L

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Lenvironnement technique du documentaliste

• Le logiciel documentaire
• Superdoc

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Le logiciel documentaire Superdoc

• Fonctions dun logiciel documentaire
• Gestion du fonds documentaire catalogage
  (description de la forme) et indexation
  (description du contenu) des documents présents
  dans le CDI (ouvrages documentaires ou de
  fictions, périodiques, fichiers numériques,
  cassettes vidéos), létablissement ou
  disponibles en ligne (sites Internet)
• Gestion du prêt de ces documents
• Diffusion du fonds à lensemble de la communauté
  scolaire via linterface de recherche
• Formation des élèves à la recherche documentaire

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Le logiciel documentaire Superdoc

• Installation de Superdoc sur le serveur

• contient les différents modules du logiciel
• contient la base du CDI et le thésaurus

Le documentaliste doit disposer sur le serveur
des droits nécessaires sur ces deux répertoire
pour travailler. Il est indispensable de faire
des sauvegardes régulièrement pour ne pas perdre
son travail en cas de panne sur le serveur Voir
fiches techniques à ladresse
http//www.citedoc.net/gestion/superdoc/fiche_tec
hnique.html Attention ! Il est déconseillé de
faire des sauvegardes sur disquettes (support peu
fiable)
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Le logiciel documentaire Superdoc

• Installation de Superdoc sur le serveur

Une base Superdoc est constituée de 9 fichiers.
Si lun dentre eux est dégradé, la base ne
fonctionnera pas correctement.
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Les différents champs de la base SuperdocUne
liste dautorité est attachée à un champ. Elle
permet de déterminer à lavance la façon dont
devra être renseigné le champ. Elle peut être
ouverte ou fermée. Lutilisation des listes
dautorité permet une meilleure cohérence de la
base. Il ne faut pas confondre la liste
dautorité avec lindex dun champ qui est le
contenu effectif du champ.
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Le logiciel documentaire Superdoc

• Les différents modules de Superdoc

• module du prêt, ne pas utiliser
• utilisation avancée du logiciel
• permet la saisie et la recherche
• permet la recherche plein texte dans la base
  documentaire
• permet de modifier laffichage des notices,
  dindexer les lexiques dune base- permet de
  gérer le prêt des documents
• permet de maintenir la base
• permet de reconstituer une base à partir dun
  fichier sdz

Doc Super
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Le logiciel documentaire Superdoc

• Les différents modules de Superdoc gestion
  documentaire

Ouvrir un environnement pour accéder à la
base Recherche par scénario, masque, profil,
mode expert (mode du documentaliste) champs pré
déterminés équation de recherche pré
posée Saisie, modification, duplication de
notice
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Le logiciel documentaire Superdoc

• Les différents modules de Superdoc gestion
  documentaire

• Lintégration des notices de périodiques le
  traitement des Mises à Jour du CRDP
• Voir fiche technique http//www.citedoc.net/gest
  ion/superdoc/fiches/2_3_Traiter_la_MAJ_ou_doctec.p
  df

• La mise en route du prêt informatisé en début
  dannée
• http//intra.ac-rennes.fr/informatique/seria/logi
  ciels/gep2peda/bgcomut.htm

• Autres fiches techniques sur Superdoc
• http//www2.ac-rennes.fr/barde/HTML/ressources/res
  sourcesFrdebut.htm