Gestion d

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Gestion dun projet FOAD

• Quelle démarche?
• Quel plan daction?

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Cadrer le projet

• Phase démergence du besoin
• Phase délaboration du cahier des charges
• Phase de lancement et dinstallation du projet

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Les besoins
Linstitution
Les offres de formation institutionnelles
Au cœur de la problématique offres/besoins Le
Formateur
Les besoins des apprenants (besoins réels/besoins
perçus)
Les apprenants
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Démarche danalyse fonctionnelle
Comment?

• Objectifs du projet
• Public(s) visés
• Type de formation
• Ingénierie pédagogique
• Intégration des ressources, des contenus
• Logistique
• Analyse des changements et accompagnements
  nécessaires

• Connaissance des fonctionnalités offertes par les
  plate-formes
• Connaissance des contraintes techniques liées au
  contexte institutionnel
• Prise en compte problématique délais/coûts et
  fonctionnalités

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Formaliser des documents de cadrage du projet

• Documents à valider par groupe de pilotage
• Cahier des charges précis des fonctionnalités de
  la formation
• Dossier de choix

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Éléments du cahier des charges
Champ détude, situation existante.

• De quelle(s) formation(s) sagit-il?
• Comment se fait-elle aujourdhui? Utilise-t-on
  déjà des plates-formes?
• Pour quel public(s)?
• Quels produits?
• Quelle durée et quelle répartition présentiel et
  à distance?
• Quelles fonctionnalités et quels types de
  contenus (ingénierie de formation)?

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Éléments du dossier de choix

• Le rappel des fonctionnalités définies pour la
  formation, lanalyse de la valeur (pondération de
  chaque fonction) et les réponses de la
  plate-forme
• La prise en compte des contraintes techniques et
  des normes/standards, linteropérabilité des
  environnements de travail
• Les coûts financiers directs et indirects
• Les modes dutilisation et de production
  ressources humaines à mettre en œuvre
  (développement, installation, formation)

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Mettre en place un dispositif

• Une équipe projet aux compétences multiples
  (ingénierie de formation, infographiste)
• Un groupe de pilotage

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Rôle et définition du groupe de pilotage

• Quelle représentation des équipes projets?
• Quels décideurs?
• Phases de validation
• Documents à produire
• Calendrier prévisionnel
• Ressources à mettre en œuvre
• Démarche préconisée

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Deux démarches possibles

• Expérimentation pilote
• Choix dopportunité dune plate-forme
• Elaboration et mise en œuvre de modules
• Risque adaptation des choix pédagogiques aux
  possibilités techniques, inadéquation aux besoins

• Projet de formation
• Méthodologie de conduite de projet
• Cahier des charges et dossier de choix
• Risque délai de réalisation, nécessité
  dadapter la plate-forme aux choix pédagogiques

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Conduire le projet

• Phase de réalisation
• Phase de recette et dévaluation
• Activité de communication et daccompagnement
• Activité de gestion des risques

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Conclure le projet

• Bilan de la mise en place
• Plan daction post-projet
• Dissolution des équipes

La conclusion du projet  dispositif FOAD  est
le début du cycle de vie de la formation!