Plan de leadership de club

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Plan de leadership de club
Cette structure est purement administrative
Elle a été recommandée aux Rotary-clubset
adoptée par le Conseil Central en novembre 2004
D 1650 Il apparaît souhaitable de mettre en
place cette structure dès 2007-2008 pour
diverses raisons

• J. KÉRISIT juillet 2007

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Volonté du district dêtre proche des clubs
3 raisons principales à la modification

• LEVOLUTION DES STRUCTURES DE NOTRE CLUB
• Est simple à réaliser
• Va sharmoniser avec la mise en place du PLD
• Va permettre à chaque dirigeant de club davoir
  un correspondant privilégié au sein du district

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Ce qui existait les 4 domaines daction

• Intérieure
• Professionnelle
• Intérêt Public
• Internationale

Les 4 voies du Rotary
Mais ceci ne disparaît pas
Loin sen faut !
4
Ce que nous allons instituer le PLC
5 commissions permanentes au lieu
de 4
Une place plus importante à l'implication des
membres
Nomination de responsables avec mandats de 3
ans Pour assurer la transition annuelle et
surtout la continuité
Une communication plus soutenue
Et le choix du district objectif JEUNESSE
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NOUVEL ORGANIGRAMME DUN CLUB
COMITÉ
PRÉSIDENT
PRÉSIDENT ÉLU
VICE PRESIDENT
SECRÉTAIRE
TRÉSORIER
PROTOCOLE
IMMEDIAT PAST PRESIDENT
RESPONSABLES
RELATIONS PUBLIQUES
FONDATION ROTARY
EFFECTIF
ACTIONS
ADMINISTRATION DU CLUB
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NOUVEL ORGANIGRAMME DUN CLUB
COMITÉ
PRÉSIDENT
PRÉSIDENT ÉLU
VICE PRESIDENT
SECRÉTAIRE
TRÉSORIER
PROTOCOLE
COMITÉ ÉLARGI ou ASSEMBLÉE
RESPONSABLES
RELATIONS PUBLIQUES
FONDATION ROTARY
EFFECTIF
ACTIONS
ADMINISTRATION DU CLUB
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Plan leadership district / club
Comité du club
PLC
Adjoints du gouverneur
Commission Relations publiques
Commission Développement de leffectif
Commissions Programmes
Commission Fondation Rotary
PLD
Comité du district
Comité du district
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Résultat de la modification
Commission FONDATION
ACTION INTERIEURE
Commission Effectif
Commission Relations Publiques
ACTION INTERIEURE
Commission Administration
ACTION INTERIEURE

• La commission daction dintérêt public
• La commission daction professionnelle
• La commission daction internationale

Commission actions
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Les nouvelles commissions

• Ce sont des commissions dites permanentes
• Elles permettent la création de
  sous-commissions
• Formation
• Jeunesse
• Communication interne
• Communication externe
• etc.

Détail du contenu de chaque commission gtgtgtgtgtgt
dias suivantes
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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Bulletin magazines
Assiduité
Programme Hebdomadaire
Une partie de lancienne action intérieure
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La commission Administration du club
RÔLE Sassurer que le club fonctionne
efficacement
Responsabilités

• Organiser le programme des réunions statutaires
  et spéciales. ( conférences)
• sous-commission FAM ( Fêtes Animation
  -Manifestations)
• Suivre lassiduité(conjointement avec le
  secrétaire).
• Promouvoir une bonne ambiance au sein du club.
  CONVIVIALITÉ
• Produire le bulletin du club.
• Effectuer toute autre tâche pour assurer le
  fonctionnement efficace du club .Exemples
  Annuaire interne, Annuaire de poche,
• sous-commission MAP (Mémoire du
  club,Archives,Photos)

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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Bulletin magazines
Relations Publiques
Assiduité
Communication
Programme Hebdomadaire
Une partie de lancienne action intérieure
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Magnifier la Communication
Développer la communication interne club et
district
Information rotarienne régulière
Information orale en réunion
Utilisation Du site WEB www.rotary1650.org
Bulletin hebdomadaire
Privilégier loutil informatique Internet mail
Animer Rotary Ouest et Le Rotarien
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Magnifier la Communication
Développer la communication externe
Développer un plan pour informer le public sur le
Rotary et promouvoir les actions et activités du
club
District Informer sur les actions pour la
couverture régionale
Clubs Rapports avec les radios et télés
Clubs Rapports avec la presse écrite locale
Site Internet du club intéressant pour le public
Porter son insigne
Prix des relations publiques
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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Effectif Recrutement
Bulletin magazines
Relations Publiques
Assiduité
IntégrationFidélisation
Communication
Citation présidentielle
Programme Hebdomadaire
Formation
Une partie de lancienne action intérieure
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Les Objectifs à long terme de la sous-commission
FORMATION
SFPE et formation des secrétaires
Tous les membres sont appelés à devenir DIRIGEANTS
Responsabiliser Fidéliser les nouveaux
rotariens rôle des parrains et des mentors
Formation continue des membres pour
motiver Séminaires Fondation et de
perfectionnement
Faire participer aux Conférences et Assemblées de
District
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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Action Intérêt Public
Effectif Recrutement
Bulletin magazines
Relations Publiques
Action Professionnelle
Assiduité
IntégrationFidélisation
Communication
Environnement
Programme Hebdomadaire
Formation
Actions Locales
Rotaract
Une partie de lancienne action intérieure
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
Action Internationale
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La commission Action du club
Cette commission planifie et monte des actions
humanitaires, éducatives et professionnelles
répondant aux besoins de la région et des pays
étrangers.
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Les Objectifs à long termedu Programme
dAction Intérêt Public
Une Action dintérêt public répond aux besoins
de la collectivité tout en développant lidéal
de service de chaque Rotarien dans sa vie
privée, sociale et professionnelle. Elle est
lexpression même de la devise du Rotary Servir
dabord
Prix Pour Réalisation Marquante
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Les Objectifs à long termedu Programme
dAction Intérêt Public
Faim et pauvreté
Espoir en tête
Mon Sang Pour les Autres
Handicapés
Enfance à risque
Illettrisme
Sponsoring par entreprises
Actions Manifestations
Conférences
Carrefour des métiers
Gestion de leau
Questions urbaines
Prix Pour Réalisation Marquante
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Les Objectifs à long termedu Programme
dAction Professionnelle
Elle permet aux Rotariens de partager leurs
compétences professionnelles avec dautres
membres de leur collectivité pouvant en
bénéficier grandement.
Critère des 4 questions et Déclaration relative
à laction professionnelle
BOURSES professionnelles
E G E
Visites dentreprises
Manifestations
Conférences
En octobre, mois de lAction professionnelle
Carrefour des métiers
Prix du travail manuel
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Les Objectifs à long termedu Programme
dAction Internationale
Comités Inter-Pays C.I.P.
Participer aux E G E
SHARE avec Fondation
A I P M avec Fondation
Clubs contacts
Bourses dimmersion linguistique
Amicales du Rotary
Assister à une Convention
Aides aux clubs de pays défavorisés
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Les Objectifs à long terme de la sous-commission
JEUNESSE
Rotaract
Interact
Échange scolaire dun an
Bourses Fondation et district
E G E
Illettrisme
Assister Séminaires Fondation et de
perfectionnement
Europe et les jeunes
Nommer un responsable Jeunesse
Prix dexpression orale
Prix du travail manuel
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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Fondation Rotary
Action Intérêt Public
Effectif Recrutement
Bulletin magazines
Relations Publiques
Action Professionnelle
PolioPlus
Assiduité
IntégrationFidélisation
Communication
Environnement
EGE Bourses Student Exchange
Programme Hebdomadaire
Formation
Actions Locales
Rotaract
Une partie de lancienne action intérieure
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
AIPM
Action Internationale
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Les Objectifs à long termede la commission 
 Fondation 
Fixer un Objectif annuel de don 80
à 100 euros par membre
Récompenser les membres méritants par une
reconnaissance PHF
Rechercher des candidats Échange scolaire
boursiers EGE
Participer à des programmes de la Fondation
Nommer un responsable Jeunesse
Lancer une AIPM
Participer à un séminaire Fondation
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PLAN LEADERSHIP DE CLUB
Comité du club
Administration du club
Relations publiques
Effectif
Actions
Fondation Rotary
Ce s t d o n c s i m p l e
Fondation Rotary
Action Intérêt Public
Effectif Recrutement
Bulletin magazines
Relations Publiques
Action Professionnelle
PolioPlus
Assiduité
IntégrationFidélisation
Communication
Environnement
EGE Bourses Student Exchange
Programme Hebdomadaire
Formation
Actions Locales
Rotaract
Une partie de lancienne action intérieure
Action Jeunesse
Volontaires du Rotary
AIPM
Action Internationale
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implications

• Bien choisir les responsables de commissions
• en pensant également à lavenir
• Modifier lorganigramme classique
• Modifier le Règlement intérieur
  deux articles à modifier au cours dune réunion
• statutaire du club où le quorum est atteint, par
  un vote à la majorité des deux tiers des membres
  présents, à condition toutefois que les membres
  aient été avisés par écrit du projet damendement
  au moins dix jours avant la réunion.

Importance accrue du rôle de l'ADG
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AINSI le PLC mettra en lumière
La participation de tous les membres accroît le
nombre de dirigeants potentiels.

• Les actions

La communication

• Le recrutement et lexpansion

La participation à la Fondation
La formation
Lattractivité du club
concept de planification de la succession
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•  Lune de nos responsabilités
• de dirigeants
• est didentifier et de développer les talents de
  ces membres
• qui nont jamais eu loccasion
• de faire leurs preuves.
• Clem RENOUF, ancien président du Rotary

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UN DON CHAQUE ANNÉE

• Objectif global
• 100 dollars
• par Rotarien

Chaque club fixe son propre objectif
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Un Club performant et attractif sappuyant sur
des Structures nouvelles
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Le défi est lancé
Le district sera toujours là pour vous
renseigner et vous aider
BON COURAGE