Diapositive 1

1
Gestion de projet
SG / SM / SDSI / ICI
2
EXERCICE

• Quest ce quun projet ?
• Donnez chacun 3 mots pour définir un projet

3
DEFINITION

• PROJET
•  Ensemble d'activités qui sont prises en charge,
  dans un délai donné et dans les limites de
  ressources imparties, par des personnes qui y
  sont affectées dans le but d'atteindre des
  objectifs définis"
• AFNOR/Z 67-100-1.

4
Les objectifs
Négociés
Réalistes
Partagés
QUALITE (Objectifs)
Performances qui vont satisfaire la demande.
Individualisés
Mesurables
COÛTS (Moyens) Somme des ressources nécessaires
à la mise en uvre
TEMPS (Délais) Date de début Date de
fin Échéances intermédiaires
5
Les 3 phases
6
P1 Préparer
P2 Piloter
P3 Progresser
7
PREPARER
8
PILOTER
PROGRESSER
9
Les phases dans le détail
10
1- PREPARER
11
PREPARER
Phase la plus importante qui lève 2 ambigüités à
lorigine de 80 des échecs LA CLARIFICATION
DES OBJECTIFS ET DES RÔLES
12
1 - Commande

• Formuler la demande et la présenter
• Etudier la faisabilité globale
• Sassurer de la cohérence avec les autres projets
• Ecrire la commande
• Choisir un chef de projet
• Présenter le projet au chef de projet

13
2 - Objectifs

• Mettre la commande en mode projet
• Reformuler les termes de la commande
• Lister les résultats attendus
• Formuler le contexte du projet
• Faire une macro-planification et un macro-budget
  du projet
• Vérifier ladéquation entre les objectifs

14
3 - Communication

• Définir les objectifs de communication
• Demander au commanditaire ses exigences en
  matière de communication
• Prendre en compte la communication habituelle de
  la structure
• Faire la liste des objectifs et cibles à
  atteindre en matière de communication
• Faire la liste des moyens de communication à
  mettre en uvre
• Faire la liste des tâches de communication

15
4 - Planning

• Construire le planning détaillé
• Faire la liste des grandes tâches du projet
• Détailler chaque grande tâche en actions à
  entreprendre
• Estimer la charge de travail et la durée de
  chaque tâche
• Affecter les ressources sur chaque tâche
• Optimiser et arbitrer sur lutilisation des
  ressources

16
EXERCICE
Construire un diagramme de Gantt
17
5 - Coûts

• Chiffrer les coûts
• Décider des ressources qui vont être imputées au
  projet
• Sinformer des coûts des ressources externes
• Sinformer des coûts des ressources internes
• Calculer le coût de chaque tâche du planning
• Calculer le coût global du projet

18
6 - Risques

• Analyser les risques
• Lister tous les éléments qui pourraient freiner
  latteinte des objectifs
• Lister tous les éléments susceptibles daccélérer
  latteinte des objectifs
• Lister les actions préventives et correctives
• Chiffrer les coûts et insérer les actions
  préventives dans le planning détaillé
• Réaliser le planning  au pire  avec les actions
  correctives

19
7 - Validation

• Valider le cadrage du projet
• Valider la cohérence des documents projet
• Préparer lentretien de présentation du projet
• Présenter le projet au commanditaire
• Négocier les objectifs avec le commanditaire
• Mettre à jour les documents, les signer et les
  communiquer

20
2- PILOTER
21
PILOTER
Phase qui consiste à vérifier létat davancement
des objectifs, à fabriquer un tableau de bord (
) de suivi et à rendre compte au commanditaire
de létat davancement.
22
8 - Réaliser

• Mettre à jour la planification
• Récupérer les informations sur le  réalisé  des
  tâches
• Mettre à jour le planning
• Mettre à jour le budget
• Prendre en compte les actions curatives
• Planifier et chiffrer les actions curatives

23
9 - Reporting
9

• Assurer le reporting
• Mettre à jour tous les documents projet
• Préparer les actions de reporting
• Assurer les actions de reporting
• Consigner les décisions prises
• Communiquer les décisions prises

24
3- PROGRESSER
25
PROGRESSER
Phase qui permet de faire le bilan du projet et
de capitaliser sur les expériences vécues pendant
le projet.
26
10 - Bilan

• Faire le bilan du projet
• Rassembler tous les documents projet
• Réunir les acteurs principaux du projet
• Analyser les et les - du projet
• Construire un plan damélioration
• Communiquer le plan damélioration

27
Les livrables
28
(No Transcript)
29
Les versions des livrables
Majeure Mineure
L2 Note de cadrage 1.3

• Modification majeure incompatibilité avec la
  version précédente
• Modification mineure Correction de faible
  importance

30
Méthodes, types et management

• Il faut former les acteurs à la méthode
• Appliquer au début de manière scolaire puis
  assouplir en adaptant au contexte
• Préciser ce qui est incontournable ou
  non-négociable
• Laisser aux acteurs une certaines latitude pour
  réaliser leur propre méthode
• Projet technique ? axer surtout sur la
  planification.
• Projet humain ? axer surtout sur la
  communication.
• Projet dentreprise ? axer surtout sur
  lobjectif.
•  Il ne faut pas changer le pansement, il faut
  penser le changement 
• Pierre DAC

31
Les différents types de projet
Miracles.
Démarcheprojet
Groupede travail4x4
Boite à idées
Masochisme.
32
Les différents types de projet

• Task-force, commando
• Technique
• Management

33
Le bon choix

• Il faut choisir, voir combiner les styles en
  fonction du but, des moyens et surtout du public
  en tenant compte de sa personnalité (charisme ou
  leadership)
• Un chef de projet nest pas un chef hiérarchique,
  il doit donc combiner  Organisation  et
   personnes  plutôt que de tendre vers
   laction