Records management 1

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Records management 1

• Professeur Alain Giroux
• Courriel Alain.Giroux_at_heg.ge.ch
• Téléphone 022 388.17.86

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• Plan de cours
• Survol historique
• Définition du RM
• Notions de base
• Avantages du RM
• Rôle du RM
• Étapes dun programme de RM

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Records management 1

• Plan de cours
• Contenu
• Évaluation

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• Survol historique
• Dès lorigine de lécriture
• Révolution française césure archives
  administratives / archives historiques
• Nouvelles technologies
• Croissance des administrations

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• Définition
• champ de l'organisation et de la gestion en
  charge d'un contrôle efficace et systématique de
  la création, de réception, de la conservation, de
  l'utilisation et du sort final des documents, y
  compris des méthodes de fixation de préservation
  de la preuve et de l'information liées à la forme
  des documents(ISO 15489-1)

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• Notions de base
• Théorie des trois âges
• Unités de travail
• Série
• Dossier
• Document/record
• Valeurs primaires et secondaires

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• Avantages du records management
• de conduire des affaires d'une manière ordonnée,
  efficace et responsable
• d'apporter un soutient à la formation de
  politique et une aide à la décision
• d'assurer la continuité des affaires en cas de
  sinistre
• de répondre aux exigences légales et
  réglementaires, y compris en matière d'archives,
  d'audit et de contrôle

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• Avantages du records management (2)
• de fournir une protection et un soutien en cas de
  litige, ceci incluant la gestion des risques du
  fait de l'existence ou de la non disponibilité
  d'une preuve
• de protéger les intérêts de l'organisme et les
  droits de ses employés, de ses clients ainsi que
  des utilisateurs présents et futurs de ces
  documents
• d'établir une identité professionnelle,
  personnelle et culturelle
• de préserver une mémoire d'entreprise,
  personnelle ou collective

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Records management 1

• Rôle du RM

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• Étapes dun programme RM
• Enquête préliminaire
• Analyse des activités
• Identification des exigences archivistiques
• Évaluation des système existants
• Identification de la stratégie pour la
  satisfaction des exigences archivistiques
• Conception dun système darchivage
• Mise en œuvre dun système darchivage
• Contrôle a posteriori
• Formation