ASPEN

1
ASPEN


2
Les objectifs

• Aspen est un outil dorganisation permettant aux
  responsables de formation et Ressources Humaines
  une gestion complète, centrale et optimisée de
  toute les activités liées à la formation et aux
  compétences
• Créer des contenus de formation en ligne
• Organiser les parcours de formation
• Distribuer la formation en ligne
• Suivre le parcours des apprenants
• Évaluer les compétences
• Gérer la mobilité professionnelle
• Gérer la partie réglementaire
• (plan de formation, 2483, Bilan Pédagogique,
  
• reporting aux partenaires sociaux)

3
Les moyens à votre disposition

• Un outil dorganisation de la formation,
• Un outil de création de contenu
• Un outil de gestion de la connaissance

• Le tout accessible via un portail Intranet /
  Internet

4


LES COMPOSANTS DASPEN
5
Les 3 produits clés

• ASPEN LMS
• - Gère et organise la formation et les
  compétences
• ASPEN Content Development Server
• - Développe les contenus en ligne
• ASPEN LXS
• - Gère la base de connaissance de lentreprise

6
Aspen Web Connect LMS

• Avec son interface utilisateur déployée sur
  lintranet dune entreprise, elle rend accessible
  aux utilisateurs finaux
• Lensemble des parcours de formation en
  ligne,
• Les fonctionnalités de tutorat,
• La consultation de loffre de
• formation traditionnelle et la
• gestion du plan de formation
• - Linscription en ligne,
• - Lorganisation du planning de formation de
  son équipe.

7
Aspen Content Developpement
8

Loutil Aspen LXS vous permet de convertir dun
simple Click lensemble des documents
représentant toutes les connaissances de
lentreprise Accessible à chaque collaborateur
concerné, vous pouvez mesurer létat des
connaissances acquises de chacun, Chaque
collaborateur peut compléter, annoter les
documents quil consulte, ces notes et
commentaires sont disponibles pour leurs paires
concerné par le même sujet Une communauté
dexpert est disponible pour répondre à toutes
les questions qui peuvent se poser
9
(No Transcript)
10
ASPEN Messenger Express (outil utilisateur)

• Aspen Messenger Express est le générateur de mail
  qui automatise toutes les taches dinformations
  récurrentes. Il vous permet denvoyer
  systématiquement toutes les demandes
  dapprobation, les confirmations dinscription,
  les convocations ...aux destinataires spécifiés.
• Il utilise votre propre système de messagerie ou
  nimporte quel autre serveur de messagerie
  standard

11
ASPEN Report Browser

• Loutil Aspen report Browser a pour but de
  distribuer, organiser, imprimer, exporter des
  rapports utilisant toutes les données inscrites
  dans Aspen.
• Report Browser possède une base de 80 rapports
  standards. Associé avec Crystal Report il vous
  permet de customiser et de développer tous les
  rapports spécifiques dont vous pourriez avoir
  besoin.

12
ASPEN Data Update /Import Tool

• Loutil Aspen Data Update/ ImportTool (DUIT),
  vous permet de synchroniser toutes les données
  relatives à vos collaborateurs entre votre base
  de données Aspen et vos applications RH ou
  formation déjà existantes.
• DUIT peut écrire ces modifications directement
  dans la base de données ou créer une base de
  données de scripts qui peut être utilisée plus
  tard.

DUIT peut être utilisé, durant limplantation
initiale pour enrichir une nouvelle base de
données Aspen, ou pour importer et exporter de
nouvelles données dans une base de données déjà
existante.
Les logiciels  people soft ,  SAP ,  HR
access  sont directement compatibles. Toute
base ODBC sintègre sans développement
spécifique.
13


LA GESTION DE LA FORMATION
14
Gestion de la Formation

• Aspen vous permet de gérer et doffrir tout type
  de formation.
• Linscription
• Il est possible dinscrire plusieurs personnes
  pour différentes formations en simultané.
• Linscription peut être faite par lapprenant, le
  formateur, ladministratif (selon les droits).
• Les managers peuvent valider linscription de
  leur apprenant.
• Linformation est automatiquement distribuée via
  Messenger Express.

15
Gestion de la Formation

• Lorganisation
• Aspen permet de gérer les formations en ligne et
  en présentiel.
• Aspen permet de valider les plannings de
  formation afin déviter des problèmes de
  doublons entre chaque apprenant et chaque
  session.
• Le Budget
• Aspen permet danalyser et de planifier le budget
  pour un apprenant ou pour un groupe.

16
(No Transcript)
17
(No Transcript)
18
Gestion de la Formation

• Le calendrier
• planifie pour les apprenants, les cours,
  les salles, les équipements, pour un jour, une
  semaine, un mois, un trimestre ou semestre.

19


LA GESTION DES COMPETENCES
20
La gestion des compétences

• Les compétences
• Il sagit de
• gérer les compétences en fonction des
  compétences prioritaires à acquérir et du niveau
  à obtenir au regard des référentiels métiers,
  des fonctions, et des particularités de chaque
  apprenant.
• Dévaluer les compétences des personnes, que ce
  soit à partir dun entretien dévaluation ou de
  dévaluation à 360
• Doptimiser les plans de formations en se basant
  sur la meilleure formation pour combler les
  écarts entre compétences acquises / compétences
  requises
• De trouver la personne qualifiée en fonction des
  compétences requises.

21
La gestion des compétences

• Le module  Skill gap analysis  permet
• Danalyser les écarts entre les compétences
  requises et acquises.
• Démettre automatiquement des recommandations
  pour combler les écarts et détablir un lien vers
  le processus denregistrement
• Ce module fonctionne pour
• Un apprenant
• Par rapport à un métier
• Par rapport à des compétences
• Un groupe, une équipe.

22
La gestion des compétences
Le module dévaluation à 360 permet à un
collaborateur dêtre évaluer par ses paires, ses
managers, ses collaborateurs. Les questionnaires
sont directement complétés en ligne par les
évaluateurs.
23
La gestion des compétences

• Le module  qualified Employee finder  vous
  permet de trouver la personne compétente pour un
  métier défini.

24


LA GESTION DES CONNAISSANCES
25
La gestion des connaissances

• Le module ASPEN LXS permet à chacun daccéder à
  lensemble des connaissances de lentreprise

26
La gestion des connaissances

• Le module ASPEN LXS permet à chacun dannoter
  les contenus quil consulte

27
(No Transcript)
28
La gestion des connaissances

• Le module ASPEN LXS permet à chacun dinterroger
  les experts du contenu consulté

29
(No Transcript)
30

BERNARD JULHIET INTERACTIVE WWW.bjinteractive.com
quercize_at_gbj.net 11-15 Quai de Dion Bouton 92806
Puteaux cedex 01 40 99 23 40