S

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Simpliquer, sengager, ça vaut la peine au
Collège de Sherbrooke

• Jocelyne Lacasse
• Responsable du projet Une école ouverte sur son
  milieu, volet engagement social

Atelier 622
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Les objectifs de départ du projet

• Sensibiliser les élèves à limportance de
  simpliquer et de faire valoir leur point de vue
  dans lexercice de leur rôle détudiantE
  responsable et engagé
• Proposer aux élèves des activités de formation et
  de support en relation avec leur implication
  socio-politique au Collège et dans le milieu.

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Les quatre volets du projet

• 1.     Volet 1 Promotion de lengagement 
• par la valorisation de limplication dans la
  vie associative et dans la communauté
• Volet 2 Formation à lengagement 
• par le développement chez les élèves des
  habiletés pour faire face à leurs obligations
  relativement à un engagement social ou
  communautaire.
• Volet 3 Soutien professionnel à lengagement 
• en stimulant et soutenant les étudiantEs
  impliqués.
• Volet 4 Reconnaissance de lengagement 
• par lorganisation dune activité visant à
  souligner lengagement social et communautaire
  des élèves

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Volet 1 promotion de lengagement

• Promotion de lengagement 
• Présence des étudiantEs engagés dans leur
  association aux activités daccueil et aux Portes
  ouvertes du Collège de Sherbrooke. Présentation
  dune association de programme avec photos dans
  le CÉGEP Inter (parution chaque 2 semaines )
• Mosaïque de photos des étudiantEs impliqués dans
  leur association de programme.

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Volet 2 Des ateliers et un stage en formation
complémentaire créditée

• Formation complémentaire offerte aux étudiantEs
  engagés dans leur association de programme ou
  étudiante
• avec coaching
• reconnaissance dun stage
• réalisation dun projet de groupe développant
  lengagement

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La compétence développée

•  Énoncé de la compétence
• Soutenir l'implication sociale et associative des
  étudiantEs du Collège de Sherbrooke.  
• Contexte de réalisation
• À l'aide de la documentation pertinente.
• Individuellement ou en collaboration avec une
  équipe de travail
• Implication personnelle dans un exécutif
  d'association ou dans un comité dans le milieu
  scolaire ou parascolaire.

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Les éléments de compétence

1. Développer ses habiletés en travail d'équipe
2. Animer un groupe
3. Élaborer un plan d'action ou de travail avec
   suivi
4. Gérer un projet et le promouvoir
5. Développer son sens des responsabilités

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Les composantes de la formation complémentaire

• 30 heures dateliers
• 10 heures de stage
• cinq heures dimplication dans la réalisation
  dun projet lié à une démarche commune ayant des
  impacts sur le milieu
• Un carnet de bord permettant de voir comment les
  contenus des ateliers sont intégrés lors des
  stages

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Les thématiques dateliers

• Principes de travail d'équipe
• Processus de préparation et de gestion des
  réunions
• Gestion de conflit
• Tenue de livres, des minutes et des fichiers
• Utilisation d'un code de procédures
• Établissement d'un calendrier de travail
• Plan daction et rapport dactivités
• Rapport narratif et rapport financier
• Promotion d'une activité.

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Des exemples de projet

• 24 heures pour refaire le monde
• Reconstruction dune association de programme
  moribonde

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Volet 3 Le support nécessaire

• Comment offrir des ressources qui durent à
  travers les exécutifs et des responsables de
  comités ?
• Pourquoi pas un guide de support ?

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Le guide de supportet son contenu

• Table des matières
• Introduction
• Section 1 Calendrier mensuel dactivités
• Section 2 LAECS, je laime bien
• Organigramme de lAECS
• Sigles que tous les membres dassociations de
  programme devraient connaître
• Pour en savoir plus
• Les règlements généraux de lAECS

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Le guide et sa table des matières

• Section 3 Rôles et fonctions des associations de
  programme
• Section 4 Aide-mémoire de début dannée
• Section 5 La planification des activités de
  lannée

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Le guide et sa table des matières

• Section 6 Le travail en équipes  quelques
  consignes et outils
• Quelques prémisses
• Références et URL pour le travail déquipes
• Section 7 Pour animer des groupes de travail
• Pour animer les groupes de travail  résumé du
  code Morin

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Le guide et sa table des matières

• Section 8 Un processus de résolution pour la
  gestion de conflits
• Les types de conflits
• Les règles pour désamorcer un conflit
• Entente sur la procédure de résolution de
  conflits
• Section 9 Quelques outils essentiels
• Du point de vue financier
• Pour le bon fonctionnement des réunions

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Le guide et sa table des matières

• Section 10 Une première évaluation du guide
• Évaluation du contenu du guide

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Les éléments pour lassociation de programmes

• Exemple dordre du jour
• Exemple de compte rendu de réunion
• Conseils pour larchivage des documents dune
  association de programme
• Démarches nécessaires pour les associations de
  programme incorporées

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Volet 4 Reconnaissance de lengagement étudiant

• La démarche
• Inventaire préalable des caractéristiques des
  divers programmes existants
• Choix dune formule souple
• Nécessité de consulter le milieu avant
  limplantation
• Réflexion sur les modalités de mise en place du
  programme et de sa poursuite

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Opérations préalables à la mise en place du
programme de reconnaissance

• Portes ouvertes automne 2002
• Quand je mimplique, on sait le reconnaître et ça
  compte pour moi

• Consultation auprès des coordinations
  départementales et coordinations de programme sur
  les éléments du programme
• Consultation auprès du Conseil général de lAECS
• Adoption par la Régie du Collège

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Ses objectifs
• Favoriser lappartenance et lidentification au
  milieu collégial
• Reconnaître lengagement des étudiantEs du
  Collège dans des activités extra-curriculaires de
  type  comités, groupes, associations de
  programme, association étudiante, groupes à
  vocation culturelle

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Les formes de reconnaissance
• La lettre
• Lattestation ou certificat
• Individuel
• De groupe
• Remise lors dun 5 à 7 avec présentation et
  témoignage relatif à lengagement

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Les catégories dengagement
• Fonctions de responsabilité
• Engagement exceptionnel dans une activité de
  formation
•  Engagement dans la vie étudiante

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Il revient à létudiantE de faire les démarches
  suivantes
• compléter le formulaire prévu à cet effet dans
  les délais prescrits, soit entre le 15 février et
  le 15 mars
• choisir la catégorie pour laquelle il fait la
  demande et le type de reconnaissance désiré
• fournir les recommandations dau moins deux
  répondants accompagnant la demande de
  reconnaissance et attestant de la participation
  aux activités décrites.

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Les critères suivants seront considérés
• LétudiantE démontre la nature de son engagement
  
• LétudiantE démontre bien lintensité de son
  engagement
• Létudiant démontre bien le contenu des activités
  réalisées
• Lactivité ou lengagement a un caractère
  novateur
• Les références exigées sont présentes
• Un engagement minimal de 30 heures pour la lettre
  et de 60 heures pour lattestation
• LétudiantE est inscrit au Collège à temps plein.
  

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Le programme de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Les critères pour les groupes
• La démonstration dun véritable travail déquipe
  
• Le groupe démontre bien le contenu des activités
  réalisées
• Lactivité ou lengagement a un caractère
  novateur
• On peut observer des résultats probants dans le
  milieu
• Les références exigées sont présentes
• La démonstration dune volonté du milieu de
  reconnaître la réalisation

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Qui reçoit les candidatures ?

• Un comité analyse les candidatures et fait les
  recommandations pour les certificats de
  reconnaissance
• Il est composé
• Du directeur des services aux étudiants
• Du ou de la responsable aux affaires internes de
  lAECS
• DunE professionnelLe du service de recherche et
  de développement
• DunE enseignantE de la Commission des études
• DunE représentante du comité de programme sil
  sagit dune activité à caractère technique
• DunE membre de lexécutif dune association de
  programme

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Les outils qui accompagnent les étudiantEs

• Une page WEB sur Scriptor
• Un guide expliquant le programme
• Des formulaires
• Formulaire de demande
• Attestation dengagement

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Certificat de reconnaissance de lengagement
étudiant

• Ce certificat reconnaît lengagement de
  ___________________________ du groupe 3215 dans
  la vie étudiante du programme de sciences
  humaines ( accueil, portes ouvertes, rallye, défi
  ) et dans les diverses activités de promotion du
  programme au cours de lannée scolaire 2002-2003.
• _______________________________
• Micheline Roy, directrice générale
• _______________________________
• Claude Castonguay, directeur des
• services aux étudiants et à la communauté

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Une page WEB accessible via Scriptor

• http//scriptor.collegesherbrooke.qc.ca/scriptor
• Entrer dans Services aux étudiants et à la
  communauté.
• Accessible au Collège et chez soi.

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Modifications envisagées

• Simplifier lattribution de la lettre de
  reconnaissance
• Seules les demandes dattestation seront étudiées
  par le comité
• Pour les engagements de groupe, il faut envisager
  une démarche conjointe responsable et étudiants
• Élargir la période de mise en candidature
• Prévoir la promotion du programme sur toute
  lannée