Les documents num

1
Les documents numériques

• Potentiel et difficultés

Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft /
14 mai 2009 beaulieu_at_irosoft.com
http//www.irosoft.com
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Plan de la présentation

1. Introduction
2. Présentation des nouveaux formats
3. Caractéristiques des nouveaux formats
4. Avantages des nouveaux formats
5. Désavantages des nouveaux formats
6. Potentiel des nouveaux formats
7. Office Open XML - Démonstration

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IntroductionObjectifs

• Prendre connaissance des possibilités quoffrent
  les nouveaux formats de documents numériques.
• Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent
  influencer la GID

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IntroductionPortée

• Formats abordés
• Suites bureautiques
• Formats de publication
• Formats non-abordés
• Images, vidéo, audio
• Modes de communication
• Présentation PowerPoint
• Liens vers des ressources Web
• Démonstrations

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Présentation des nouveaux formatsOpen Document
Format
Nom État Objectif Norme ouverte Principalesapplications
Open Document Format(ODF) 1.0 et 1.1 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation Base de données Diagrammes OASIS ISO 263002006 OpenOffice 2.4

• http//www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?w
  g_abbrevoffice
• http//www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/
  catalogue_detail.htm?csnumber43485
• http//fr.openoffice.org/

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Présentation des nouveaux formatsOffice Open XML
Nom État Objectif Norme ouverte Principalesapplications
Office Open XML(OOXML) 1.0 Suite bureautique Traitement de texte Tableur Présentation ECMA-376 ISO-29500 MS Office 2007(en partie)

• http//www.ecma-international.org/publications/sta
  ndards/Ecma-376.htm
• http//www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/
  catalogue_detail.htm?csnumber51463

7
Présentation des nouveaux formatsXML Paper
Specification
Nom État Objectif Norme ouverte Principalesapplications
XML Paper Specification(XPS) En cours de normalisation Publication ECMATC46 MS Office 2007 MS XPS ViewerMS XPS Essentials Pack

• http//www.ecma-international.org/memento/TC46.htm
  
• http//www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

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Présentation des nouveaux formatsAdobe Mars (PDF)
Nom État Objectif Norme ouverte Principaleapplication
Mars(nom de code) En cours de développement Publication Non Spécification Adobe Acrobat Reader 8.1 avec  plug-in 

• http//labs.adobe.com/technologies/mars/

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CaractéristiquesPlus légers

• Quelques statistiques

.doc (MSO2003) .odt(ODF) .docx(OOXML) .pdfPDF/A (1.4) .xps(XPS)
Texte 1 804 Ko 644 Ko 750 Ko 1 701 Ko 1 478 Ko
.xls(MSO2003) .ods(ODF) .xlsx(OOXML)
Tableur 48 Ko 27 Ko 15 Ko
En somme, 25  à 75plus léger
.ppt(MSO2003) .odp(ODF) .pptx(OOXML)
Présentation 2 888 Ko 2 888 Ko 2 605 Ko
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CaractéristiquesModulaires

• En réalité, les nouveaux formats sont constitués
  de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un
  seul.

(renommer .zip)Décompresser
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CaractéristiquesModulaires

• Cette séparation en plusieurs fichiers permet de
  modulariser le document.
• Cette modularité est invisible à lutilisateur
  qui ne voit quun seul fichier.

Source de limage http//msdn.microsoft.com/fr-fr
/office/bb409621.aspx
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CaractéristiquesUtilisation du XML

• Les documents ne reposent plus sur des formats
  dencodage binaires.
• Essentiellement, encodage texte(à lexception
  des images et  objet ).
• Texte structuré selon la norme XML(eXtensible
  Markup Language)
• Encore une fois, tout cela est invisible à
  lutilisateur.

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CaractéristiquesBasés sur des normes ouvertes

• Format ZIP
• Unicode pour le jeu de caractères
• XML pour la structure
• Dublin Core pour les métadonnées(à des niveaux
  différents)
• SVG pour les images vectorielles(seulement
  certains formats)
• Etc.

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Caractéristiques

• Démonstration
• Un document ODF (Open Document Format)
• Un document OOXML (Office Open XML)
• Un document XPS (XML Paper Specification)
• Un document Adobe Mars

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Avantages

• Migration plus aisée vers d'autres formats
  ouverts
• Exemples de convertisseurs existants
  http//www.openxmlcommunity.org/FR/applications.as
  pxtranslation
• Pack de compatibilitéhttp//www.microsoft.com/do
  wnloads/details.aspx?FamilyId941b3470-3ae9-4aee-8
  f43-c6bb74cd1466displaylangfr
• MS Office 2007 SP2 supportera le format Open
  Document (ODF)
• OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open
  XML (OOXML)
• Interopérabilité améliorée(échange d'information
  entre systèmes)

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Avantages

• Compression accrue (25 à 75 plus léger)
• Économie despace
• Économie sur le temps nécessaire aux copies de
  sauvegarde (backups)
• Économie sur le temps de téléchargement (bande
  passante)
•  Carré de sable  pour les développeurs
• Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des
  boîtes noires)
• Création de communautés de développeurshttp//ope
  nxmldeveloper.org/default.aspx

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Avantages

• Intégration avec les systèmes corporatifs
  facilitée
• Internationalisation facilitée
• Emphase sur l'accessibilité
• Conservation à long terme des documents favorisée

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Désavantages

• Nécessite un temps dadaptation
• Familiarisation
• Des utilisateurs
• Des développeurs
• Support par les systèmes existants ???
• Support parfois partiel par les nouveaux systèmes
• Formats encore jeunes(des modifications sont à
  prévoir)
• Nouveaux pour les logiciels antivirus

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PotentielExemples dapplication

• Génération automatique de documents à partir de
  données brutes.
• Extraction de données (contenu) des documents et
  transfert de ces données dans des applications
  corporatives.
• Accès à des utilisateurs ayant des besoins
  spécifiques, tels les personnes non-voyantes
  (Accessibilité).
• Exécution sur une variété de matériels, y compris
  les appareils mobiles.
• Source http//www.openxmlcommunity.org/FR/summary
  .aspx

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Office Open XML - Démonstration

• Protection contre les virus

Source de limagehttp//blogs.developpeur.org/ne
odante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re
-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx
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Office Open XML - Démonstration

• Extraction de contenu
• Extraction de métadonnées
• Extraction dimages
• Production de contenu
• Création dune page Web à partir de MS Word
• Création d'un document OOXML à partir de
  plusieurs sites Web

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Questions et commentaires