Programme national de dveloppement des archives PNDA

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Programme national de développement des archives
(PNDA)

• Retour sur les procédures 2006-2007
• Conseil canadien des archives

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Quest-ce qui est terminé?
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Administration de la contribution

• Tâches finalisées
• Sélection des demandes
• Entente de financement
• entre BAC et le CCA
• entre le CCA et les bénéficiaires
• Plan daffaires 2006-2007 du CCA
• Amélioration de la tenue de livres et de la
  comptabilité pour se conformer aux politiques du
  Conseil du Trésor

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Administration de la contribution

• Tâches finalisées
• Ajustement des tâches du personnel du secrétariat
  pour administrer efficacement le PNDA
• Formulaires
• Demande de modification du projet
• Changements aux activités, échéancier, budget et
  résultats attendus
• Rapport provisoire
• Exigé seulement pour les projets de plus de
  5000  ou dune durée de plus de 4 mois

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Statistiques 2006-2007 du PNDA
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Nombre total de demandes par année pour toutes
les organisations
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Total des demandes présentées par les conseils
ayant obtenu du financement
8
Demandes présentées par les associations
professionnelles
9
Total des demandes ayant obtenu du financement,
présentées par objectif
10
Nombre total de projets ayant obtenu du
financement, présentés par objectif
11
Sommes allouées par objectif (000)
12
de lallocation totale utilisée par objectif
13
Progrès réalisés vers latteinte des objectifs
14
Projets non subventionnés, par objectif (000)
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Priorités stratégiques nationales 2007-2008

• Objectif 1
• Améliorer l'accès via les réseaux P/T
• - Augmenter le nombre de nouvelles institutions
  qui participent à l'initiative ARCHIVESCANADA.ca
• - Augmenter le nombre d'institutions versant de
  nouvelles descriptions
• - Augmenter le nombre de descriptions
  archivistiques au niveau du fonds, de la série et
  de la sous-série, en conformité avec les RDDA
• - Re-description de fonds qui ne sont pas
  conformes aux RDDA

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Priorités stratégiques nationales 2007-2008

• Objectif 2
• Projets décrivant avec créativité de nouvelles
  approches pour atteindre cet objectif
• - Utiliser de nouvelles méthodes pour
  sensibiliser le public ou pour rejoindre une
  nouvelle clientèle
• - Encourager de nouveaux partenariats auprès de
  groupes d'utilisateurs non-conventionnels

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Priorités stratégiques nationales 2007-2008

• Objectif 3
• - Projets augmentant la participation et la
  présence des autochtones et des groupes
  ethno-culturels au patrimoine archivistique, et
  ainsi qu'au sein du système archivistique
  canadien
• - Projets permettant de faciliter l'accès aux
  collections pour lesquelles le sujet, tel que
  présenté dans la description déjà accessible,
  n'apparaît pas évident pour l'utilisateur

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Priorités stratégiques nationales 2007-2008

• Objectif 4
• - Projets concernant les postes
  d'archivistes-conseils qui contribuent à bâtir et
  à soutenir l'infrastructure des réseaux
  archivistiques
• - Projets ayant une orientation stratégique et
  qui soutiennent le développement des réseaux
  d'archives pour les rendre plus indépendants,
  auto-suffisants et plus stables

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Priorités stratégiques nationales 2007-2008

• Objectif 5
• - Projets concernant les postes de conseillers
  en préservation qui contribuent à bâtir et à
  soutenir l'infrastructure des réseaux
  archivistiques
• - Projets de traitement ou de migration de
  support pour des documents de grande importance
  dont l'état critique fait craindre une perte de
  l'information
• - Projets permettant de mettre en application
  les recommandations d'un rapport d'évaluation
  globale

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Échéancier 2007-2008 pour la présentation et la
sélection des demandes

• Date limite pour les conseils P/T pour soumettre
  leurs priorités quant à l'évaluation des demandes
  (jusqu'à un max. de 10 points)
• - le 24 novembre 2006
• Mise en ligne du formulaire de demande et des
  lignes directrices
• - le 4 décembre 2006

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Échéancier 2007-2008 pour la présentation et la
sélection des demandes

• Date limite pour la présentation de toutes les
  demandes
• - le 13 février 2007
• Date de notification de la décision concernant
  les demandes darchivistes-conseils
• - au plus tard le 16 mars 2007
• Date de notification de la décision concernant
  les demandes des conseils P/T, du BCA et des
  membres
• - au plus tard le 7 mai 2007

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Commentaires et révision

• Commentaires reçus des conseils, des comités de
  sélection et des archivistes-conseils
• Forces et faiblesses identifiées
• Améliorations recommandées
• Lignes directrices du programme
• Formulaire de demande, grille d'évaluation des
  demandes et liste de contrôle
• Préparation dun guide de présentation des
  demandes

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Que reste-t-il à faire?
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Administration de la contribution

• En cours de réalisation
• Révision
• des lignes directrices du programme
• des formulaires
• Finalisation du formulaire de présentation du
  rapport final
• Élaboration dun plan dévaluation des
  performances

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Planification de lévaluation des performances

• Définir les indicateurs de performance
• Décider de la méthodologie pour évaluer les
  performances
• comment, par qui, à l'aide de quelles sources
  d'information
• Recueillir des données afin détablir le cadre de
  comparaison avec les indicateurs de performance
  
• utilisation de données existantes
• cueillette de données supplémentaires
• Établir les priorités/ Fixer les cibles en
  2007-2008

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Planification de lévaluation des performances

• Développer un plan de mise en application
• Faire état des résultats en utilisant un sondage
  normalisé pour recueillir des données uniformes
• Rapport annuel
• Rapport formatif (correction de mi-parcours)
• Évaluation
• Correction et ajustement
• Rapport sommatif

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Planification de lévaluation des performances

• Évaluer
• Années formatives (2007-2008 et 2008-2009)
• Année sommative (2009-2010)
• Vérifications financières, mesure des
  performances, sondages, révision de la
  documentation, entretiens avec questions à
  développement, études de cas et groupes de
  discussion
• Demander un renouvellement du programme avec une
  augmentation du financement (2010-2011)

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Évaluation des performances

• Nombre d'institutions ayant ajouté des
  descriptions de fonds ou de collections à
  ARCHIVESCANADA.ca
• Nombre de fois où un chercheur entre en contact
  avec un centre d'archives et le nombre de
  documents consultés
• Nombre de fonds contenant des documents relatifs
  aux Autochtones dans le catalogue national
• Nombre de personnes ayant suivi une formation,
  nombre d'outils qui furent développés et nombre
  d'activités de promotion entreprises
• Nombre de recommandations provenant des rapports
  d'évaluations globales de préservation ayant été
  mises en place

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Coordination stratégique

• Calendrier national de formations
• Guide de présentation des demandes au PNDA
• Contenu dune trousse durgence
• Trousse de financement pour lentretien des
  collections