Contribuer%20

1
CONTRIBUER À LA DÉMOCRATIE Renforcer les
capacités pour répondreaux besoins des
parlementaires en matière d'information et de
savoir Genève (Suisse) 16 octobre 2008  
2
  Comment pourrait-on mieux coordonner les
programmes visant à aider les parlements de pays
moins développés à bâtir leur bibliothèque et à
renforcer leurs capacités en matière de
recherche? Faudrait-il instaurer de nouveaux
programmes?
3
Sommaire

• I/LES MODALITES DUN PARTENARIAT EFFICACE
• Partager linformation
• - Qui doit communiquer et sur quoi ?
• Animer une bibliothèque parlementaire
• Optimiser la recherche documentaire
• II/LES BONNES STRATEGIES
• Les programmes sont-ils pertinents
• -les préalables
• -la mise en œuvre
• -Les modalités du partenariat
• - Lefficacité des projets

4
LES BONNES STRATEGIES
5
Les préalables à la mise en œuvre de nouveaux
programmes de coopération Les programmes
existants sont ils pertinents?
6
LES BONNES STRATEGIES
Les préalables

• La volonté politique qui impulse et motive
• Le recensement et lanalyse des besoins (par qui
  et comment)
• La délimitation des besoins spécifiques
• Lintégration du principe de réalité
• La planification de la mise en œuvre (moyens
  humain et matériel et calendrier)
• La cohérence et complémentarité de chaque action
• La convergence des initiatives et des intérêts
• Lefficacité des nouvelles méthodes
• Lappropriation de la nouvelle organisation
• La formation continue des gestionnaires de
  bibliothèque
• Le suivi et lencadrement en interne et par les
  partenaires

?
7
LES BONNES STRATEGIES
Lexécution des projets

• Le temps et les moyens qui y sont consacrés
  correspondent-ils aux besoins réels?
• Les différentes approches du suivi de la
  coopération(bureau de liaison, visites
  ponctuelles) sont elles pertinentes?
• La durée de mise en œuvre est-elle satisfaisante?
• Le degré ou la nature de la participation des
  bénéficiaires dans la définition des stratégies
  est-elle suffisante?
• L information est elle suffisamment relayée au
  niveau local?
• Existe-t-il un consensus autour des nouveaux
  enjeux et aménagements?

8
Lappui aux parlements Un partenariat actif

• Les conditions du partenariat (la participation
  et les responsabilités de chaque partie doivent
  être précisées)
• Encourager et encadrer linitiative interne
  quels en sont les acteurs ?
• Prévoir, avoir ou rechercher les moyens de ses
  ambitions
• Ne pas laisser les partenaires gérer seuls
•  
• Prévoir et systématiser un budget annuel
•  
• Avoir une approche de terrain

LES BONNES STRATEGIES

• -Que peut-on considérer comme acquis ?
• -Quelle est la part prise par les assemblées
  dans la mise en œuvre des stratégies qui les
  engagent?
• -Que se passe t-il quand les partenaires se
  retirent?

9
Faut-il de nouveaux programmes en direction des
parlements en développement?
10
LES BONNES STRATEGIES
Lefficacité de la coopération

• Il convient de sinterroger sur
• Comment les assemblées en développement évaluent
  elle les appuis dont elles bénéficient et quelle
  analyse font-elle de leur propre organisation?
• Comment les partenaires bilatéraux ou
  multilatéraux évaluent-ils limpact de leurs
  différents appuis?
• Quelles améliorations apporter ?

?
11
LES BONNES STRATEGIES

• Au niveau de lappropriation des nouveaux outils
  et méthodes
• Lappréciation des équipements et logiciels
  fournis et des formations dispensées (en quoi
  ont-il permis de mieux faire circuler les
  informations relatives au travail parlementaire).
•  
• Au niveau des effets directs sur la qualité du
  travail
• Lanalyse des statistiques de fréquentation des
  bibliothèques par les parlementaires ,les
  fonctionnaires et les tiers extérieurs.
• Les attentes des assemblées en matière daccès à
  linformation sont-elles satisfaites.

?
12
LES BONNES STRATEGIES

• Ce qui pose problème
•  
• La multitude des initiatives déjà existantes
  sans synergie densemble (projets de même nature
  émanant de coopération différentes dans une même
  assemblée).
• Le manque de coordination et darticulation
  malgré des efforts dans ce sens. (Ne pas morceler
  pas le fonctionnement dune assemblée).
• Le cumul de laide sans visibilité densemble
  (hétérogénéité qui disperse les efforts et
  amoindrit les résultats).

?
13
LES BONNES STRATEGIES

• Ce quil faudrait améliorer
•  
• La circulation de linformation
• La spécialisation de chaque intervenant
• Lharmonisation des outils et des méthodes
• La synergie des initiatives
• La définition et lapplication dun standard
  minimum commun à toutes les assemblées dun même
  espace
• Les échanges régionaux et sous régionaux pour
  lharmonisation des compétences et des
  connaissances au sein des parlements dun même
  espace.

14
A la base de tout projet réussi, lorganisation,
la méthode, la planification et la coordination
de lexécution sont autant déléments qui bien
articulés donnent des résultats probants. Ces
résultats se traduisent par une plus value
tangible dans la qualité de loffre des
parlements en matière dinformation et de
documentation et par une appropriation des
nouveaux outils et méthodes par tous.
Mireille EZA Programme Noria de lAssemblée
parlementaire de la Francophonie