrats
• K.H. Kissler, D. Blechschmidt, P. Ciriani, A.
  Kurz, A. Gamp (DESY)
• Propositions pour économies et nouvelles
  procédures pour le contrôle des coûts dans le
  domaine du support industriel et des contrats
  (tous les principaux contrats de support
  industriel, toutes les commandes globales, les
  droits de signature).
• Liaison J. Van Der Boon
• Task Force 4 Personnel
• J. Ferguson, P. Schmid, V. Hatton, M. Vitasse, F.
  Bordry, P. Geeraert, A. Pritzker (PSI)
• Propositions pour optimiser les allocations des
  ressources humaines avec une attention
  particulière à la politique des contrats, de la
  main-dœuvre externe et interne et de la mobilité
• Liaison A. Naudi

17
Task Forces

• Task Force 5 Accelerator Sector
• S. Myers, J.P. Delahaye, P. Lebrun, D. Lewis
  (Amersham International UK)
• Propositions spécifiques pour des changements
  dans la structure du secteur Accélérateurs pour
  ladapter à lère du LHC ressources focalisées
  sur la construction et lopération du LHC.
• Liaison C. Wyss

18
Objectifs de la Task Force 5

• Repérer les activités techniquement identiques ou
  similaires, qui existent actuellement dans
  lUnité AC, les trois divisions actuelles du
  secteur (et les autres divisions associées au
  secteur).
• Considérer le regroupement de ces activités dans
  de nouvelles unités plus grandes, pour une plus
  grande efficacité et une meilleure flexibilité
  pour la répartition des ressources aux modules de
  travail.
• De cette façon libérer des ressources qui
  pourraient alors être redéployées afin dexécuter
  des tâches qui sont actuellement budgétisées dans
  des contrats externes, et ainsi réaliser une
  économie dans le budget construction global du
  LHC.
• Quantifier le plus vite possible les économies
  résultantes en main-dœuvre et en prestations de
  service.

19
Conséquences et résultats

• Examiner critiquement la nouvelle structure
  sectorielle résultante pour confirmer quelle
  fournira un environnement approprié efficace pour
  la construction, la réalisation et lopération du
  complexe LHC incluant les injecteurs.
• Examiner lévolution du personnel CERN à long
  terme dans les nouvelles unités afin didentifier
  les zones où les prochaines retraites rendront
  nécessaire un recrutement prioritaire dans le
  complément du personnel, le redéploiement des
  autres zones, la fusion des unités ou la
  réalisation des activités à lextérieur (plan de
  succession).
• Evaluer le nombre de personnel et déquipements à
  être déplacés de sorte que les individus dans la
  même activité puissent à proximité. Un budget
  sera établi pour cette activité.

20
Délais

• Rapport intérimaire fini fin Novembre et transmis
  au DG pour envoi aux Délégués du CERN avant le 28
  novembre 2002. ?
• Discussion sur le rapport intérimaire aux
  réunions du Conseil pendant la semaine du 10
  Décembre. ?
• Interaction avec la Task Force de Horst
  Wenninger.
• Rapport final pour la fin février 2002.

21
Comité de Revue Externe

• Mandat proposé
• La Revue Externe prend place dans un contexte où
  le CERN fait face à un déficit financier
  considérable dans le projet LHC. Le Comité de
  Revue Externe (ERC) examinera et fera son rapport
  au Conseil comme suit
• a) Machine LHC, zones expérimentales et part du
  CERN dans la construction du détecteur. La revue
  comprendra
• La base technique du projet LHC utilisant les
  spécifications actuelles
• Le coût de la réalisation des éléments inclus
  dans le budget initial du projet, le budget
  opération du CERN et les éléments sujets à
  modification dans les spécifications
• le niveau de confiance dans des estimations de
  coûts à l'accomplissement
• la structure de gestion
• le programme actuel et ses risques
• Les ressources (financières et main-d'œuvre),
  planning et contrôle
• Toutes autres issues relatives.

22
Comité de Revue Externe

• b)    La part du programme scientifique du CERN
  qui nest pas directement liée au LHC
• La revue inclura lanalyse du reste du programme
  CERN y compris les activités liées, telles que
  transfert de technologie et Outreach, adressage
  
• Le coût de chaque ligne (matériel et personnel)
  incluant le coût de fonctionnement de
  laccélérateur
• La structure de gestion,
• Le planning
• Limpact et linterférence sur le programme LHC,
• Toutes autres issues relatives. 
• LERC présentera un rapport intérimaire au
  Conseil et aux autres Comités en mars 2002. Le
  rapport final écrit sera présenté à Conseil et
  aux autres Comités en Juin 2002.

23
Comité des Finances

• Un retard supplémentaire possible dun an pour le
  LHC à cause
• Des finances,
• De la cadence de production des câbles sc (9-12
  mois) et de la production des aimants (3 mois)
• Retard du génie civil dans CMS (3 mois).
• Le budget proposé pour 2002 a été refusé, mais
  
• Budget cryo approuvé, cest-à-dire 5 gelé
• Jusquà ce que le plan financier pour
  lachèvement du LHC soit approuvé
• Fortes propositions pour un Directeur/Contrôleur
  Financier
• Tous les contrats pour les aimants sc approuvés
  (355 MCHF)
• 0.8 pour lindexation des pensions approuvés
• Quelques Délégués désirent examiner les coûts du
  personnel

24
The King and I!
25
The Entertainer!
26
The Mistake!
27
The Beginning!
28
The Peacock with Good Friend!
29
The Duke

• A letter from the Duke of Wellington to the
  British Foreign Office in 1812 during the
  Napoleonic wars in Europe
• Gentlemen
• Whilst marching on Portugal to a position which
  commands the approach to Madrid and the French
  forces, my officers have been diligently
  complying with your requests which have been sent
  by H.M ship from London to Lisbon and then by
  dispatch riders to our headquarters
• We have enumerated our saddles, bridles, tents
  and tent poles, and all manner of sundry items
  for which His Majestys Government holds me
  accountable. I have dispatched reports on the
  character, wit, and spleen of every officer. Each
  item and every farthing has been accounted for,
  with two regrettable exceptions for which I beg
  your indulgence,
• Unfortunately the sum of one shilling and
  ninepence remains unaccounted for in one infantry
  battalion's petty cash and there has been a
  hideous confusion as to the number of jars of
  raspberry jam issued to one cavalry regiment
  during a sandstorm in western Spain. This
  reprehensive carelessness may be related to the
  pressure of circumstance, since we are at war
  with France, a fact which may come as a bit of a
  surprise to you gentlemen in Whitehall.
• This brings me to my present purpose, which is to
  request elucidation of my instructions from His
  Majestys Government, so that I may better
  understand why I am dragging an army over these
  barren plains. I construe that perforce it must
  be one of two alternative duties, as given below.
  I shall pursue either one with the best of my
  ability but I cannot do both
• To train an army of uniformed British clerks in
  Spain for the benefit of the accountant and copy
  boys in London or, perchance,
• To see to it that the forces of Napoleon are
  driven out of Spain

30
The Similarities

• A letter from the Duke of Wellington (SL
  division) to the British Foreign Office
  (Directorate) in 1812 during the Napoleonic wars
  in Europe
• Gentlemen
• Whilst marching on Portugal to a position which
  commands the approach to Madrid and the French
  forces, my officers have been diligently
  complying with your requests which have been sent
  by H.M ship from London to Lisbon and then by
  dispatch riders to our headquarters (present
  system of communication in CERN!)
• We have enumerated our saddles, bridles, tents
  and tent poles, and all manner of sundry items
  for which His Majestys Government holds me
  accountable. I have dispatched reports on the
  character, wit, and spleen of every officer
  (MOAS, MAPS). Each item and every farthing has
  been accounted for (the Controllers), with two
  regrettable exceptions for which I beg your
  indulgence,
• Unfortunately the sum of one shilling and
  ninepence remains unaccounted for (850MCHF) in
  one infantry battalion's petty cash and there has
  been a hideous confusion as to the number of jars
  of raspberry jam issued to one cavalry regiment
  during a sandstorm in western Spain. This
  reprehensive carelessness may be related to the
  pressure of circumstance, since we are at war
  with France, a fact which may come as a bit of a
  surprise to you gentlemen in Whitehall.
• This brings me to my present purpose, which is to
  request elucidation of my instructions from His
  Majestys Government, so that I may better
  understand why I am dragging an army over these
  barren plains. I construe that perforce it must
  be one of two alternative duties, as given below.
  I shall pursue either one with the best of my
  ability but I cannot do both
• To train an army of uniformed British clerks in
  Spain for the benefit of the accountant and copy
  boys in London or, perchance, (comply with
  administrative requests)
• To see to it that the forces of Napoleon are
  driven out of Spain (build and make work LHC)

31
In spite of all the disturbing news
Merry Christmas and a Happy New Year!
Joyeux Noël et Bonne Année
32
Accelerator Activities

1. Accelerator physics, including accelerator
   studies, machine supervisions, beam simulations,
   accelerator theory and studies for existing
   accelerators and future projects.
2. Accelerator technical co-ordination including all
   aspects of shutdown work associated with existing
   accelerators as well as planning, coordination,
   quality assurance, integration, and installation
   of the LHC.
3. Administration and contract management. This
   includes divisional services, budget, industrial
   services and personnel matters.
4. Beam Instrumentation and Diagnostics.
5. Beam Feedback including longitudinal, transverse
   and injection feedback as well as beam cooling
   systems
6. Controls for accelerators. This includes
   application software, controls of accelerator
   services, field buses, SCADA, databases,
   middleware, network and slow accelerator timing
   
7. Cryogenics for the accelerators and the
   detectors.
8. Experimental support. This includes background
   studies and optimization, the fixed target
   experimental areas, and the support for the LHC
   interaction regions.
9. Injection and extraction elements, and including
   beam dumps, targets and collimators,
10. Machine protection, including protection of
    superconducting magnets, beam protection. and
    interlocks, controlled access (possibly cold
    electrical engineering).
11. Magnets, including all magnet design, production
    and maintenance as well as magnetic measurements,
    calculations and analysis
12. Operations of all the CERN accelerators (and beam
    transfer lines) present and future. This includes
    the control room infrastructure and the work
    performed by operators during machine shutdowns.
13. Particle sources, including lasers, photo
    cathodes and the generation of many different
    types of particles.
14. Power converters, for all accelerators (and
    detector) magnets as well as their associated
    control loops.
15. RF acceleration, including cavities, power
    amplifiers, RF control loops, and measurements of
    structures.
16. Vacuum for all accelerators and experimental
    insertions.

33
SL Budget Cuts Operations
34
SL Budget Cuts DG Projects
35
SL Budget Cuts