Lencadrement des lves

1
Lencadrementdes élèves
au Cégep_at_distance
2
Modèle
pédagogique
3
Une approche centrée sur lapprenant

• Modèle
• Matériel pédagogique
• Évaluation
• Encadrement

4
Une approche centrée sur lapprenant

• Modèle
• formation individualisée
• inscription en tout temps
• formation autorythmée
• Matériel pédagogique
• Évaluation
• Encadrement

5
Une approche centrée sur lapprenant

• Modèle
• Matériel pédagogique
• autoportant
• imprimé, audiovisuel, multimédia ou Internet
• Évaluation
• Encadrement

6
Une approche centrée sur lapprenant

• Modèle
• Matériel pédagogique
• Évaluation
• devoirs par la poste ou Internet
• examen synthèse sous surveillance dans un des 44
  sites au Québec
• double seuil de réussite
• Encadrement

7
Encadrement
des élèves
8
Lencadrement au Cégep_at_distance

• En formation à distance, les principaux défis
  consistent à

• briser lisolement de lélève
• susciter son intérêt
• maintenir sa motivation.

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Léquipe dencadrement

• Au Cégep_at_distance, toute une équipe est à
  lécoute des élèves pour les aider dans leur
  cheminement.
• 140 tuteurs et tutrices
• 29 employés à temps plein
• dont 9 personnes affectées au cheminement
  scolaire
• 4 aides pédagogiques
• 4 techniciennes en information
• 1 responsable de lencadrement des tuteurs

10
Des ressources accessibles

• Du lundi au vendredi de
• 8 h 30 à 16 h 30

• Linformation scolaire

• Par courriel à infoscol_at_cegepadistance.ca

11
Les types dencadrement

• Relié au cheminement scolaire, à lorganisation
  et à la gestion du temps

• API et techniciens en information

M O T I V A T I O N

• Système informatique

• Relié à lapprentissage

• Tutrices et tuteurs

• Tutorat-matière

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Aide au cheminement scolaire

• Aide préalable à linscription

• Information sur les programmes et les cours, sur
  les conditions dadmission et les préalables.
• Analyse du dossier scolaire.
• Application du règlement sur le maintien à
  ladmission.
• Identification des élèves à risques et des
  mesures de suivi particulier.
• Étude des équivalences et de la reconnaissances
  des acquis.

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Aide au cheminement scolaire

• Aide pendant le cheminement scolaire

• Soutien auprès des élèves à temps complet
• Soutien aux élèves nécessitant un suivi
  particulier (élèves à risque)
• Relance téléphonique auprès des élèves qui
  tardent à remettre un premier devoir
• Lettres de rappel

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Aide au cheminement scolaire

• Outils daide

• Vidéo dinformation
• Documents
• Accueil et directives,
• Guide de la réussite,
• Gérer son temps
• Le stress et les examens
• Modules de mathématiques, trousse de recherche
  dinformation dans Internet

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Rôle des tutrices et des tuteursAide à
lapprentissage

• Répondre aux questions des élèves par écrit
  (devoir, messagerie, forums) ou de vive voix
  (téléphone)
• Corriger et annoter les évaluations à laide des
  guides de correction
• Assurer les heures de disponibilité et
  communiquer avec les élèves ayant laissé un
  message
• Accompagner et aider adéquatement les élèves à
  préparer lexamen final
• Identifier les difficultés fréquemment
  rencontrées par les élèves et faire des
  recommandations appropriées

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Rôle des tutrices et des tuteurs Motivation

• Effectuer la relance auprès des élèves en
  difficultés
• Corriger dans les délais prévus les devoirs et
  les examens
• Mettre en valeur les performances des élèves
• Appliquer des mesures préventives visant à
  réduire les risques dabandon ou déchec.
• Diriger les élèves nécessitant un suivi
  particulier vers un API.
• Enrichir le contexte dapprentissage

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Existe-t-il dautres mesures dencadrement?

• Pour une organisation, le Cégep_at_distance peut
  offrir dautres mesures dencadrement

• Programmes intensifs dAEC avec Hydro-Québec
• Projet dencadrement supplémentaire pour les
  athlètes de lÉcole sport-études.
• Dans le cadre du projet  Fin de DEC  avec les
  collèges Montmorency et Lionel-Groulx

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Le suivi de lélève dans son cheminement scolaire
7e semaineSi aucun devoir,relance téléphonique
Après la 8e semaineSi aucun devoir  Avis
dannulation 
Inscriptionau Cégep_at_distance
2 semainespour confirmer la poursuite des études
4 moisAvis si moins de 50 des devoirs
5 semainesAnnulation par lélève
Annulation par le Cégep_at_distance
Échecsi non respect des échéances
6 mois pour faire les devoirs
3 mois pour lexamen
Durée moyenne 1 mois
Durée moyenne 4,5 mois
Relance téléphonique par la tutrice et le tuteur
si lélève a moins de 70 à son 1er ou 2e
devoir.
Suivi auprès des élèves à risque ou en difficulté.
19
(No Transcript)